イベント管理のおすすめ10製品（全24製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

イベント管理の基礎知識

　イベント管理ツールとは、展示会などの大規模なイベントやセミナーなどの運営プロセス全般を支援するプラットフォーム、もしくは個々のプロセスを処理するための機能を提供するツールだ。

　事前のマーケティングから、Webサイトやメールでの告知、事前登録受付、参加者／出展者／講演者管理、決済処理、来場受付、さらには開催後の分析／レポート、アンケート集計などの機能を包括的に提供する。

　大規模なイベントや定期的なセミナーを開催する場合には、事前準備から当日の作業、事後処理に至るまで、さまざまな煩雑な作業を要するものだが、イベント管理のためのシステム／ツールを活用することで効率化や自動化を図ることができる。

イベント管理の機能一覧

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基本機能

機能	解説
カレンダー／リマインダー	イベント開催の日付のみならず、会場予約の締め切りといったイベントに関わる各タスクをどの時点までに完了すべきかなどを把握できるようにする
ワークフロー	イベント開催に関わる各工程をワークフローで管理し、計画段階からイベント実施、イベント開催後までの全工程を効率的に進められるようにする
イベントマーケティング	メールマガジン配信、ソーシャルメディア連携など、来場者の獲得を目的とした情報発信を行える
事前登録受付	来場者がオンライン上などで事前登録を行い、参加に必要な個人データの入力や参加費の支払いなどを済ませられるようにする
入場パス発行	事前登録を完了した来場者へバーコードなどを利用した入場パスやセッション受講票などを発行できる
データベース	来場者や出展者などの情報をデータベース化し、セキュアな管理／利用を可能にする
事後の分析／レポート	イベントの成否の把握、事後のフォローなどに役立てられるよう、イベント開催に関するデータを確認し、分析できる