マネーフォワード クラウド経費の評判・口コミ 全208件

改善してほしいポイント

レシートをアップロードするのが手間です。当初は自分のスマホで写真を撮ってアップロードしていましたが、「解像度が足りない」という理由で否認されました。管理部門に聞いてみると、クラウド経費のアプリがあるので、そこから写真を撮ればいいのではないかとのこと。確かにクラウド経費のアプリで写真を撮って申請したら承認されましたが、経費精算のためにわざわざアプリをインストールして、承認のたびにアプリを開いているのは少し手間だと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費が多くなる月でも、見やすいUIのおかげで迷うことなく経費精算ができています。出発地点と到着地点を入力すれば、自動で交通費や乗り換え案内を提示してくれるので、「この日はこの電車に乗ったから、この交通費だ！」とスピーディーに経費精算が可能です。

検討者へお勧めするポイント

外出の多い営業はかなり重宝するのではないかと思います。

改善してほしいポイント

・下書きと未申請の明細の区別、および申請完了までの導線の明確化
明細を登録しただけで申請が終わったと勘違いされ、差し戻しや申請漏れが発生しやすい。より直感的に次に何をすべきかがわかる画面設計が求められている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算のための出社と紙の領収書管理の完全撤廃につながった。領収書をスマホで撮影して破棄できるように、電子帳簿保存法への対応がスムーズに進み、経理担当者も申請者も場所を選ばず隙間時間に精算業務を完結できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

領収書をスマホで撮るだけで、電子帳簿保存法の要件を満たす保存が完了します。
インボイス制度における適格簡易請求書のチェックもAIが自動で行うため、複雑な法令対応を意識することなく、ペーパーレス化を実現できます。

改善してほしいポイント

上記のとおり、事前申請を行った後に経費の本精算を行う際、事前申請番号を全ての明細ごとにプルダウンで選択して入力しなければならないのが煩雑に感じています。明細ではなく申請単位で事前申請番号を入力できれば作業の簡素化になると思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事前申請方式にしてからは、消耗品の購入費が10％程度減少しています。また、事前申請を集計することで月次実績の際に調整できるようになりました（当月ではなく次月に回すなど）。出張申請も事前申請でおおよその金額を入力させるため、余分なコストがなくなっているようです。

検討者へお勧めするポイント

経費計算だけでもとても便利です。入力も直感的ですし、領収書は写真を撮ってアップロードすれば読み取ってくれます。しかし、今回おすすめのポイントは事前申請を有効活用することです。経費を先に把握することでコントロールしやすくなり、多少ですが当月の実績にも貢献できるようになりました。

改善してほしいポイント

申請時の入力項目や操作の流れは、初めて使う人には少し分かりづらいと感じます。特に勘定科目や補助項目の選び方で迷いやすいため、候補表示や入力補助がもっと充実すると助かります。また、過去の申請内容をより簡単に再利用できるようになると、申請時間の短縮や入力ミスの防止につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月末月初に立替経費や出張精算が集中すると、従来は領収書回収や内容確認、差し戻し対応に多くの時間がかかっていました。
導入後は、社員がスマホで領収書を登録してそのまま申請できるようになり、申請から承認までの流れがスムーズになりました。実際に、経費精算にかかる担当者の確認作業は月10時間程度から6時間程度に減り、約4割の削減につながりました。また、申請漏れや入力ミスも以前より減り、月末の締め処理をより安定して進められるようになった点も大きなメリットです。

