Google Workspaceの評判・口コミ 全760件

改善してほしいポイント

AI生成コンテンツの深度にやや物足りなさを感じます。特に競合分析資料を作成する際、表面的な情報収集に留まりがち。手動で詳細情報を追加する必要があるため、専門性の高い分野では結局ChatGPTとの併用が必要だったりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最も貢献した事案として、新サービスのマーケットリサーチで、Formsで収集した顧客データをスプレッドシートで即時分析できた事例があります。AIがトレンドキーワードを自動抽出し、グラフ化まで完了。以前はExcelで数日かかっていた作業が6時間に短縮され、迅速な軌道修正が可能になりました。関係部署とのリアルタイム共有で意思決定速度向上にも役立っています。

検討者へお勧めするポイント

アイデア出しから資料完成までを一気通貫で行いたい方に最適です。

生成AI機能へのレビュー

4.0

メリットは膨大なデータをシンプルに解析できるとともに、資料作成のロジックまで一気通貫で可能な点です。デメリットは論理的な部分や最新の情報においてはChatGPTの方が上だと感じる部分です。

改善してほしいポイント

全機能を使い倒しているわけではないのですが、チームコミュニケーションの面で、Google Chatがやや使いづらく感じます。Slackのような直感的なスレッド管理や絵文字反応がもっと充実すると、チーム間の連携がより活発になると思います。また、複数プロジェクト間でのテンプレート共有機能があると、毎回ゼロから資料を作成する手間が省けて便利かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

約3ヶ月プロジェクトで、社内8名と外部パートナー3名でチームを構成していました。従来なら週1回の対面ミーティングで進捗確認していましたが、Google Workspaceのカレンダー共有とドキュメント共有により、毎日のリアルタイム進捗把握が可能に。結果として不要なミーティングを削減でき、スムーズに進行できました。また、外部スタッフも「権限管理が厳密で安心」との声もありました。

検討者へお勧めするポイント

総じて社内はもちろんですが、社外メンバーを招待する際にとても管理しやすい点が特長だと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

私の場合、資料作成の際のサポート機能としてリサーチや構成やロジック確認などに利用しています。ただ個人的にはChatGPTの方がやや上かなと感じることはあります。

改善してほしいポイント

オフラインでの利用も可能ですが、オンライン時と比べて機能が制限されることがあります。特に、複雑なスプレッドシートの編集などでは、動作が不安定になるケースがありました。基本的な操作は直感的ですが、より高度な機能（例：スプレッドシートのGAS連携、管理コンソールの詳細設定など）は、マニュアルを読み込まないと分かりにくい部分もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブを共有のハブとすることで、常に全員が最新のドキュメントにアクセスできるようになりました。これにより、バージョンの取り違えがなくなり、意思決定のスピードが格段に向上しました。
いつでもどこでも同じ環境で仕事ができる体制が整ったことで、リモートワークが円滑に導入できました。結果として、従業員のワークライフバランスが向上し、生産性の維持・向上にも繋がっています。

検討者へお勧めするポイント

リモートワークやハイブリッドワークへの移行を検討している企業: 場所を選ばない働き方をスムーズに実現し、オフィスにいるのと変わらない生産性を維持したいチームに最適です。

スタートアップや中小企業: サーバー管理などの専門知識がなくても、低コストで高機能なITインフラを導入できます。ビジネスの成長に合わせて柔軟に拡張できる点も魅力です。

改善してほしいポイント

改善ポイントがないので、今後期待することは、
①Geminiの機能拡充です。
ChatGPT のように記憶機能があったり、チームで共有知が持てる機能を期待します
②チャットの機能拡充もしくはSlack連携の更なる拡充
GoogleチャットはUIUXが微妙なので、、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同時編集によってリアルタイムに情報を共有できる点が大きな強みです。さらに、Googleアカウントを発行するだけで基本的な業務環境を即座に整えられるため、導入や立ち上げがスムーズです。
ドライブにほぼ全ての資料を格納しており、検索効率も大きく上がっています。

