生成AI機能
4
製品の良いポイント
Gmail／Drive／Docs／カレンダー等の一体化と同時編集により、ファイル共有やレビューがスムーズになり業務効率が大幅に向上する。
契約により組織で合算可能な大容量ストレージでファイルやメディアを気にせず保管・編集でき、管理や運用負荷が軽減される。
管理コンソールでの権限設定やApps Script／API、サードパーティ連携を通じて運用自動化や機能拡張が可能である。
課題解決に役立ったこと
共有ドライブと同時編集によりバージョン問題やレビュー工数が削減され、会議中や外部参加者との共同作業が容易になる。
バックアップやサーバ運用負担の軽減、AIや自動化による文書作成支援で運用工数とコストを削減し生産性を高めることができる。
クラウド移行でVPN不要となり場所を問わず業務が可能になり、災害時の業務継続性や復旧性が向上する。
どのような人におすすめか
低コストでメールや共有・会議基盤を整備でき、初期導入やアカウント管理が容易なため小規模組織や新設法人に適している。
リアルタイム共同編集やカレンダー共有、会議連携が強みであり、リモートワークや支社間での協働に効果が高い。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
全社員のスケジュ－ルは閲覧できるのですごい便利になりました。勤怠管理も生産管理もひとつのアプリで出来るのでとっても便利です。
改善してほしいポイント
携帯のグーグルカレンダ―からスケジュ－ルの記載をしますが反映されないのが改善してほしいポイントです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは社員にスケジュ－ルの空きを確認してからスケジュ－ル組んでいましたが確認しなくてスケジュ－ルをいれられるのが便利です。
導入している拡張機能
Yanagisawa Kai
a11entertainment｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
最初に検討したきっかけとしては付与されるクラウドストレージの容量が2TBで1400円程度と非常に大きかった事がきっかけ。その後導入して使用してみたが、普段個人アカウントで使用している時と同様に活用できるかつ、無料版を使用した事がある人が多いことから使い方を教える必要がなくなり工数が減った点が助かった。
改善してほしいポイント
強いて上げるとするならば、試験段階の機能がWorkspaceのアカウントでは使えないという点で困る事があった。AI機能がリリースされた際にWorkspaceのアカウントでは使えなかった。β版の機能であってもWorkspaceのアカウントで使えるようにしてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドストレージの容量が足りない問題と、何よりも共同編集が秀逸であり例えばドキュメントを使ってライターと編集者としてファイル内でメッセージのやり取りを重ねた上でドキュメントの完成まで持っていけるので、他のコミュニケーションツールを併用しない分工数が減って助かった。
沓名 大河
株式会社ライスカレー｜情報通信・インターネット｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
Gmailをはじめとしてスプレッドシート、ドキュメント、Meet、ドライブなど幅広い機能があり業務において欠かせないツールとなっている
改善してほしいポイント
Googleドライブの共有設定を細かく設定できるようにしてほしい。
共有Dドライブを作成して共有をするとフォルダ階下のフォルダも見れるようになるため、一部フォルダのみを見せられるように使用を変更してほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メール、ドキュメント、ドライブ、カレンダー管理などを一元管理できるため、管理の手間が削減されているのが一番大きいです
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・様々機能が豊富で仕事を行う上で困らない
その理由
・ドライブ、メール、チャット、ウェブ会議等様々な機能があり、仕事で困ると言ったことがない
改善してほしいポイント
管理コンソールがだいぶ複雑になってきているので、そこを解消するサイトをもっとわかりやすくしてほしい。
例えば、ヘルプページも文字ばかりで分かりづらいので、画像を乗せて説明するとかを細かくしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドになるので、共同編集がかなりしやすくなった。
また、フルリモートなので全部クラウドで完結できるのが良いです。
また、共同編集もリアルタイムに反映されるので社内・社外問わずコミュニケーションが取りやすくなった。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜その他一般職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ドライブ、Gmail、スプレッドシート、サイト、フォーム、管理
その理由
・まだまだ活用しきれていない機能も多いが、Google Workspaceに業務で必要な機能が集約されており、間接部門の人間としては無くてはならないサービスとなっている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Business StarterプランだとGoogle Driveデスクトップアプリで共有アイテムが使えない
その理由
・ブラウザアクセスで共有アイテムは使えますが、デスクトップアプリからだと手早くアクセスできるので、共有ドライブだけ制限が掛けられると不便に感じる。それ以外は現状のプランで充分足りているので、そのためだけにプランをアップグレードしなければならない事が不満に感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務報告をメールで行っていた頃は、添付ファイルの容量が大きくGmailの容量が逼迫した状態が多かった。ドライブに移行し、さらに離れた事業所間でデータ共有が簡単に行える、管理部門で各種管理ができるという点が大きな改善点となった。
検討者へお勧めするポイント
用途にもよりますが、間接部門の担当者としては、Starterプランでも使えるサービスが豊富です。困ったらGoogleWorkspaceをまずは導入される事をオススメします。
