使いやすいシステム

改善してほしいポイント

■ 欲しい機能・分かりづらい点1
写真を読み込むだけで、請求書が自動的に添付される機能があると便利です。
現在は請求書の写真を撮影した後に該当案件を開いて手動で添付する必要がありますが、案件数が多い場合や外出先で作業する場合には手間がかかります。写真を撮影またはアップロードした際に、OCRなどを活用して請求書データとして自動認識し、該当案件に自動添付できるようになると、入力作業の削減や添付漏れの防止につながると思います。
■ 欲しい機能・分かりづらい点2
同一案件内で複数のプロキャスが登録されている場合、どれか1つのプロキャスに管理番号を入力すれば、同案件内のすべてのプロキャスに自動反映される仕組みがあると便利です。
現在は同じ案件であっても、それぞれのプロキャスに対して個別に管理番号を入力する必要があり、案件数やプロキャス数が多い場合には入力作業が煩雑になります。管理番号の入力漏れや入力ミスが発生しやすくなります。案件単位で管理番号を一元管理し、自動で各プロキャスに反映されるようになれば、入力工数の削減だけでなく、案件管理の精度向上や社内連携のしやすさにもつながると考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月末・月初の締め業務で大変助かっております。請求書の管理もしやすい。業務スピードと正確性が向上し、管理業務の負担軽減に大きく貢献しています。インボイス制度に対応可能。

検討者へお勧めするポイント

プロカンを使用すると原価計算が格段にスムーズになります。