【2025年】プロジェクト収支管理ツールのおすすめ10製品（全15製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

プロジェクト収支管理ツールの基礎知識

プロジェクト収支管理ツールとは、プロジェクト単位で収支を可視化・管理できるソフトウェアのことです。企業における複数のプロジェクトに対して、収益・費用・原価・利益といった財務情報を一元的に管理し、黒字・赤字の把握や予実管理、収支分析などを効率的に行うことができます。

プロジェクト収支管理ツールの利点としては、コスト構造の可視化や工数の分析、収益性の高い案件の特定などが挙げられます。これにより、赤字プロジェクトの早期発見や経営判断の迅速化が可能となり、組織全体の収益体質を改善するうえで有効です。

活用事例としては、IT開発企業における請負案件の収支管理、建設業界における工事原価の追跡、広告代理店におけるプロモーション案件ごとの採算分析など、業種を問わず幅広く導入されています。

プロジェクト収支管理ツールの定義

• プロジェクト単位での収益・費用の管理が可能である
• 予算と実績の比較がリアルタイムで行える
• 会計・工数・進捗など他業務との連携が可能である

プロジェクト収支管理ツールの機能一覧

基本機能

プロジェクト収支管理ツールの比較ポイント

①：プロジェクト単位での収支可視化機能

②：予実管理とアラート機能の有無

③：外部システムとの連携性

④：レポート・分析機能の充実度

⑤：操作性と導入コストのバランス

プロジェクト収支管理ツールの選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

プロジェクト収支管理ツールの価格・料金相場

クラウド型（月額課金型）の価格・料金相場

オンプレミス型（買い切り型）の価格・料金相場

プロジェクト収支管理ツールの導入メリット

プロジェクト収支の可視化と採算性向上

管理業務の効率化と属人化の防止

経営判断の迅速化と戦略立案の精度向上

プロジェクト収支管理ツールの導入デメリット

導入初期の設定と教育に工数がかかる

他システムとの連携に課題がある場合も

データ精度に依存するため運用ルールが必要

プロジェクト収支管理ツールの導入で注意すべきポイント

プロジェクト粒度と管理単位の整合性

社内での入力ルールの標準化

定期的なメンテナンスとモニタリング体制

プロジェクト収支管理ツールの最新トレンド

AIを活用した自動予測と異常検知

リアルタイムダッシュボードの高度化

クラウドネイティブな統合プラットフォーム化

サステナビリティ指標の管理連携

ノーコードによるカスタマイズ機能の拡充

プロジェクト収支管理ツールの機能一覧

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基本機能

機能	解説
売上管理	請求書や売上伝票をもとに、商品、販売数量、単価などの項目で、プロジェクトの月ごとの売上などを集計できる
予算管理	売上、仕入、人件費などの予測をもとに、プロジェクトの開始前に予算を作成。予算を管理することで、プロジェクト終了後に実績と照らし合わせた予実管理を行うことができる
原価管理	他社から購入した商品や材料の仕入原価と、労務費や経費などの製造原価を管理できる
自動集計	プロジェクトの進行に合わせて、作業実績、経費、工数などを入力することで自動的に集計が行われるツールもある
会計システムとの連携	会計システムと連携して売上データをエクスポートしたり、目標達成率をデータで表示したりするといった機能を持つツールもある

プロジェクト収支管理ツールの比較ポイント

プロジェクト収支管理ツールの比較ポイント

• ①：プロジェクト単位での収支可視化機能
• ②：予実管理とアラート機能の有無
• ③：外部システムとの連携性
• ④：レポート・分析機能の充実度
• ⑤：操作性と導入コストのバランス

①：プロジェクト単位での収支可視化機能

プロジェクト収支管理ツールの比較ポイントの1つ目としては「プロジェクト単位での収支可視化機能」というものが挙げられます。

プロジェクトごとの収支を明確に可視化できるかどうかは、収益性の分析や意思決定のスピードに直結するため極めて重要です。

この機能が不十分な場合、複数の案件の収支が混在してしまい、赤字案件の早期把握や利益率の比較が困難となります。案件別の原価配賦や工数配分、外注費の紐づけまでが自動化されているツールであれば、現場と経理部門の連携もスムーズになり、管理負担の軽減が期待できます。

