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食料品｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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経費精算だけでなく、様々な事前申請ツールとして活用しています
経費精算システムで利用
良いポイント
本来の用途は経費の事前申請機能であるが、出張時の事前申請、消耗品の購入、修繕費などの経費関連申請をルール化し、まずは事前申請の集計を行うことにより、経営層に当月および次月の経費見込みを報告できるようになりました。また、書類の押印管理簿としても応用し、押印申請にも利用しています。
改善してほしいポイント
上記のとおり、事前申請を行った後に経費の本精算を行う際、事前申請番号を全ての明細ごとにプルダウンで選択して入力しなければならないのが煩雑に感じています。明細ではなく申請単位で事前申請番号を入力できれば作業の簡素化になると思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
事前申請方式にしてからは、消耗品の購入費が10％程度減少しています。また、事前申請を集計することで月次実績の際に調整できるようになりました（当月ではなく次月に回すなど）。出張申請も事前申請でおおよその金額を入力させるため、余分なコストがなくなっているようです。
検討者へお勧めするポイント
経費計算だけでもとても便利です。入力も直感的ですし、領収書は写真を撮ってアップロードすれば読み取ってくれます。しかし、今回おすすめのポイントは事前申請を有効活用することです。経費を先に把握することでコントロールしやすくなり、多少ですが当月の実績にも貢献できるようになりました。
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