Google Workspaceの評判・口コミ 全760件

改善してほしいポイント

・ストック情報の管理には限界がある
Google Workspaceはフロー構築に強みがある一方、契約書や情報の一元管理といった「ストック」面では情報が分散しやすい傾向があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ナレッジ基盤との連携
社内ではNotionをナレッジ管理の中心に据えていますが、Google Driveに蓄積された過去のナレッジもAIコネクターで横断検索できる環境を整備しています。Google WorkspaceとNotionの組み合わせにより、社内ナレッジを共有・活用する文化の醸成と社員一人当たりの生産性向上を実現しています。

検討者へお勧めするポイント

エンタープライズプランがおすすめです

生成AI機能へのレビュー

5.0

Gemini 3になってから推論性能が大幅に向上し、社内での利用が急増しています。Gemini ProがGoogle Workspaceと統合されているため、セキュリティ面でも安心して業務利用でき、全社的なAI活用の基盤となっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Microsoft Office製品（Excel/Word）との完全な互換性
その理由
・レイアウトの崩れや、複雑な関数・マクロがそのまま動かない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議時間と議事録作成時間の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・会議中に全員で一つのドキュメントを編集することで、会議が終わる頃には議事録が完成している状態になります。後から清書して共有する手間がなくなり、決定事項の実行スピードが上がりました。

改善してほしいポイント

アンテナを立てておかないと、ある時突然、アプリの仕様が変更されたり、といった状況が少なからずあります。これはMicrosoft製品でも同様ですが、都度対応する必要が発生しがちな点が、不安材料だったりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

数多くありますが、主に以下を挙げておきます。
・外出先の一般職員が、出先でメールを確認可能となり、テキストベースでのコミュニケーションハードルが解消される。
・同様の状況で、スケジュール調整などがスピーディーになった。
・Google Geminiの利用を通じて、AIの利活用が促進された。
・社外の方とのファイル共有が容易になった。

検討者へお勧めするポイント

どうしても職場だと、Microsoft製品一色になりがちなため、不要と感じられることも多々あるかと思います。
互換性などもかなり高い(パワーポイントとスライド、エクセルとスプレッドシート、等々)ため、あまり困ったシーンがありません。
別途、Googleドメインから、自社用ドメインを取得することで、社外にも通用（？）するツールになります。
安価ですし、業務に必要な機能が一通りそろっています。

生成AI機能へのレビュー

5.0

こちらも簡単に例のみ列挙します。 ・各種文章や資料のファクトチェック等がスムーズにできるようになった ・単純にお礼のみ返信する際など、簡単なメール文章であれば、作成する必要がなくなった。 ・簡単なGooglechromeの拡張機能を作成でき、拡張機能の大量削除以降に同じ機能を作成～実装できた。 ・(Geminiだけ取り上げられていますが)実はnotebookLMが非常に優秀

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・AppSheetは日本語対応して欲しい
・LookerStudioは他のアプリと同じところからログインできるようにしてほしい
・スプレッドシートは行や列の挿入や削除をショートカットでできるようにしてほしい
・Googleチャットがスペースのタイトルが見きれないのでSlackのように幅調整できるようにしてほしい
・Google Siteはもっと柔軟なレイアウトを用意してほしい
・Google Siteは掲示板機能を用意してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日常業務の中で生成AIを活用したグループウェアの活用ができています。
メールを返信するときは一旦プロンプトで返信にいれたい事項やニュアンスをいれることで、一瞬で丁寧返信文案ができるので、少し治す程度でメール返信時間がかなり時短できています。
また、商談や会議の予定調整の時にGeminiを使って複数名の候補日時をメールで送りやすい景色でピックアップしてくれます。そして会議の際にはMeetの録画と文字起こし機能での議事録作成までリアルタイムでやってくれます。
この一連の流れの中で各工程で手間がありましたが、今は手間に思うことがほとんど無くなってきました。

検討者へお勧めするポイント

オフィスツール ＋グループウェア ＋ メールホスティング ＋ ビジネスチャット + WEB会議 + 議事録作成ツール + ノーコードツール + クラウドストレージ が使えるという視点だとかなりコスパが良いサービスだと思います。
ビジネスチャットとノーコードツールはもう少し高機能が欲しい場合はSlackやKintoneなどと併用しても安いと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

解決できた課題 ・膨大な量のメール処理　　→　　返信文案の自動作成 ・複数人での面倒な日程調整（会議・商談）　　→　　空き時間の自動ピックアップ ・議事録作成の手間　　　→　　自動文字起こしと議事録作成　 ・時間と手間がかかる提案資料の作成　　→　詳細の調査から提案資料の自動作成