②：予実管理とアラート機能の有無

プロジェクト収支管理ツールの比較ポイントの2つ目としては「予実管理とアラート機能の有無」が挙げられます。

プロジェクト予算に対する実績のズレを即座に検知できるかどうかは、進行中のプロジェクトの健全性を保つための鍵となります。

特に一定の費用超過や進捗遅延を自動でアラート通知する仕組みがあるツールであれば、現場担当者だけでなく管理職もリアルタイムに状況を把握しやすく、リカバリ策を迅速に打てるようになります。これが欠如していると、月次でようやく異常に気づくケースも多く、対応が後手に回ってしまうリスクが高まります。

③：外部システムとの連携性

プロジェクト収支管理ツールの比較ポイントの3つ目としては「外部システムとの連携性」が挙げられます。

勤怠管理や販売管理、会計ソフトなど、他の業務システムとのスムーズな連携ができるかは、ツールの有用性を大きく左右します。

具体的には、工数管理ツールとのAPI連携により人件費を自動集計する、会計ソフトから仕訳データを取り込んで正確な費用反映を行うなどの仕組みが備わっていることで、二重入力の手間を省き、データの一貫性が保たれます。これらが手作業だと、人的ミスや作業工数の増大につながるため注意が必要です。

④：レポート・分析機能の充実度

プロジェクト収支管理ツールの比較ポイントの4つ目としては「レポート・分析機能の充実度」が挙げられます。

単に数字を記録するだけでなく、過去実績の傾向やプロジェクトごとの利益率、部門別の損益構造などを分析できるツールは、経営層の意思決定にも貢献します。

ダッシュボード形式でリアルタイムに視覚化される機能や、CSV出力による柔軟な加工・集計が可能なレポート機能は特に重宝されます。分析が弱いツールでは、数値の集計はできても戦略的な活用ができず、せっかくのデータを活かせない事態にもつながります。

⑤：操作性と導入コストのバランス

プロジェクト収支管理ツールの比較ポイントの5つ目としては「操作性と導入コストのバランス」が挙げられます。

どれだけ多機能でも、現場が使いこなせなければ意味がなく、逆に導入コストが高すぎると費用対効果のバランスを欠く可能性があります。

直感的に操作できるUI・UX設計や、導入時のサポート体制、価格帯に見合った機能の豊富さなど、費用と利便性のバランスを見極めることが重要です。特に中小企業では、操作負担や定着率が大きな導入ハードルになるため、トライアルやデモを活用して現場との相性を確認しておくべきです。

プロジェクト収支管理ツールの選び方

プロジェクト収支管理ツールの選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

プロジェクト収支管理ツールの選び方の1つ目のステップとしては「自社の解決したい課題を整理する」というものが挙げられます。

まずは、収支管理上のどの部分にボトルネックがあるのかを明確にすることが重要です。

例えば、「案件別の採算がわからない」「予算超過に気づくのが遅い」「複数部門でデータが分散している」など、現場の課題を可視化しておくことで、必要な機能が自然と明確化されます。課題が不明確なまま導入を進めると、機能が過不足になったり、使いこなされずに形骸化するリスクがあります。

②：必要な機能や選定基準を定義する

プロジェクト収支管理ツールの選び方の2つ目のステップとしては「必要な機能や選定基準を定義する」というものが挙げられます。

課題を整理したら、それを解決するためにどんな機能が必要なのかを明文化しましょう。

例えば、「アラート機能が欲しい」「工数と原価を紐づけたい」「会計ソフトと連携したい」など、必須条件とあれば望ましい条件を区別することが重要です。また、選定基準としては、UIの分かりやすさ、導入コスト、セキュリティ、クラウド対応などもあらかじめ定めておくと、比較検討時の判断軸がブレません。

③：定義した機能から製品を絞り込む

プロジェクト収支管理ツールの選び方の3つ目のステップとしては「定義した機能から製品を絞り込む」というものが挙げられます。

機能要件と選定基準が明確になったら、それらに基づいて具体的な製品をリストアップしていく作業に移ります。

このとき、優先順位を付けて比較を行うことが重要です。すべての機能を満たす製品は稀であるため、必須機能を軸にしたフィルタリングを行い、それに近い製品から段階的に選定を進めていきます。加えて、ベンダーの提供形態（クラウド型かオンプレミス型か）、サポート体制、導入実績なども選定基準として加味することで、より精度の高い絞り込みが可能になります。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

