Google Workspaceの評判・口コミ 全756件

改善してほしいポイント

特に大きなところとして不満は無いですが、機能アップデートのメール通知が英語で来ることがあり、見逃してしまうこともあるので、日本語での通知があると良いように思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ドキュメント、帳票類はすべて一元管理、保管可能。経理関係の請求書や領収書の電子データもドライブに保管可能なので、別のアプリやサーバー等も不要となり、コスト削減にもなります。

検討者へお勧めするポイント

小規模・中小企業であれば、Google Workspaceで社内業務は一元管理可能と思います。月額利用料も非常にリーズナブルで、属人管理も改善できると思います。

改善してほしいポイント

管理者側の構成や権限設定が複雑になる場面があり、新たにユーザーを追加したり、部門間でアクセス制限を設けたりするときに試行錯誤することがあります。使いこなせる管理者がいないと運用ルールのばらつきやフォルダが乱立しやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンだけでなくスマートフォンでもアクセスできるクラウド基盤であるため、リモートワークや出先での作業でも支障が少なく、チームの柔軟性が増しました。情報の断片化が起きにくくなった分、コミュニケーションコストも削れていると思います。

改善してほしいポイント

もう少しで構わないので費用を落としてほしいです。
業務委託やアルバイトにアカウントを付与しようか迷うことがなくなり、よりGoogle work spaceを活用することができます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々なツールの代用を務めることができるため相当な経費削減ができています。
また生成AIの月額費用がグングン上がっている現状で今の価格はより世間にAI活用を促すことができると思うので今後もさらなるアップデートを期待しています。

改善してほしいポイント

当方、GWSを使いメーラーとしてGメール（web）とOutlook（Desktopアプリ）の二刀流使いだが、その同期をGoogle work space syncを使っている。
この同期機能が稀に以下にようなエラーを起こすことがあり今後のバグfixが期待される。
・Outlookのスケジュール上で何度も承認してもステータスが未承認のまま
・アドレス帳の中身が文字化けし再登録が必要となった
・Outlookのスケジュール上で時間変更をしたが、Outlook/Googleカレンダーともに反映されない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・製造現場の動画や大量の写真をドライブを使い簡単にアップロード/共有ができた
・それらを従来は個人のGoogleアカウントで行っている者もいたが、設定・セキュリティが担保された社用アカウントに一元化でき、その移行作業も工数は必要なく使い勝手も変わらないため円滑に導入できた
・メール返信の草案作成や資料の校正など、Geminiの活用シーンが増えてきた折作業効率化につながっている

検討者へお勧めするポイント

・M365より安価かつ手軽に導入可能
・MS Office シリーズの過去バージョンファイルをいまだに保持しているケースや、power pointなどを細かい機能まで利用しているユーザー向けには、GWSの標準アプリでは満足できずMS Office licenseを別途提供する必要もあり

改善してほしいポイント

チャットツールのGooglechatが使用しづらいなと感じます。
そのため、チャットツールは他で契約が必要になるかと思います。
Office365に付属しているTeamsのように、GWSですべてを完結したいという企業には向いてはいないかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールやカレンダー、ファイルストレージ、web会議、生成AIなど、仕事を行う基本が揃っており、
業種や部門に限らず無くなると仕事にならないため、ビジネスの基本を行うと言う意味で課題解決かなと思います。

検討者へお勧めするポイント

Googleという誰しもが知る企業が提供しているため、品質やサポート、アップデート面に関しては担保されてます。
価格もID辺り￥1,000～￥2,000程度のため（プランにはよりますが）これだけの機能が揃っていて満足感は得られると思います。
管理者目線だと、ユーザごとに使用できる権限をロールで分けたりできるため、セキュリティ面も安全です。

改善してほしいポイント

正直、特にありません。
価格面が安くなれば嬉しいところはありますが、それを大きく上回るクオリティを持つツールなので
あまり文句は言えません。
Geminiが標準追加されたように、これからも自動でに時代に適応したように最適進化していくグループウェアだと思いますので導入は必須です！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・共同編集機能のすごさ
今までローカルでしか編集できなかったデータが、WEB上で共同編集オンタイムでできるということは
仕事の常識が覆るほどの革命的なことでした。
特にスプレッドシート、スライド、カレンダーは仕事の在り方について大きな変化をもたらしました。

・Gemini
超高性能AIが標準でついてきます。
対話式のAIなので、初心者でも簡単に使用できます。
仕事でのアイデア出しや、デザイン素案、ネットリサーチなど、十二分に自分の右腕として活躍してくれます。

・コスパ抜群、かつ時代に取り残されない
とりあえず、「Googleworkspaceに入っているツールを一通り使えたら、今の時代には遅れてはいない」と言えるほど時代に必須のツールを網羅してくれています。このコストパフォーマンスは、他社ツールと比較すると圧倒的ではないでしょうか。

検討者へお勧めするポイント

とにかく今の時代に必須のツールがセットでパッケージになっているので、個別に似たツールを導入するよりも大きくコストを削減できます。
一般的な使用だとビジネススタンダードプランがおすすめです。

また、アップデートやメンテナンスなどはGoogle側がすべて自動で行ってくれますし、
セキュリティ面もGoogleレベルなので超安心です。

特にスプレッドシート、ドキュメント、スライド、ドライブは、使用したことがない方は必ず使用されてください。
仕事のレベルが何段階も進化します。

改善してほしいポイント

改善点はおよそないかと思います。
期待するポイントとして、財務や労務のツールまでも利用できるようになると尚嬉しいと思います。
現在、多くの企業が各種ツールを導入していることが多いですが、結果的にその都度ID/passを発行して使い方を学ばなければなりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google meetやGoogle chatがいいです。
ワークスペースを導入していれば、活用できますので、新たに別サービスを導入しなくて済みます。結果的に、社内でのミーティングや連絡手段として充分な機能を享受できます

検討者へお勧めするポイント

様々なツールを導入する必要なく、Googleワークスペースにてほぼ完結することができます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・グーグルドライブのアクセス権限の概念が理解しづらい

その理由
・ある人から見ると、閲覧権限を付けたつもりでも上位で拒否しているので見れないということがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報共有を迅速に行うこと。以前はクラウドでドキュメントを共同作業などしなかったため、いつのバージョンかわからない書類を連発

課題に貢献した機能・ポイント
・グーグルカレンダ、会議、リンクによる情報共有でデータの変更やアポイントを簡単に取れるようになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Google Meetの文字起こし
・Google VidsのAIナレーション（音声合成）
その理由
・英語版はリリースされているものの日本語版がないため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・生産性の向上
・属人化の防止
課題に貢献した機能・ポイント
・生成AIを各部門で利用開始して各業務の質、量を上げる
・動画マニュアルの作成により業務の標準化を推進

検討者へお勧めするポイント

スマホとセットで導入することでメールだけでなくカレンダー、Chat、ファイル共有など社内外の情報共有、業務効率を大幅に上げることができます。