改善してほしいポイント

グーグルカレンダーにスケジュール調整の機能があるにはありますが、その点についてはまだ専門のサービスの方が使い勝手がいい。そこが改善されたら無敵じゃないでしょうか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ほとんどすべての仕事がGoogle Workspaceでできるようになり、PCまたはスマホとWi-Fi環境さえあれば場所を選ばず仕事ができます。電子署名に関しては、頻繁かつ大量に契約を交わす場合はほかの専用ツールの方がいいのかもしれませんが、「回数は多くないけど電子署名は必須」という方にとってGoogle Workspaceは第一選択になるかもしれません。

検討者へお勧めするポイント

私にとっては電子署名機能まで追加されたのが最高でした。しかも署名されたデータをそのままグーグルドライブで管理できる。Google Workspaceを使わない日はないです。これなしで仕事はもうできません。

生成AI機能へのレビュー

5.0

メールの下書きを作ってくれたり、スライドに画像を生成してくれたり、目的に応じたフォームの質問を作ってくれたり。それをベースに修正を加えればよく、とにかく時短になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・GAS等をもっと初心者にも組みやすくする

その理由
・社内で自動化するためにGASやAPIを使用した際に、結局その人しか触れない属人化が発生してしまうため
もう少しハードルが下がるといいなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特にGeminiと各機能の連携が強化されてからは、作業効率がおそらく倍近くまで上がっただけでなく、
パートの４０～５０代の女性の方もGeminiを使用して簡易的なアプリを作ったりなど、
社内での普及度がすごいです。

検討者へお勧めするポイント

特にツールの横断とＡＩとの連携という点ではほかのツールより群を抜いてます。

生成AI機能へのレビュー

5.0

メリットは、作業系のタスクや会議資料を作る時間が圧倒的に減りました。 デメリットとしては、ＡＩが企画しＡＩが台本を作成し、ＡＩが・・・・とＡＩだよりになってしまい、 人の成長につながらない仕事の進め方になってる社員もいる。

改善してほしいポイント

Googleカレンダーに施設等を登録する際の設定方法は難しく
理解に時間がかかりました。
操作について詳しい説明などあれば親切だと思いました。
また、不明な点を確認する窓口が無いのは不親切だと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料の共同編集とリアルタイム共有で情報分断を解消しました。
非対面でも迅速な意思決定と工数削減、セキュアな運用を実現しました。
検索性向上やバージョン管理の手間も低減し、社内外連携も強化。コスト削減に寄与しております。

検討者へお勧めするポイント

社内アカウントがあればどこでも管理できるので便利です。

改善してほしいポイント

現状不満はないものの、挙げるとすれば以下の点が気になります。

欲しい機能・分かりづらい点
・急な画面の仕様変更がある。今までとがらりと見た目が変わることも過去にあった。

その理由
・便利な機能が追加されることが多いので、不満ではないものの、新しく覚えることも増えるので慣れるまで時間がかかる人もいるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チームで取り組む課題において、今まではドキュメントのファイルを交互にやり取りして世代管理が大変だったのが、GoogleWorkSpaceを契約したことで、Googleドライブを使えるようになり、ドキュメントの共有、同時編集など、チーム課題に取り組みやすい環境ができた。
チャット機能も充実しているので、今までよりもコミュニケーションが活発になったと感じる。

課題に貢献した機能・ポイント
・Googleドライブ、GoogleChat（スペース）、Googleカレンダー

生成AI機能へのレビュー

5.0

Gmailで返信メールを書く際、生成AIによる本文の文章作成サポートがある。返信文に含めたい文言を記入するだけで、Geminiが文章を考えてくれます。精度も非常に高く、いちいちメールの文章を作成しなくても勝手に作成できるので非常に助かっています。

改善してほしいポイント

生成画像の解像度に制限があり、印刷用高解像度データ作成時は別途加工が必要だったりするので、その点がさらに改善されると良いと思います。また、やはり日本語理解が英語と比較すると悪い気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的には、新商品発表会の資料作成で効果をとても実感。マーケティングチームと開発部門が共同編集し、Geminiが技術仕様を自動要約。AIが提案した3Dモデル画像を用いた表現で作業の効率化を図ったり、もちろん、チームメンバーを総合的に管理するグループウェアとしての機能も十二分なセキュアであったり、これ一つで様々なプロジェクトに対応できる、万能ツールです。

検討者へお勧めするポイント

「AIツールに興味はあるが、導入のハードルが高い」と感じているチームにおすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

Google Workspace＋Geminiで資料をわかりやすくするイラストやデザイン案など様々なクリエイティブに利用できます。