プロジェクト収支管理ツールの選び方の4つ目のステップとしては「レビューや事例を参考に製品を選ぶ」というものが挙げられます。

他社の導入事例やユーザーレビューを確認することで、実際の運用イメージや想定される課題点を事前に把握することができます。

例えば、同業種の企業がどのようにツールを活用しているか、どんな効果が得られたかといった導入成功事例は、製品選定の大きな判断材料となります。また、レビューからは「UIが直感的だった」「サポートが手厚かった」などの定量評価では見えにくい“使用感”の情報を得ることができるため、実際に導入した際のギャップを減らすことが可能です。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

プロジェクト収支管理ツールの選び方の5つ目のステップとしては「無料トライアルで使用感を確認する」というものが挙げられます。

多くのツールでは一定期間の無料トライアルやデモ環境を提供しており、実際の業務フローに組み込んで操作性や機能の適合度を確認できるチャンスとなります。

特に、日常的に使用する現場担当者の意見を取り入れて評価することが重要です。管理部門だけが納得していても、現場が使いにくいと運用が定着せず、結局は活用されないという事態も発生します。実際に入力・集計・出力などの一連の業務をシミュレーションして確認しておくことで、導入後のトラブルを未然に防ぐことができます。

プロジェクト収支管理ツールの価格・料金相場

プロジェクト収支管理ツールの料金体系は、クラウド型（サブスクリプション）とオンプレミス型（買い切り型）に大別されます。以下に代表的な価格帯と特徴をまとめた表を提示します。

費用相場	クラウド型（月額課金型）	オンプレミス型（買い切り型）
中小企業向け	月額5,000円〜30,000円	初期費用30万円〜80万円
中堅〜大企業向け	月額50,000円〜200,000円以上	初期費用100万円以上
カスタマイズ・追加費用	オプションごとに変動	カスタマイズ内容で個別見積

クラウド型（月額課金型）の価格・料金相場

クラウド型のプロジェクト収支管理ツールの料金相場としては月額5,000円〜20万円程度となる場合が一般的です。

この形態では、初期導入費用を抑えつつ、常に最新バージョンを利用できる点が大きな魅力となっています。

特に中小企業にとっては、スモールスタートが可能であり、必要に応じて機能やライセンス数を拡張できる柔軟性が評価されています。一方で、月額課金のため長期的には費用が割高になるケースもあるため、利用期間に応じたコスト計算は必須です。SaaS型の製品が主流で、ブラウザベースで簡単に利用を開始できるのも利点の一つです。

オンプレミス型（買い切り型）の価格・料金相場

オンプレミス型のプロジェクト収支管理ツールは、初期にまとまった導入費用（30万円〜100万円以上）が発生するものの、以後のランニングコストが抑えられる点が特徴です。

特に大企業や業務フローのカスタマイズが必要な企業に選ばれる傾向があり、自社のITインフラと密接に連携した設計が可能です。また、データが社内に保管されるため、セキュリティやコンプライアンスの観点からクラウドを避けたい企業にとって有力な選択肢となります。ただし、保守やバージョンアップには別途費用が発生することが多く、総コストを見積もることが重要です。

プロジェクト収支管理ツールの導入メリット

プロジェクト収支管理ツールの導入メリット

• プロジェクト収支の可視化と採算性向上
• 管理業務の効率化と属人化の防止
• 経営判断の迅速化と戦略立案の精度向上

プロジェクト収支の可視化と採算性向上

プロジェクト収支管理ツールのメリットの1つ目としては「プロジェクト収支の可視化と採算性向上」というものが挙げられます。

ツールを活用することで、案件ごとの売上・原価・利益率がリアルタイムで把握可能となり、採算の悪いプロジェクトの早期発見と是正につながります。

具体的には、広告代理店が運用型広告のプロジェクトごとに人件費・外注費・媒体費を集計し、粗利率を分析するケースや、IT開発企業が工数管理と連動させて月次収支レポートを自動生成するケースなどが代表例です。これにより、収益性の高い案件への注力や不採算プロジェクトの見直しが可能となり、全体の利益率改善に寄与します。

管理業務の効率化と属人化の防止

プロジェクト収支管理ツールのメリットの2つ目としては「管理業務の効率化と属人化の防止」が挙げられます。

これまでExcelや手作業で行っていた収支管理が、ツール導入により自動化・標準化され、入力ミスの削減や作業時間の短縮、引き継ぎ時のスムーズさが実現します。

例えば、経理部門が毎月営業担当からExcelの収支表を回収していたような運用を見直し、一元管理されたシステム内で進捗や収支状況を共有できる体制を整えることで、人的ミスや情報伝達の遅延が減少します。これにより属人性が排除され、誰でも同じ精度で管理業務が行えるようになります。

