プロカンの機能一覧・できること

プロカンの機能の評価

予算管理システム

• 集中管理 回答者数：1

  3.0

  各部門などが入力した予算データを集約し、経理部門や経営部門が一元管理するための画面を提供する。

• 予実分析 回答者数：1

  3.0

  各種業務システム上のデータを用いるなどして、予算と実績の比較分析を行う。

ワークフローシステム

申請から決裁、保管までの決裁、承認プロセスの管理

• 決裁、承認処理 回答者数：1

  5.0

  決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある

• 決裁、承認の通知 回答者数：1

  5.0

  申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する

入力フォームの作成と権限設定

• 閲覧、編集権限の設定 回答者数：1

  5.0

  申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定

請求書・見積書作成ソフト

帳票作成・発行機能

• 帳票テンプレートによる帳票作成 回答者数：2

  3.5

  ビジネス向けやカジュアルデザイン、業種別などさまざまなテンプレートが登録されており、必要項目を入力するだけで、見積書、請求書、納品書や領収書などの帳票を作成できる

• 帳票のカスタマイズ機能 回答者数：2

  3.5

  ユーザーの業務に合わせたオリジナル帳票の作成を行う。標準搭載された基本テンプレートを編集し、テキストサイズやフォントの種類、けい線、背景色など変更するのが一般的だ。社名や印影を設定できる製品も多い

• 請求書の一括作成 回答者数：2

  3.5

  CSVファイル形式の請求先と請求情報を読み込むことで、複数の請求書などを一括で作成する

• 帳票の自動作成／自動送信 回答者数：2

  4.0

  指定した日時に帳票を自動作成し、取引先に自動でメール送信する。同じ内容の請求書などを同一の相手先へ定期的に発行する場合に役立つ

各種管理機能

• 帳票ステータス管理 回答者数：1

  4.0

  見積書や請求書の発行から代金回収まで、帳票のステータスをシステム上で管理できる

• 帳票の一覧 回答者数：1

  4.0

  電子保存された見積書を一覧として閲覧できる。日付や取引先名、商品名などによる検索機能に対応している

• 得意先管理 回答者数：2

  4.5

  取引先ごとの情報をデータ化した台帳ツール。請求書や見積書などと連携しており、帳票に情報を入力すると台帳に得意先情報が自動登録される

経費精算システム

経費精算申請機能

• 経費の入力、申請 回答者数：2

  4.5

  従業員が立て替えた経費について、支払日、支払先、支払い内容、支払い科目などの情報を自身でシステムに入力し申請を上げる。交通費の場合は経路情報も入力する

経費精算申請の承認機能

• 電子帳簿保存対応 回答者数：2

  4.0

  撮影したレシートや領収書の画像データが経費精算ソフトに送信される際、タイムスタンプ（電子帳簿保存法のスキャナー保存要件に対応）を付与する

帳票作成・帳票管理ツール

基本機能

• システム連携 回答者数：1

  5.0

  基幹システムや受発注システムなどからデータを受け入れ、帳票を一元的に管理・出力する

• 帳票設計 回答者数：1

  5.0

  GUIベースなどで容易に帳票レイアウトの新規作成・編集、必要なデータのひも付けなどが行える

• 帳票出力 回答者数：1

  5.0

  PDFやExcelなどでのファイル出力、紙への印刷を一括して行う

• 帳票送付 回答者数：1

  5.0

  出力した帳票を、事前登録した宛先にメールやFAXでの自動送信を行う

文書管理システム

基本機能

• 文書の一元管理 レビューがありません

  さまざまな形式で保存されている電子文書を一元管理できる

• 文書の検索 レビューがありません

  電子文書の全文検索や、紙文書のスキャンデータに追加したメタデータやインデックスを用いて、目的の文書を迅速に探せる

• アクセス制御 レビューがありません

  役職や所属部門などに応じてユーザーに閲覧・編集の権限を付与できる

• 版管理 レビューがありません

  ファイルの変更履歴を記録することで、必要に応じて過去の版（バージョン）に戻せるようにする

プロジェクト収支管理ツール

基本機能

• 売上管理 回答者数：2

  4.4

  請求書や売上伝票をもとに、商品、販売数量、単価などの項目で、プロジェクトの月ごとの売上などを集計できる

• 予算管理 回答者数：2

  4.4

  売上、仕入、人件費などの予測をもとに、プロジェクトの開始前に予算を作成。予算を管理することで、プロジェクト終了後に実績と照らし合わせた予実管理を行うことができる

• 原価管理 回答者数：3

  4.3

  他社から購入した商品や材料の仕入原価と、労務費や経費などの製造原価を管理できる

• 自動集計 回答者数：3

  4.6

  プロジェクトの進行に合わせて、作業実績、経費、工数などを入力することで自動的に集計が行われるツールもある

• 会計システムとの連携 回答者数：2

  3.9

  会計システムと連携して売上データをエクスポートしたり、目標達成率をデータで表示したりするといった機能を持つツールもある