【2025年】工数管理ツールのおすすめ10製品（全18製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

工数管理ツールの基礎知識

工数管理ツールとは、プロジェクトやタスクに費やした時間を記録し、管理するためのソフトウェアのことです。従業員が日々の業務時間を記録することで、プロジェクトの進捗やチームの生産性を把握できます。これにより、適切なリソース配分やコスト管理が可能となり、プロジェクトマネージャーや経営層はデータに基づいた意思決定を行うことができます。

工数管理ツールを活用することで、プロジェクトの課題や進捗状況を可視化し、客観的なデータに基づいて判断を下せるようになります。また、従業員の業務状況を把握し、業務プロセスの改善や生産性向上に役立てることも可能です。

工数管理ツールには、シンプルな時間記録機能のみのものから、プロジェクト管理、タスク管理、リソース管理など、多岐にわたる機能を備えたものまで、さまざまな種類があります。クラウド型のサービスも普及しており、場所を選ばずに利用できるのも魅力です。

工数管理ツールの定義
開発などのプロジェクト進行時におけるメンバーの時間や業務量といった工数の管理を目的とし、以下の機能を備える製品
・プロジェクトにひも付いた状態で各メンバーの工数が過剰・不足にならないよう管理する
・各メンバーごとの工数の一覧化・分析機能
・各メンバーごとの工数に基づいたコスト管理・見積もり機能
プロジェクト自体の管理は、プロジェクト管理ツール
プロジェクトにかかわらないメンバー個々人の業務タスク把握についてはタスク管理
にて紹介している。

工数管理ツールの人気おすすめ製品比較

工数管理ツールの重要性

①：効率的なリソース配分

②：過重労働によるリスク

工数管理ツールとExcelの違い

工数入力の負担を軽減できる

入力漏れやミスを防止できる

データの集計や分析に役立つ

工数管理ツールの機能一覧・できること

プロジェクト管理

タイムトラッキング

リソース配分

レポート分析

システム連携

工数管理ツールの導入メリット

工数の入力が正確かつ容易になる

適材適所の人員配置を実現できる

プロジェクト進捗を可視化できる

工数管理ツールの導入デメリット

初期導入や運用にコストが発生する

入力したデータの正確性に依存する

工数の入力自体をゼロにはできない

工数管理ツールの選び方と比較のポイント

①：必要な管理機能を網羅しているか

②：現場の人間が使いやすい操作性か

③：勤怠管理システムと連携できるか

④：工数の入力方式は手間が少ないか

⑤：複数プロジェクトを管理できるか

工数管理ツールの価格・料金・費用相場

主要な料金プランの相場

カスタマイズ料金の相場

無料トライアルや無料プランの提供

工数管理ツールの最新トレンド2024

AIを活用した工数予測機能の導入

クラウドサービスの普及

モバイルデバイへの対応

データの可視化と分析機能の進化

工数管理ツールと関連のあるソフトウェア

【規模別】工数管理ツールの人気おすすめランキング

工数管理ツールの高評価ランキング

中小企業で人気の工数管理ツールランキング

中堅企業で人気の工数管理ツールランキング

大企業で人気の工数管理ツールランキング

工数管理ツールの人気おすすめ製品比較

製品名	ユーザー満足度	レビュー数	価格
クラウドログ	4.0/5.0点	18件	要お見積り
TimeTracker NX	4.5/5.0点	6件	0円～
manage 工数	4.0/5.0点	4件	要お見積り
クラウドERP ZAC	3.2/5.0点	7件	要お見積り

※Grid掲載製品のうち、2024年12月11日時点における満足度の高い順番(Leader製品＞High Performer製品＞バッジ未獲得製品)で表示しています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

工数管理ツールの重要性

①：効率的なリソース配分

工数管理ツールを使用することで、プロジェクトに必要なリソースを効率的に配分することが可能です。リアルタイムで作業進捗や各メンバーの稼働状況を把握することで、どのタスクにどれだけのリソースを投入すべきかを正確に判断できます。また、リソースの偏りや無駄を減らし、各メンバーが適切な負荷で作業できるように調整することが可能です。結果として、プロジェクト全体の効率が向上し、納期の遅れを防止できます。

