非公開ユーザー
幼稚園・保育園|社内情報システム(その他)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
クラウドで迷ったらコレ
オフィススイートで利用
良いポイント
Google WorkspaceとMicrosoft Azureを利用してきたが管理する側の目線では圧倒的にGoogle Workspaceのほうが項目がわかりやすく管理面での負担が少ない。
ユーザーの管理やメール・データの管理制限、自社Webサイトの分析まで幅広く利用できる。
また各機能ごとにユーザーへ権限を割り振ることで情報管理者へ負荷が一極集中することも軽減できる。
改善してほしいポイント
利点としてあげた多機能であるが、あまりにできることが多すぎるゆえに管理者でさえすべてを把握する事はかなり難しい。普段使わない機能を使おうとすると大抵はまず検索してやり方を調べるところから始まることが多い。
ただしコレに関してはMicrosoft Azureでも似たような状況であるため、機能がないためできないよりは機能があって調べればなんとかなる方がまだ良いと前向きに考えるしか無い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイルの共有ミスの減少、部門ごとのユーザー管理、集客性を高めるためのWEB訪問履歴など多くの課題や問題にGoogle Workspaceだけで対応できるのが利点。
複数のソリューションに分かれていると管理の手間が余計にかかるため業務のムダが省けている。