非公開ユーザー
人材｜総務・庶務｜1000人以上｜IT管理者
オフィススイートで利用
良いポイント
GoogleAppsScriptであらゆるGoogle系サービスの業務効率化を図ることができる。
また、GASだけでなく外部プログラムからAPIを呼び出せる点も業務効率化に寄与している。
管理権限を詳細に分けたり、ユーザーやグループによって設定を分けたり、操作ログを取ったりと、管理業務にも役立っている。
改善してほしいポイント
不具合についてサポートに問い合わせた時、既に本旨は伝わっているのにテンプレート的な情報を求められ、先方からのレスポンスは即時ではないのでラリー回数分の時間がかかり、その間に事象が解決し原因調査をしてもらえなかった事があった。サポートの効率性向上を望むのはもちろんのこと、発生した事象について再現しなくなったからと言ってクローズにするのではなく、今後の再発に備えて調査をする方針を持ってもらえるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内での、GoogleAppsScriptやGoogleAPIを活用したGoogle系サービスの効率化件数は100を超える。
ユーザー操作に起因していそうな問題など、管理コンソールのレポートから参照することで原因を分析し解決に繋げている。
Driveの外部共有設定など、セキュリティ面での障壁を一部担保することができている。
導入している拡張機能
非公開ユーザー
岩水開発株式会社｜建築・鉱物・金属｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
「Google Workspace」正式導入に向け数アカウント契約を結び、主にスケジュール、メール、掲示板、ファイル共有に関して環境構築と運用テストを実施中で。運用テストで特段の問題がなければ正式導入する予定です。
改善してほしいポイント
当社は従業員数が現状300名未満であるため、Businessエディションの選択が可能ですが、300名を超えると上位のEnterpriseでディションにバージョン変更する必要があり、費用が高くなることに不安があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google Workspace Business Plusはグループウェアの基本機能とセキュリティ、監査機能などを兼ね備えており、また、ストレージ容量が潤沢、データの安全管理においても優れトータルバランスの取れたサービスであると考えています。クラウド化が進んでおりストレージ容量が他社製品と比較にならない大容量で、なおかつ、データ安全管理の面で大きなメリットがあると思います。
検討者へお勧めするポイント
各ユーザのストレージ容量を合算して利用でき、大容量ストレージを確保できるのがGoogleWorkspaceのメリットだと思います。
榎本 秀一郎
株式会社Ｐａｔｈｅｅ｜ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・契約すれば、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meetなどの基本業務で揃うツールがすべて簡単に活用することができる
改善してほしいポイント
どのツールも直感的に活用できますし詳しい活用に関しては調べればでてくるので特に改善してほしいポイントはありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ドキュメントもスプレッドシートもクラウドで同時作業だったりPCを選ばずに作業ができるのでとても業務効率ができていると感じています。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オフィススイートで利用
良いポイント
アカウントがあれば、Google系のシステムを全て使うことができるので、1つ1つアカウント作成をしなくて良いのと、且つ連携がとれるのがとても便利です。
改善してほしいポイント
スプレッドシートに関しては携帯で開こうとすると何故か列や行が崩れます。また携帯から入力すると文字化けがおこります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まではExcelで毎週末に週間予定を上司に送っていたが、こちらを導入してからは、他アカウントと共有ができるのでその手間が省けるようになりました。カレンダーにて入力するだけで共有ができるのでとても便利です。
斉木 英人
株式会社クレインカンパニー｜その他教室・スクール｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
オフィススイートで利用
良いポイント
震災などが多く、クライアントの情報も多く扱っているため、業務が一時停止したとしてもすぐに復旧させることができるようにと、Google Workspaceを導入しました。
最初に導入したのは、東北大震災の直後。それまで社内サーバーにデータを蓄積していたものをすべてGoogle Driveに全てのデータを移すことにしました。社内サーバーを利用していた時には月に1度2日間ほどかけてバックアップを取っていましたが、Google Driveに移してからは、全てGoogleにお任せするようにしただけでも、作業の手間をセーブすることができるようになりました。
カレンダー、Meet、Note、スライド、ドキュメントとすべてを利用しています。全て連携できるのと、リモートでの作業もスムーズにできます。場所を問わず作業ができ、今ではGoogle Workspaceがなければ、全ての業務が停まってしまいます。
Google 関連のサービスだけでなく、
動画編集、画像編集などもすべてGoogle Driveで行っているので、スピードや遅延なども感じません。
改善してほしいポイント
Google Driveで新しいフォルダを作成するときにはWEB上でしか操作できませんが、管理者であれば、自由にエクスプローラー上で操作できるようにしてもらえると使い勝手がよりよくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
１．BCP
２．リモートワーク
３．バックアップ
４．ファイルの共有
５．スムーズなコミュニケーション（Google Chat、Google Meet）
のメリットがありますが、一番は、データが常に守られているという安心感です。
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