検討者へお勧めするポイント

今から何か事業を始めるならGoogle一本かと思います。
Gmail、カレンダー、ドライブ、Meet 、Geminiなどなど入っているので。

改善してほしいポイント

特に大きなところとして不満は無いですが、機能アップデートのメール通知が英語で来ることがあり、見逃してしまうこともあるので、日本語での通知があると良いように思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ドキュメント、帳票類はすべて一元管理、保管可能。経理関係の請求書や領収書の電子データもドライブに保管可能なので、別のアプリやサーバー等も不要となり、コスト削減にもなります。

検討者へお勧めするポイント

小規模・中小企業であれば、Google Workspaceで社内業務は一元管理可能と思います。月額利用料も非常にリーズナブルで、属人管理も改善できると思います。

改善してほしいポイント

管理者側の構成や権限設定が複雑になる場面があり、新たにユーザーを追加したり、部門間でアクセス制限を設けたりするときに試行錯誤することがあります。使いこなせる管理者がいないと運用ルールのばらつきやフォルダが乱立しやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンだけでなくスマートフォンでもアクセスできるクラウド基盤であるため、リモートワークや出先での作業でも支障が少なく、チームの柔軟性が増しました。情報の断片化が起きにくくなった分、コミュニケーションコストも削れていると思います。

改善してほしいポイント

もう少しで構わないので費用を落としてほしいです。
業務委託やアルバイトにアカウントを付与しようか迷うことがなくなり、よりGoogle work spaceを活用することができます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々なツールの代用を務めることができるため相当な経費削減ができています。
また生成AIの月額費用がグングン上がっている現状で今の価格はより世間にAI活用を促すことができると思うので今後もさらなるアップデートを期待しています。

改善してほしいポイント

当方、GWSを使いメーラーとしてGメール（web）とOutlook（Desktopアプリ）の二刀流使いだが、その同期をGoogle work space syncを使っている。
この同期機能が稀に以下にようなエラーを起こすことがあり今後のバグfixが期待される。
・Outlookのスケジュール上で何度も承認してもステータスが未承認のまま
・アドレス帳の中身が文字化けし再登録が必要となった
・Outlookのスケジュール上で時間変更をしたが、Outlook/Googleカレンダーともに反映されない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・製造現場の動画や大量の写真をドライブを使い簡単にアップロード/共有ができた
・それらを従来は個人のGoogleアカウントで行っている者もいたが、設定・セキュリティが担保された社用アカウントに一元化でき、その移行作業も工数は必要なく使い勝手も変わらないため円滑に導入できた
・メール返信の草案作成や資料の校正など、Geminiの活用シーンが増えてきた折作業効率化につながっている

検討者へお勧めするポイント

・M365より安価かつ手軽に導入可能
・MS Office シリーズの過去バージョンファイルをいまだに保持しているケースや、power pointなどを細かい機能まで利用しているユーザー向けには、GWSの標準アプリでは満足できずMS Office licenseを別途提供する必要もあり

改善してほしいポイント

チャットツールのGooglechatが使用しづらいなと感じます。
そのため、チャットツールは他で契約が必要になるかと思います。
Office365に付属しているTeamsのように、GWSですべてを完結したいという企業には向いてはいないかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールやカレンダー、ファイルストレージ、web会議、生成AIなど、仕事を行う基本が揃っており、
業種や部門に限らず無くなると仕事にならないため、ビジネスの基本を行うと言う意味で課題解決かなと思います。

検討者へお勧めするポイント

Googleという誰しもが知る企業が提供しているため、品質やサポート、アップデート面に関しては担保されてます。
価格もID辺り￥1,000～￥2,000程度のため（プランにはよりますが）これだけの機能が揃っていて満足感は得られると思います。
管理者目線だと、ユーザごとに使用できる権限をロールで分けたりできるため、セキュリティ面も安全です。