経費精算だけでなく、様々な事前申請ツールとして活用しています

改善してほしいポイント

上記のとおり、事前申請を行った後に経費の本精算を行う際、事前申請番号を全ての明細ごとにプルダウンで選択して入力しなければならないのが煩雑に感じています。明細ではなく申請単位で事前申請番号を入力できれば作業の簡素化になると思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事前申請方式にしてからは、消耗品の購入費が10％程度減少しています。また、事前申請を集計することで月次実績の際に調整できるようになりました（当月ではなく次月に回すなど）。出張申請も事前申請でおおよその金額を入力させるため、余分なコストがなくなっているようです。

検討者へお勧めするポイント

経費計算だけでもとても便利です。入力も直感的ですし、領収書は写真を撮ってアップロードすれば読み取ってくれます。しかし、今回おすすめのポイントは事前申請を有効活用することです。経費を先に把握することでコントロールしやすくなり、多少ですが当月の実績にも貢献できるようになりました。