案件管理を一元化し、月8時間の工数を削減

改善してほしいポイント

改善してほしい点は、案件数が増えた際の検索・絞り込み機能です。条件を細かく設定できるようになると、特定の担当者、進行状況、期限が迫っている案件などをより素早く絞り込んで確認できそうです。また、案件ごとの利益率や予算消化状況を一覧で比較できるダッシュボードがあると、収支状況を把握しやすくなり、予算超過や赤字案件の早期発見にもつながると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロカンを導入したことで、案件管理や進捗確認にかかる工数を削減できました。以前はExcelで案件ごとの進捗や予算を個別に管理しており、週次の集計に約3時間かかっていましたが、プロカンで情報を一元化したことで約1時間に短縮しました。週2時間、月約8時間の削減につながりました。また、案件状況をリアルタイムで共有できるようになり、確認のための社内連絡も減少しました。管理業務の負担軽減と、迅速な意思決定に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

案件・進捗・予算などの情報を一元管理したい企業におすすめです。Excelなどで個別に管理していた情報をまとめられるため、案件状況の確認や集計にかかる手間を削減できます。複数の案件を並行して進めるチームでも、担当者や進捗状況を共有しやすく、管理業務の効率化と迅速な意思決定につながる点が魅力です。