②：過重労働によるリスク

工数管理ツールは、各メンバーの労働時間や工数をリアルタイムで追跡できるため、過重労働のリスクを早期に発見できます。長時間労働や特定のメンバーに負荷が集中していないかを確認し、必要に応じてタスクを再配分することが可能です。これにより、従業員の健康を守り、労働環境を改善することができます。また、過重労働が原因でプロジェクトに悪影響が出ることを防ぎ、企業全体のパフォーマンス向上にもつながります。

工数管理ツールとExcelの違い

工数入力の負担を軽減できる

工数管理ツールは、従業員が簡単に作業時間を入力できるインターフェースを提供しており、Excelに比べて工数入力の負担を大幅に軽減できます。自動入力やテンプレート機能を活用することで、煩雑な手動入力作業が不要となり、正確で迅速な記録が可能です。また、スマートフォンやタブレットからの入力にも対応しているツールが多く、現場でも即座に工数を記録できる点がExcelにはない大きな利点です。

入力漏れやミスを防止できる

工数管理ツールでは、入力漏れやミスを防止するための機能が充実しています。例えば、入力内容の自動チェックや、指定時間内に工数を入力していない場合のリマインダー機能などがあり、手動でExcelにデータを入力する際に起こりがちなミスを防ぐことができます。これにより、データの正確性が向上し、後から発生する修正作業や確認の手間を大幅に削減することが可能です。

データの集計や分析に役立つ

工数管理ツールは、リアルタイムでデータを集計し、必要に応じてレポートやグラフを自動生成する機能を備えています。これにより、各プロジェクトやメンバーごとの工数を簡単に把握でき、Excelでの手動集計に比べて効率的です。また、データの傾向を分析するためのダッシュボードやフィルタリング機能が充実しており、より深い洞察を得ることが可能です。これにより、より精度の高い意思決定が実現します。

工数管理ツールの機能一覧・できること

機能	解説
タイムトラッキング	タイムトラッキング機能では、ユーザーが自分の作業時間を記録できます。これにより、個々のタスクにかかる時間を正確に把握し、プロジェクト全体の時間管理を助けます。ユーザーは開始と終了の時刻を手動で入力するか、ストップウォッチのような機能を使ってリアルタイムで時間を追跡できます。
プロジェクト管理	プロジェクト管理機能を使用すると、複数のプロジェクトやタスクを一元管理できます。プロジェクトの進捗状況、期限、予算、リソースなどの重要な情報を追跡し、プロジェクトが計画通りに進行しているかを監視するのに役立ちます。
リソース配分	リソース配分機能では、利用可能なリソースを各プロジェクトやタスクに割り当てることができます。これにより、人員やその他のリソースが過剰または不足することなく、効果的に利用されることを保証します。
レポートと分析	レポートと分析機能により、集められたデータから詳細なレポートやグラフを生成することができます。これは、作業パターンの分析、効率の機会の特定、および将来のプロジェクトの計画と見積もりを改善するのに役立ちます。
統合と拡張性	多くの工数管理ツールは、他のソフトウェアやシステムと統合できるように設計されています。これにより、会計ソフトウェア、カレンダーアプリケーション、プロジェクト管理ツールなどとの間でデータをシームレスに移動させることができ、作業フローを合理化します。

プロジェクト管理

工数管理ツールには、プロジェクト管理機能が備わっており、プロジェクト全体の進捗やタスクの状況を一元的に把握することが可能です。プロジェクトごとにタスクの割り当てや期限の設定ができ、各メンバーの作業内容をリアルタイムで確認できます。また、リソースの適切な配分や、プロジェクトの遅延を防ぐためのアラート機能もあり、効果的なプロジェクト運営に役立ちます。これにより、プロジェクトの効率を向上させ、目標達成が容易になります。

タイムトラッキング

タイムトラッキング機能は、各メンバーがどのタスクにどれだけの時間を費やしているかを正確に記録するための機能です。工数管理ツールを使えば、手動での時間記録が不要となり、各メンバーの作業時間が自動的に集計されます。この機能により、作業の進捗を正確に把握し、過不足のないリソース配分が可能です。また、タイムトラッキングによって、非効率な作業やボトルネックを特定し、改善を図ることができます。

