マネーフォワード クラウド経費 のレビュー
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
簡単な操作で交通費などの経費精算を行えるのが魅力的です。パソコンだけでなくアプリでの申請も可能です。領収書などはデータ添付も行えます。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
交通費精算時に複数経路（乗り換え駅指定など）選べないのが非常に欠点。また一度入力したものを修正する時は手入力になるのでそれも結構大変。
領収書などのOCRもいまいちだったので使っていません。- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
紙ベースで行う経費精算よりは圧倒的に短時間で行えます。アプリがあることでオフィスでなくても経費精算を行えるのも良いです。更に領収書などはデータ保管もできるので、経理は非常に助かると思います。
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
分かりやすいUIで初見でもなんとなく使える。
また、Suica等のカードも読み込めるので、
交通申請に関しては、入力の手間が省けるという点では利用側には最高。- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
経費申請として、事前の経費申請との連動がイケてない。
もっと柔軟にできればと思うが、甘んじて使っているとうのが現状。- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
交通費申請はとにかく楽になった。
PASMOを読み込むだけで十分なので、いちいち入力する手間がない。
管理側としても、記録された分が分かりやすく管理できて良いのではないかと思う。
その他の製品
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
経費登録をする際に、駅名（もしくはバス停名）を記入すれば、交通費を自動計算してくれる。また速さ優先、安さ優先などで費用を更に自動計算してくれるのが非常に便利。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
とはいえ、いちいち訪問ごとに経費登録をしなければいけない手間は非常に不便。Googleカレンダーと連携して、自動で計算・申請してくれたら非常に助かる。
- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
営業として月末の経費申請は非常に憂鬱だった。しかしマネフォワード経費申請を使ってからは、いちいち交通費を調べなくてよくなったため、それだけで手間もストレスも大幅に削減された。
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
経費精算する側からみて、交通費を経路を検索し簡単に登録が可能な点、利用者側の視点から見て非常にわかりやすいと思います。
- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
利用者側から見てわかりやすいですが、管理者側からはすべての設定が分かりづらいという印象です。
特に承認ルートに関しては、理解するまでにかなりの時間を要しました。
その他の経費精算ツールにも言えることですが、承認ルートはフロー形式で可視化されないと、複雑化した時に手に負えなくなると思います。- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
Excelや手作業で行われていた経費精算が全てこのツールで解決できるようになり、それだけでも十分な課題解決になりました。
- 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
組織において特殊な承認ルートを設定されている場合には、事前に組織表から承認ルートを設計しておいたほうがミスが少なくなると思います。
- この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
出発地・目的地を入力すると自動的に交通経費を算出してくれて、そこから簡単に登録ができるところです。
ICカードを読み込ませることで、経路と交通経費をインポートしてくれる機能も便利なポイントです。- 改善してほしいポイントは何でしょうか？
経路登録時に電車のみで移動できるのに、電車とバスを併用した最安ルートを出してくる場合があります。
それらを手作業で修正しないといけないのが不便なポイントだったりします。また、複数日付のものをまとめて登録しようとした際、選択した日付が記憶されたままなのも地味に不便だったりしました。
- どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
交通経費以外のものもまとめて申請できる、ワークフローになっている（申請ルート）などにより従来のExcel運用から脱却できたのは大きかったです。
- 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
他にも色々なサービスがあるため、いくつかトライアルを経て導入を決定されるのが良いと思います。
