良いポイント
予算に対して、現在どれくらいコストを使っているのか、あとどれくらい使えるのかが画面上で確認できるため、プロジェクトの進行中でも収支状況を把握しやすいです。これまでExcelで管理していたときと比べて、数字の確認や共有の手間がかなり減りました。
特に、案件単位で売上と原価を管理できるので、「この案件は利益が出ているのか」「どこにコストがかかっているのか」といった点が一目で分かるのは大きなメリットだと思います。予算を意識しながら業務を進めやすくなりました。
一方で、機能が多い分、最初は画面の使い方に少し慣れが必要だと感じました。とはいえ、プロジェクト型のビジネスで収支管理をしっかり行いたい企業には、十分に役立つツールだと思います。
改善してほしいポイント
機能が充実している分、最初は画面の操作や項目の意味を理解するまでに少し慣れが必要だと感じました。ただ、今は会員専用のヘルプページがあり、事例やマニュアルもすぐに確認できるようになったので、よかったと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは案件ごとの収支を主にExcelで管理していたため、売上や原価の状況をリアルタイムで把握するのが難しく、予算に対してどれくらいコストを使っているのか分かりにくいという課題がありました。
また、上司も確認しづらい部分があり、都度報告していました。
プロカンを導入してからは、案件単位で売上と原価を管理できるようになり、現在の収支状況や残りの予算を画面上で確認できるようになりました。そのため、「この案件はどのくらい利益が出ているのか」「どこまでコストを使えるのか」といった判断がしやすくなったと感じています。
上司にも共有でき、進捗確認ができるようになったことで、作業効率が上がったと思っています。
検討者へお勧めするポイント
案件ごとに収支をしっかり管理したい企業にはおすすめだと思います。特に、これまでExcelなどでプロジェクトの売上や原価を管理していて、リアルタイムで収支状況を把握しにくいと感じている場合には役立つツールだと思います。また、案件数が多くなってきて収支管理が複雑になっている企業や、プロジェクト型のビジネスを行っている会社には向いていると思います。