リソース配分

リソース配分機能は、プロジェクトに必要なリソースを適切に割り当てるための機能です。工数管理ツールでは、プロジェクトの進捗や各メンバーの作業状況を把握し、リソースがどこに集中しているのかを確認できます。これにより、過剰な負荷を避け、リソースの最適な配分を行うことが可能です。リソース配分の見直しが定期的に行えるため、プロジェクトの進行をスムーズにし、効率的な運用を実現します。

レポート分析

工数管理ツールは、プロジェクトや作業に関するデータを集計し、視覚的にわかりやすいレポートを生成する機能を提供しています。これにより、プロジェクトの進捗状況やリソース使用率、工数の内訳などを一目で確認できます。また、過去のデータをもとに、今後のプロジェクトに役立つ予測分析を行うことも可能です。レポートを活用することで、効果的な意思決定ができ、プロジェクトの成功率を高めます。

システム連携

工数管理ツールは、他の業務システムやツールと連携することで、さらなる業務効率化を図ることが可能です。例えば、CRMや会計ソフト、プロジェクト管理ツールとAPI連携することで、データの二重入力を避け、業務フローを自動化できます。外部システムとの連携により、データの統合がスムーズに行え、全体の業務プロセスを効率化しやすくなります。これにより、作業の無駄を省き、より効率的な運営が可能です。

工数管理ツールの導入メリット

工数の入力が正確かつ容易になる

工数管理ツールを導入することで、工数の入力が正確かつ容易になります。自動入力やテンプレート機能、タイムトラッキング機能により、従業員が手間をかけずに作業時間を記録できるため、手動でのミスや入力漏れを防ぐことができます。また、スマートフォンやタブレットなど、複数のデバイスからも工数を入力できるため、現場での即時入力が可能です。このように、工数の正確な記録が実現し、プロジェクトの進行管理がスムーズに行えます。

適材適所の人員配置を実現できる

工数管理ツールを活用することで、各従業員のスキルや作業時間を基に、適材適所の人員配置が実現できます。リアルタイムで進捗状況や作業負荷を確認し、必要に応じてリソースを再配分することが可能です。これにより、過度な負担をかけず、最適なメンバーを最適なタスクに配置できるため、プロジェクトの生産性が向上します。適切な人員配置は、業務の効率化とプロジェクト成功の鍵となります。

プロジェクト進捗を可視化できる

工数管理ツールは、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで可視化できる機能を備えています。各メンバーの工数やタスクの進捗を一目で把握できるため、プロジェクト全体の状況を簡単に確認できます。これにより、遅延の兆候やボトルネックを早期に発見し、迅速な対応が可能になります。可視化されたデータは、マネージャーや関係者とのコミュニケーションを円滑にし、プロジェクトの円滑な進行に寄与します。

工数管理ツールの導入デメリット

初期導入や運用にコストが発生する

工数管理ツールを導入する際には、初期費用や運用コストが発生します。導入時にはシステムの設定やカスタマイズが必要で、これには専門的なサポートが必要となる場合があり、コストがかさむことがあります。また、月額料金や従量課金制など、ツールの利用に伴う運用コストも発生するため、長期的なコスト計画が求められます。特に、小規模なプロジェクトや限られた予算の企業にとっては、コスト面がデメリットとなることが考えられます。

入力したデータの正確性に依存する

工数管理ツールは、入力されたデータを基に進捗やリソースを管理するため、データの正確性が重要です。正確なデータを入力しなければ、リソースの過不足やプロジェクト進行に誤解が生じる可能性があります。特に、手動入力に依存する部分がある場合、ミスや入力漏れが発生しやすく、結果としてツールの効果を十分に活かせない場合もあります。データの正確性を維持するための教育や運用体制が求められます。