経営判断の迅速化と戦略立案の精度向上

プロジェクト収支管理ツールのメリットの3つ目としては「経営判断の迅速化と戦略立案の精度向上」という点が挙げられます。

管理者や経営層にとって、リアルタイムで収支データを確認できる環境は、事業戦略や資源配分を考える上で非常に有効です。

過去のプロジェクト分析から、どの業種・業界・規模の案件が利益率が高かったのか、どの部門がコストオーバーの傾向にあるのかといった傾向を把握することで、営業戦略や組織構造の見直しにまで活かすことができます。数値に基づいた意思決定が可能になることで、事業成長を加速させる重要な武器となります。

プロジェクト収支管理ツールの導入デメリット

プロジェクト収支管理ツールの導入デメリット

• 導入初期の設定と教育に工数がかかる
• 他システムとの連携に課題がある場合も
• データ精度に依存するため運用ルールが必要

導入初期の設定と教育に工数がかかる

プロジェクト収支管理ツールのデメリットの1つ目としては「導入初期の設定と教育に工数がかかる」というものが挙げられます。

特に機能が豊富なツールほど、初期設定やマスタ登録、権限設計などに多くの時間が必要となり、運用開始までのハードルが高い傾向があります。

また、現場担当者に対する操作説明会やトレーニングも必要となるため、導入前に計画的な体制づくりが求められます。これらを軽視すると、導入したにも関わらず現場で使われずに終わるケースや、設定ミスによる集計不備が発生するリスクもあります。

他システムとの連携に課題がある場合も

プロジェクト収支管理ツールのデメリットの2つ目としては「他システムとの連携に課題がある場合も」が挙げられます。

特定の勤怠管理システムや会計ソフトとの連携が標準対応していない場合、CSVでの手動インポートが必要になり、業務効率化のメリットが薄れることもあります。

また、システム間で項目定義や単位が異なると、データの整合性をとるための変換処理やルール作成が必要になるケースもあり、思わぬ工数が発生することがあります。導入前に、既存システムとの接続性や対応APIの有無を入念に確認しておくことが重要です。

データ精度に依存するため運用ルールが必要

プロジェクト収支管理ツールのデメリットの3つ目としては「データ精度に依存するため運用ルールが必要」という点が挙げられます。

ツールはあくまで「入力されたデータに基づいて分析する仕組み」であるため、入力のタイミングや内容にばらつきがあると、アウトプットの信頼性が大きく損なわれます。

たとえば、工数入力が週次で遅延していたり、経費の割当が統一されていなかったりすると、収支データが正しく表示されず、経営判断を誤る要因になります。こうした事態を防ぐためにも、運用ルールや入力フローを事前に策定し、社内に周知徹底することが成功の鍵となります。

プロジェクト収支管理ツールの導入で注意すべきポイント

プロジェクト収支管理ツールの導入で注意すべきポイント

• プロジェクト粒度と管理単位の整合性
• 社内での入力ルールの標準化
• 定期的なメンテナンスとモニタリング体制

プロジェクト粒度と管理単位の整合性

プロジェクト収支管理ツールの導入で注意すべきポイントの1つ目としては「プロジェクト粒度と管理単位の整合性」が挙げられます。

導入前に、どのレベルでプロジェクトを定義し、どこまで細分化して管理するのかを明確にしておかないと、データが分散して集計不能になる危険性があります。

例えば「1案件＝1プロジェクト」と定義するのか、「1サービス内の複数タスク＝1プロジェクト」とするのかで、集計結果や分析精度は大きく変わってきます。管理粒度が細かすぎると運用負荷が増え、逆に粗すぎると分析精度が低下するため、事前に組織に合った単位を明確にしておくことが不可欠です。

社内での入力ルールの標準化

プロジェクト収支管理ツールの導入で注意すべきポイントの2つ目としては「社内での入力ルールの標準化」が挙げられます。

各部門・各担当者ごとに入力タイミングやフォーマットがバラバラだと、データの精度や整合性に大きな問題が発生します。

たとえば、工数入力を「週次で締める」というルールを設定する、費用のカテゴリはマスタから選択させるなど、システムと連動する形でルールの徹底を図る必要があります。この標準化が不十分だと、ツールを導入しても集計ミスやブラックボックス化を招く結果になります。

