Google Workspaceの評判・口コミ 全740件

改善してほしいポイント

メーリングリスト（グループアドレス）宛で届いたメールに対し、迷惑メールだと思い、「迷惑メールとして報告」としてカテゴリー分けすると、その送信先のメーリングリストのメンバーから外れてしまうということがありました。
そういう仕様との回答でしたが、メーリングリストから外れてしまうと困るので、対象のメール送信者からメーリングリスト宛にメールがあった場合にブロックされるだけにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

代表電話で社員宛/部署宛の電話を受けたとき、カレンダーを共有しているのですぐに状況が確認でき、連携がとりやすいです。
GoogleDrive上でのファイル管理は、アクセス権限をファイル単位・フォルダ単位で設定できるため、用途別にアクセス制限が掛けれる点もセキュリティや権限の観点から利用しやすいです。

検討者へお勧めするポイント

新たに会社やビジネスを開始する人にとって、導入もしやすく、機能（メール、チャット、カレンダー、ファイル共有等）も充実しているのでコスト面が折り合えば是非ともお勧めなツールです。

改善してほしいポイント

１．googleでは、サポート中止になるサービスがあるため利用する際に不安があります。
２．サービスの数が多すぎて、全体を管理するダッシュボードの使い勝手を良くしてほしいと思います。
３．クラウドのため予告なくUI（ユーザーインターフェース）が変更されるため利用者から苦情がきます。
変更のアナウンスをわかりやすい形で行ってほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１．低コストでクラウドのサービスが提供されるため、全社でクラウドサービスの利便性が認識され業務の効率化につながりました。
２．googleスプレッドシート、カレンダー、GoogleMeet、GoogleDrive等全社で使用しているサービスが導入後に増えていきました。

検討者へお勧めするポイント

クラウドサービスの導入を考えている方にお勧めのオールインワンのサービスです。

改善してほしいポイント

まだ全てを使いこなせていない部分があると感じるため、よりよい活用方法等があれば、周知してもらえたらと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCだけでなく、スマホやタブレットでもメール、スケジュール、スプレッドシート、チャットの確認が出来るため、
移動中や在宅でも業務を進めることが出来るため、業務効率化に大きく貢献しております。

検討者へお勧めするポイント

ユーザーインターフェースのわかりやすさ、メール、スケジュールの使いやすさは、他のものにはないものになります。

改善してほしいポイント

細かく設定ができるので、管理者側は全容把握に時間を要する。また、設定したい項目にたどり着くための労力が必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同じ商材を扱う支社間でデータを共有するために導入した。メール等でデータ共有していたが、リアルタイムでデータが反映されるため事務作業の手間が省けた。

検討者へお勧めするポイント

メールアドレスの取得からファイルストレージ、web会議の利用と、クラウドを活用したやりたいことは大体できます。クラウド関連ツールをまとめて管理したい企業におすすめです。

改善してほしいポイント

ブラウザ上で開くのがやや不便。Microsoftのアプリのように、ソフトで自動で開いてくれると使い勝手がいいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のコミュニケーションツールとして普段から利用しています。カレンダーからMEETを発行、ドライブでファイルを共用管理など様々な機能を利用しており、利用していない場合に比べて社内全体で業務が効率化されていると感じます。

改善してほしいポイント

ExcelファイルをGoogleドライブにアップロードすると、スプレッドシートとして閲覧することは可能です。ただし、そのまま編集をしようとすると高確率で表示が崩れます。そのため、一度ファイルをダウンロードしてExcelで編集し、再度アップロードする必要があり、手間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内データ共有の煩雑さが課題となっていましたが、Googleドライブで一元管理できるようになり、生産性が向上しました。これまで個人アカウントのドライブで管理していたデータもワークスペースに移行したことで、セキュリティ面でより安心出来るようになりました。また、データ容量を気にする必要がなくなり、よりスムーズなデータ共有が可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

メールの利用に関しても、Gmailへの移行により、メール検索の精度が向上しました。また、グループ機能を活用することで、メールを受信せずに必要なメールだけをドライブ上で確認する運用が可能になり、社内のやり取りがさらにスムーズになりました。

改善してほしいポイント

今のところは特にありません。Geminiをこれから積極的に活用していくつもりなので、今後Geminiに関しては出てくるかもしれません。取り急ぎで言うと、Google Meetでの自動議事録の日本語化は現時点（2025年1月）では未対応とのことなので対応を楽しみにしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドでのデータ・ファイル・メール・予定等の共有、チームでの共同作業、オンライン会議ツールとして主に活用しています。個人メンバーとしては、Geminiでのメール文作成、画像やドキュメントの文字起こしが非常に便利で、作業効率化に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

UIは好みがあると思いますが、個人的にはGoogle Workspace一択です！過去数社で合計10年以上は使っていますが、チームでの共同作業・情報共有、個人での作業、データ管理、いずれも申し分ありません。特に最近はGeminiが使えることでさらに作業効率化することができるようになり、進化しています。これからも存分に活用できると期待しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・デバイス管理機能をもっと深くできれば
・カレンダー（スケジュール）ってなんであんなわかりづらいのでしょうか。。。
その理由
・ログ系が弱い
・某MS製品もそうなのですが、スケジューラーとしてはとても使いづらい（見づらい、設定しづらい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft365（Office365）を利用されたことがある場合は、まったく同じイメージです。
現在使っているアプリがそのままカチッとはまるものがあります。

但し日本国内のシェア率からか、Officeスイートの利用はおすすめできるものではありません。
ある程度の互換性は保たれていますが、レイアウト崩れ、計算式の不都合などは避けれません。

日本国内ではMS製オフィススイートのシェア率が圧倒的に高いので、対会社でファイルのやり取り
が発生する場合のためにMSOfficeを別途利用しております。

検討者へお勧めするポイント

同様なMS製と比較すると安価に導入できると思います。

改善してほしいポイント

1アカウント事に5TBの大容量のGoogle ドライブが使えるようになるのですが、大容量過ぎて管理ができなくなっています。
私が情報システム室に入った時点で最大○PBのストレージだったのですが、使用済み容量が〇〇〇TBあり、必要なデータなのかが分からない為、ルール付けを最初に考えるべきだと思います。また、手軽にGoogleドライブに保存期限の設定ができればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google ドライブの導入により、従来のオンプレミス型ファイルサーバーで抱えていた課題が改善されました。たとえばいままではリモートワーク中はVPN接続で社内サーバーに繋いでいたのが、簡単に共有できるようになりました。