改善してほしいポイント

機能が揃っている分、初期のルール設計（勘定科目の自動振り分けやワークフローの分岐）を「どこまで細かくやるか」の塩梅が悩ましいです。運用開始後に「この条件だとアラートが出ない」「このケースだけ例外にしたい」が出てくるので、設定変更による影響範囲をもう少し分かりやすくプレビューできるとありがたい。あとは、申請テンプレートは便利ですが、部門ごとの「よくある申請」をもう少し簡単に横展開（テンプレの共有・複製を分かりやすく）できると、定着がさらに早まると思います。結果的に問い合わせが減って、承認側も差し戻しが減るはずです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、領収書の提出が遅れて申請が月をまたぐことがあり、経理側の締めが毎回バタついていました。導入後はスマホで申請から承認まで完結できる運用に寄せたことで、当部門では「月末最終週に固まる申請」が体感で3割から4割減りました。承認側としても、申請一覧からまとめて処理でき、差し戻しもワンクリックでできるので、承認に使う時間が短縮されました。さらに電帳法対応（JIIMA認証の記載がある点）もあり、証憑管理の不安が減って、監査前の確認作業も精神的にかなり楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

「経理のためのツール」というより、現場の申請のクセを矯正して、承認フローを整備する道具として見ると良さが出ます。スマホ申請に向く会社（外出が多い、拠点が分かれる、紙が滞留しがち）ほど効きます。承認者側の一括処理、チャットでの確認、アラートでの事前ブロックまで一通り揃っているので、まずは「差し戻し理由の型」と「承認期限の運用」を決めて走らせるのがおすすめです。最初の設計さえ乗り切れば、月末のストレスは確実に下がります。

改善してほしいポイント

OCR機能がかなり向上しましたが、もっと精度があがるといいなと思っております。また、手書き領収書は無くなっていくとは思いますが、まだ使用している業者も残っているため、手書き読み取りの精度向上は期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスに在籍しながら、領収書原本を確認しながら手打ちでエクセルに入力しなければならなかった業務が、API連携したカード情報から入力、申請できるため、出張の合間にスマートフォンでできるため、デスクワークの時間をクリエイティブな業務にあてられる。
生産性が非常に向上した。

改善してほしいポイント

下書きと未申請の明細、の違いがいまだによく分からない。
画面のトーンが暗く、どのメニューもパッとしないので、毎回「まずどのボタンを押せばいいんだっけ・・・？」と迷ってしまう。
＋申請する、のボタンをもっと大きくしてくれればいいのに。
テンプレートも「経費登録用」と「経費登録用」で違うのも分かりにくい。
経路検索などの申請中の内容はスムーズだが、他の作業をしようとすると分かりにくくなるのが難点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅と出社のハイブリッドになってから、都度交通費を精算する必要があり億劫でしたが、
比較的操作がしやすいので、毎日のルーティンに組み込みやすかったです。
入社してすぐのメンバーにも複雑な操作いらずで申請可能なため、オンボーディングの負担も減りました。

検討者へお勧めするポイント

毎日の交通費を精算するには申し分ない分かりやすさだと思います。
画面がシンプルすぎて取っ掛かりがないのが気になりますし、文言の表現が少し分かりにくい気もしますが、
各種機能揃っており、ユーザーとしては使い慣れてしまえば文句なしです。

改善してほしいポイント

請求書や会計、給与と比べると個人的には若干直感的に操作しづらい印象を受ける。
デザインのテキストがない背景が灰色なのは他のマネーフォワード製品も同じなのだがメインカラーの青が少ないからか、パッと見でわからないことが他製品よりも少しある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算の手間をなくせる。マネーフォワードのクラウド会計との連携がスムーズなのでとにかく仕訳が楽。サイトを行ったり来たりがないのと、初心者でも使いこなせるガイドとかも充実。ユーザー数が多いからchatGPTとかに聞いても問題なく回答がくる

改善してほしいポイント

スマホアプリで領収書の画像を撮影する際に、トリミングができると使いやすいと思います。
または、カメラアプリから直接画像をアップできると便利です。（現状はファイルからのアップになります。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スマホアプリでいつでもどこでも経費登録ができるので、申請の際に楽になり、申請履歴の確認もしやすくなりました。50%程度は効率化できていると感じています。

課題に貢献した機能・ポイント
・スマホアプリ

検討者へお勧めするポイント

マネーフォワードシリーズは連携がスムーズなので、総じて費用対効果がとても高いと感じています。