定期的なメンテナンスとモニタリング体制

プロジェクト収支管理ツールの導入で注意すべきポイントの3つ目としては「定期的なメンテナンスとモニタリング体制」が挙げられます。

導入直後の状態を維持するだけでは、プロジェクトの変化に対応できず、データの劣化やシステム形骸化が進んでしまう恐れがあります。

特にプロジェクト数や人員が増加すると、マスタ設定の更新や権限管理の見直しが必要になります。定期的に運用状況をレビューし、改善すべき点を把握する体制を設けておくことで、ツールの価値を長期的に維持することが可能となります。

プロジェクト収支管理ツールの最新トレンド

プロジェクト収支管理ツールの最新トレンド

• AIを活用した自動予測と異常検知
• リアルタイムダッシュボードの高度化
• クラウドネイティブな統合プラットフォーム化
• サステナビリティ指標の管理連携
• ノーコードによるカスタマイズ機能の拡充

AIを活用した自動予測と異常検知

プロジェクト収支管理ツールの最新トレンドの1つ目としては「AIを活用した自動予測と異常検知」というものが挙げられます。

近年では、蓄積されたプロジェクトデータをもとにAIが今後の収支予測や赤字リスクの早期警告を自動で行う機能が標準装備されつつあります。

具体的には、過去の類似プロジェクトのパターンから利益率や完了時期を予測したり、工数超過の傾向を検知してアラートを発信したりと、人間の判断に頼らずともプロジェクト全体を健全に保つサポートが可能になります。これにより、事前対応による損失回避や、精度の高い見積もり提出が実現されています。

リアルタイムダッシュボードの高度化

プロジェクト収支管理ツールの最新トレンドの2つ目としては「リアルタイムダッシュボードの高度化」が挙げられます。

従来の定型レポートでは把握しきれなかった変化に対し、リアルタイムに動的グラフやKPIモニタリングが行える機能が急速に進化しています。

特に、クラウド型ツールにおいてはプロジェクトの進捗、原価、利益率、アラート状況などを一画面で俯瞰できるインターフェースが主流になってきており、経営層から現場まで役割に応じた指標をカスタマイズして閲覧可能な設計が求められています。可視化の高度化により、意思決定のスピードと精度がさらに向上しています。

クラウドネイティブな統合プラットフォーム化

プロジェクト収支管理ツールの最新トレンドの3つ目としては「クラウドネイティブな統合プラットフォーム化」が挙げられます。

収支管理単体ではなく、営業・工数・請求・会計・CRMなど他の業務領域とシームレスに統合されたSaaS型の統合基盤が台頭しています。

例えば、プロジェクトの進行に応じて自動で請求書が作成されたり、見積段階の予算情報と実績が同一画面で比較されたりするなど、部門を超えた業務プロセスが一本化されることで、企業全体の生産性向上に直結します。これにより、情報のサイロ化が解消され、データドリブンな経営が可能になります。

サステナビリティ指標の管理連携

プロジェクト収支管理ツールの最新トレンドの4つ目としては「サステナビリティ指標の管理連携」が挙げられます。

ESG対応やSDGs経営が求められる中で、プロジェクト単位でCO2排出量や環境負荷、社会貢献度といった非財務指標を可視化・管理するニーズが高まっています。

たとえば、建設業における工事案件での排出量管理や、製造業におけるサプライチェーンの透明性確保などがあり、今後は収益性だけでなく持続可能性の観点からプロジェクトを評価する動きが加速することが見込まれます。これに対応した分析機能を持つツールの導入が注目されています。

ノーコードによるカスタマイズ機能の拡充

プロジェクト収支管理ツールの最新トレンドの5つ目としては「ノーコードによるカスタマイズ機能の拡充」が挙げられます。

従来は専門知識が必要だった項目追加やワークフロー設計が、ノーコード環境で直感的に行えるようになったことで、ユーザー自身で柔軟な運用設計が可能となっています。

業種や業務プロセスに応じたフィールドの追加、条件付きアラート設定、外部サービスとの連携設定などを、IT部門に依存せず現場主導で構築できることから、スピーディーな導入・運用改善が実現されており、特に成長スピードの早いスタートアップや中小企業からの評価が高まっています。