プロカンの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

■ 欲しい機能・分かりづらい点1
写真を読み込むだけで、請求書が自動的に添付される機能があると便利です。
現在は請求書の写真を撮影した後に該当案件を開いて手動で添付する必要がありますが、案件数が多い場合や外出先で作業する場合には手間がかかります。写真を撮影またはアップロードした際に、OCRなどを活用して請求書データとして自動認識し、該当案件に自動添付できるようになると、入力作業の削減や添付漏れの防止につながると思います。
■ 欲しい機能・分かりづらい点2
同一案件内で複数のプロキャスが登録されている場合、どれか1つのプロキャスに管理番号を入力すれば、同案件内のすべてのプロキャスに自動反映される仕組みがあると便利です。
現在は同じ案件であっても、それぞれのプロキャスに対して個別に管理番号を入力する必要があり、案件数やプロキャス数が多い場合には入力作業が煩雑になります。管理番号の入力漏れや入力ミスが発生しやすくなります。案件単位で管理番号を一元管理し、自動で各プロキャスに反映されるようになれば、入力工数の削減だけでなく、案件管理の精度向上や社内連携のしやすさにもつながると考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月末・月初の締め業務で大変助かっております。請求書の管理もしやすい。業務スピードと正確性が向上し、管理業務の負担軽減に大きく貢献しています。インボイス制度に対応可能。

検討者へお勧めするポイント

プロカンを使用すると原価計算が格段にスムーズになります。

改善してほしいポイント

PROキャスも併用しており、連携がスムーズで非常に使いやすいため、現時点で大きな改善要望はありません。日々の業務においてストレスなく活用できています。今後は、さらに細かなデータ分析機能やレポートの自動化が進むことで、より迅速な意思決定や業務効率の向上につながることを期待しています。また、他ツールとの連携強化にも期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは月次作業における収支チェックを、出力→確認→修正依頼といったアナログなフローで行っており、非常に手間と時間がかかっていました。特にイベント案件は件数も多く、確認漏れや差し戻し対応に多くの工数を割いていました。しかしPROCAN導入後は、データがリアルタイムで可視化され、その場で確認・修正ができるため、やり取りが大幅に削減。結果として、月次チェックにかかる工数は体感で約1/10まで削減されました。業務スピードと正確性が大きく向上し、管理業務の負担軽減に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

大手ERPや管理ソフトと比較すると、導入コストが抑えられている一方で、直感的に操作できるUIで非常に使いやすい点が魅力です。特にプロジェクト単位での収支管理や社内発注フローに強みがあり、現場でもすぐに定着しやすいと感じました。コストと実用性のバランスを重視する企業には非常におすすめできるサービスです。

改善してほしいポイント

機能が充実している分、最初は画面の操作や項目の意味を理解するまでに少し慣れが必要だと感じました。ただ、今は会員専用のヘルプページがあり、事例やマニュアルもすぐに確認できるようになったので、よかったと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは案件ごとの収支を主にExcelで管理していたため、売上や原価の状況をリアルタイムで把握するのが難しく、予算に対してどれくらいコストを使っているのか分かりにくいという課題がありました。
また、上司も確認しづらい部分があり、都度報告していました。
プロカンを導入してからは、案件単位で売上と原価を管理できるようになり、現在の収支状況や残りの予算を画面上で確認できるようになりました。そのため、「この案件はどのくらい利益が出ているのか」「どこまでコストを使えるのか」といった判断がしやすくなったと感じています。
上司にも共有でき、進捗確認ができるようになったことで、作業効率が上がったと思っています。

検討者へお勧めするポイント

案件ごとに収支をしっかり管理したい企業にはおすすめだと思います。特に、これまでExcelなどでプロジェクトの売上や原価を管理していて、リアルタイムで収支状況を把握しにくいと感じている場合には役立つツールだと思います。また、案件数が多くなってきて収支管理が複雑になっている企業や、プロジェクト型のビジネスを行っている会社には向いていると思います。