工数の入力自体をゼロにはできない

工数管理ツールを導入することで入力作業が簡略化されるとはいえ、工数の入力作業自体を完全に排除することはできません。各メンバーは依然として自身の作業時間やタスクを記録する必要があり、このプロセスが負担となることもあります。特に、入力作業を怠ると正確な進捗状況が把握できず、管理が不十分となるリスクがあります。そのため、入力の手間を削減する工夫はあっても、完全に入力作業をゼロにすることは難しいというデメリットがあります。

工数管理ツールの選び方と比較のポイント

①：必要な管理機能を網羅しているか

工数管理ツールを選ぶ際には、企業やプロジェクトのニーズに合わせて必要な管理機能が網羅されているかを確認することが重要です。具体的には、プロジェクトごとの工数集計、進捗管理、リソース配分、レポート作成など、日常業務に欠かせない機能が揃っているかがポイントとなります。また、特定の業界や業務形態に応じたカスタマイズが可能なツールを選ぶことで、導入後の業務効率化がさらに期待できます。

②：現場の人間が使いやすい操作性か

どれだけ優れた機能があっても、現場の人間が使いこなせなければ工数管理ツールの効果は半減します。シンプルで直感的なインターフェースを持ち、誰でも簡単に操作できるツールが理想的です。また、入力作業における負担が少なく、スマートフォンやタブレットからもアクセス可能であれば、外出先でも効率的に利用できます。現場の使い勝手を重視した選定が、業務全体のスムーズな運用に直結します。

③：勤怠管理システムと連携できるか

工数管理ツールが勤怠管理システムと連携できるかも重要な選定基準の一つです。勤怠管理システムと工数管理がシームレスに連携することで、労働時間の管理が一元化され、入力ミスや二重入力のリスクが軽減されます。また、正確な労働時間と工数データが統合されることで、プロジェクトの効率性や従業員の稼働状況をより正確に把握できるようになります。

④：工数の入力方式は手間が少ないか

工数の入力方式が煩雑だと、現場での入力が疎かになり、正確なデータが集まりにくくなります。そのため、できるだけ手間を省ける入力方式が導入されているかを確認することが重要です。例えば、自動入力やタイムトラッキング機能を備えているツールであれば、手動での入力作業が減少し、工数の正確性が向上します。また、定型作業の登録機能や一括入力機能があるとさらに効率的です。

⑤：複数プロジェクトを管理できるか

工数管理ツールを選ぶ際には、複数のプロジェクトを同時に管理できる機能があるかどうかも考慮する必要があります。特に、複数のプロジェクトを同時進行で管理する場合、一つの画面で進捗状況やリソース配分を確認できる機能が役立ちます。これにより、各プロジェクトのリソース使用状況を効率的に調整し、作業の遅延を防ぐことが可能です。複数プロジェクトの管理機能が充実しているツールは、大規模なプロジェクトにも適しています。

工数管理ツールの価格・料金・費用相場

主要な料金プランの相場

工数管理ツールの多くは、サブスクリプション型の料金プランを採用しています。月額または年額で課金され、ユーザー数や機能の範囲に応じて料金が異なるのが一般的です。基本的な機能のみを提供する安価なプランから、プロジェクト管理やレポート機能など高機能なプランまで幅広い選択肢があります。特に中小企業やスタートアップ向けには、コストを抑えつつも必要な機能を利用できるプランが人気です。

カスタマイズ料金の相場

特定の業務やプロジェクトに合わせたカスタマイズが必要な場合、追加料金が発生することがあります。例えば、独自のレポート作成や特定のAPI連携を行う際には、初期導入費用やカスタマイズ費用が別途請求されることがあります。このようなカスタマイズサービスは、大規模なプロジェクトや特定の業界向けに最適化されたソリューションを提供する際に利用されることが多く、コストが高くなる傾向がありますが、業務効率の向上を期待できます。

無料トライアルや無料プランの提供

多くの工数管理ツールでは、初めてのユーザー向けに無料トライアルや無料プランを提供していることが一般的です。無料プランでは、機能が限定されているものの、少人数や小規模プロジェクトであれば十分に活用できます。これにより、導入前にツールの操作性や機能を試すことができるため、リスクを抑えて選定が行えます。また、無料トライアルは有料プランの機能を短期間で体験でき、企業のニーズに合うかどうかを確認する手助けとなります。

