【2023年】プロジェクト収支管理ツールのおすすめ4製品を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

プロジェクト収支管理ツールの基礎知識

プロジェクト収支管理ツールとは、プロジェクト単位での収支管理をメインとした基幹業務システムです。従来の収支管理や経費精算との違いは、部やグループといった組織としての単位ではなく、プロジェクト単位で月々の収支を明確化できるという小回りの良さにあります。広告・Web業界、各種制作会社、コンサルティング業界など、組織を横断してプロジェクトを動かしていく無形サービスをビジネスにする業態においては1プロジェクトあたりの予算を決めて動かしていくことも少なくありません。経営層になるとプロジェクト単位で日頃から管理することはあまりないため、決算書を作成する際などでは、「この案件での収支はどうだったのだろうか」がわかりにくくなります。こうした課題を解決することで、最適な人員計画や必要経費の算出などがスムーズに行え、業務改善に結びつきやすくなるというメリットがあります。

プロジェクト収支管理ツールの機能一覧

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基本機能

機能	解説
売上管理	請求書や売上伝票をもとに、商品、販売数量、単価などの項目で、プロジェクトの月ごとの売上などを集計できる
予算管理	売上、仕入、人件費などの予測をもとに、プロジェクトの開始前に予算を作成。予算を管理することで、プロジェクト終了後に実績と照らし合わせた予実管理を行うことができる
原価管理	他社から購入した商品や材料の仕入原価と、労務費や経費などの製造原価を管理できる
自動集計	プロジェクトの進行に合わせて、作業実績、経費、工数などを入力することで自動的に集計が行われるツールもある
会計システムとの連携	会計システムと連携して売上データをエクスポートしたり、目標達成率をデータで表示したりするといった機能を持つツールもある