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採用管理（ATS）の基礎知識

　採用管理システム（ATS）とは、企業が行う人材採用活動において、応募者の情報管理や採用スケジュールの進行管理など、人材採用に関する業務を一元管理できるシステムのこと。新卒採用向け、中途採用向け、アルバイト／派遣社員向けなどに分けられるが、どんな採用にも対応できるオールインワンタイプのシステムもある。また、各種カレンダーとの連携や分析レポート機能、自社採用Webページ作成機能などを備えたシステムやクラウドサービスもある。

採用管理の定義
・求人情報の登録、管理ができる
・説明会や面接など採用スケジュールの進行管理ができる
・応募者のプロフィール、履歴書などの書類ファイルなどを一元管理できる
・選考時の評価、結果などを登録でき、次の選考担当者に情報を引き継げる

基本機能

機能	解説
応募者情報の管理	履歴書といった応募者の情報に加えて、採用の進捗状況を管理し、さらに複数の採用（求人）チャネルからの応募情報を一元管理できる
採用のタスク管理	書類受付、書類選考、面接、最終選考など、採用活動で行うべきタスクを容易に管理できるようにする
採用のスケジュール管理	各応募者に対する面接日程の調整をはじめ、採用活動に関するスケジュールを効率的に管理できる
分析レポート	採用チャネルごとの効果（応募数、採用数など）をはじめ、さまざまな採用状況をグラフ化／可視化して詳細に分析することで、新たな採用活動に役立てられる
自社採用Webページ作成	自社の企業イメージや採用活動に即したデザインや構成の採用Webページを作成できる