非公開ユーザー
その他小売・卸売|その他一般職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
業務に必要不可欠なものとなりました
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ドライブ、Gmail、スプレッドシート、サイト、フォーム、管理
その理由
・まだまだ活用しきれていない機能も多いが、Google Workspaceに業務で必要な機能が集約されており、間接部門の人間としては無くてはならないサービスとなっている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Business StarterプランだとGoogle Driveデスクトップアプリで共有アイテムが使えない
その理由
・ブラウザアクセスで共有アイテムは使えますが、デスクトップアプリからだと手早くアクセスできるので、共有ドライブだけ制限が掛けられると不便に感じる。それ以外は現状のプランで充分足りているので、そのためだけにプランをアップグレードしなければならない事が不満に感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
業務報告をメールで行っていた頃は、添付ファイルの容量が大きくGmailの容量が逼迫した状態が多かった。ドライブに移行し、さらに離れた事業所間でデータ共有が簡単に行える、管理部門で各種管理ができるという点が大きな改善点となった。
検討者へお勧めするポイント
用途にもよりますが、間接部門の担当者としては、Starterプランでも使えるサービスが豊富です。困ったらGoogleWorkspaceをまずは導入される事をオススメします。