工数管理ツールの最新トレンド2024

AIを活用した工数予測機能の導入

2024年の工数管理ツールのトレンドとして、AIを活用した工数予測機能が注目されています。過去のデータやプロジェクトの進行状況を分析し、AIが工数を自動で予測する機能が増加しています。この技術により、将来的なリソースの配分やプロジェクト完了の見込みがより正確に予測でき、効率的なプロジェクト運営が実現します。また、AIによる異常検知機能も強化されており、過剰な工数や遅延のリスクを早期に把握することが可能です。

クラウドサービスの普及

クラウド型の工数管理ツールがさらに普及し、どこからでもアクセス可能な利便性が強調されています。リモートワークの増加に伴い、クラウドベースのツールはチームメンバーが異なる場所からでもリアルタイムに工数を入力・確認できる点が評価されています。また、クラウド型ツールは定期的なアップデートが容易であり、最新のセキュリティ対策や機能強化が常に行われるため、導入後のメンテナンス負担が少なく済むのもメリットです。

モバイルデバイへの対応

2024年の工数管理ツールのトレンドとして、モバイル対応がさらに強化されています。スマートフォンやタブレットを使った工数入力や進捗管理が容易になり、現場での即時対応が可能です。特に、現場でのプロジェクト管理を行う職種において、モバイル端末を活用したリアルタイムな情報共有が業務効率を向上させています。シンプルな操作性と軽快な動作が求められており、モバイルユーザー向けのインターフェース改善が進んでいます。

データの可視化と分析機能の進化

2024年には、工数管理ツールにおけるデータの可視化と分析機能がさらに進化しています。リアルタイムのレポート作成や、複雑なデータを視覚的に理解しやすいグラフやダッシュボードで表示する機能が充実しています。これにより、プロジェクトの進捗状況やリソースの配分状況を瞬時に把握でき、的確な意思決定をサポートします。また、これらのデータは自動で集計されるため、手動での作業時間を大幅に削減することが可能です。

工数管理ツールと関連のあるソフトウェア

勤怠管理システム
従業員の出退勤記録やシフト管理を可能にするツールです。
勤怠管理システムによって、従業員の勤務時間と実際の作業時間を自動的に紐付けることで、工数管理ツールと連携しやすくなり、労働時間の適正化や残業管理を容易にします。

プロジェクト管理ツール
プロジェクトの進捗状況やリソース管理を行うためのツールです。
工数管理ツールはプロジェクト管理ツールと連携して活用することで、プロジェクトの進捗状況と工数を一元管理でき、プロジェクトの予実管理や原価管理がより精密になります。

タスク管理ツール/ToDo管理
タスクの進捗状況を管理するためのツールです。
タスク管理ツールは工数管理ツールと連携して活用することで、各タスクにかかる工数を正確に把握でき、リソースの適切な配分やタスクの優先順位付けが容易になります。

【規模別】工数管理ツールの人気おすすめランキング

工数管理ツールの高評価ランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
クラウドログ	3.9/5.0点	18件	要お見積り
manage 工数	3.6/5.0点	4件	要お見積り
クラウドERP ZAC	3.3/5.0点	7件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月11日時点の「工数管理ツールの高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中小企業で人気の工数管理ツールランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
TimeTracker NX	5.0/5.0点	3件	0円～
クラウドログ	4.0/5.0点	11件	要お見積り
manage 工数	4.0/5.0点	3件	要お見積り
クラウドERP ZAC	3.7/5.0点	4件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月11日時点の「中小企業で人気の工数管理ツールランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は、こちらの「製品比較ページ」から確認することができます。

中堅企業で人気の工数管理ツールランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
クラウドログ	4.0/5.0点	4件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月11日時点の「中堅企業で人気の工数管理ツールランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。

大企業で人気の工数管理ツールランキング

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
クラウドログ	3.8/5.0点	3件	要お見積り

※上記のランキング表は、2024年12月11日時点の「大企業で人気の工数管理ツールランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて選出されています。