【2025年】工事台帳システムのおすすめ10製品（全19製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

工事台帳システムの基礎知識

工事台帳システムの人気おすすめ製品比較表

工事台帳システムの機能一覧

基本機能

工事台帳システムの比較ポイント

①：導入形態(クラウド/オンプレ)で比較する

②：工事原価・利益管理機能で比較する

③：現場管理・モバイル対応で比較する

④：他システム連携(会計・勤怠など)で比較する

⑤：サポート体制と定着支援で比較する

工事台帳システムの選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

工事台帳システムの価格・料金相場

クラウド型工事台帳システムの価格・料金相場

オンプレミス型工事台帳システムの価格・料金相場

オプション機能や連携にかかる追加費用

工事台帳システムの導入メリット

原価・利益の見える化と粗利改善

帳票作成・請求業務の効率化

コンプライアンスと情報共有の強化

工事台帳システムの導入デメリット

初期費用・ランニングコストの負担

現場メンバーのITリテラシー課題

既存業務フローの変更負荷

工事台帳システムの導入で注意すべきポイント

工事業種・工法への適合性の確認

データ移行と過去工事情報の取り扱い

セキュリティ・BCP対策のチェック

工事台帳システムの最新トレンド

クラウド・モバイルファースト化の加速

会計・勤怠・BIM/CIMとの連携強化

ダッシュボードと経営指標のリアルタイム化

工事台帳システムの人気おすすめ製品比較表

※2025年12月8日時点におけるGrid評価が高い順で表示しています。同評価の場合は、満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

工事台帳システムとは、工事台帳システムのことです。建設業における工事ごとの売上・原価・進捗・入出金を一元管理し、現場と本社の情報をリアルタイムに共有するためのツールを指します。工事情報と原価の一元管理を実現する仕組みによって、採算性の把握や請求漏れ防止など、経営と現場の双方を支援します。

工事台帳システムの利点は、大きく3つあります。第1に、工事別の収支や原価をリアルタイムで把握できるため、赤字工事の早期発見や粗利率の改善につながります。第2に、見積・受注・出来高・請求・入金・支払といった一連のデータがつながることで、転記作業を減らし、ヒューマンエラーを削減できます。第3に、帳票や報告書の自動作成機能により、経理・工事部門の事務工数を大幅に圧縮できる点です。紙とExcel中心の管理からの脱却が進むことで、属人化していた情報を組織全体の資産へ変えられます。

活用事例としては、地域の工務店が案件規模別に粗利を比較し、利益率の低い工種を把握して見積単価を見直すケースがあります。具体的には、内装工事の原価が想定より膨らんでいる工事を抽出し、材料費や外注費の見直しを実施するといった使い方です。事例としては、設備工事会社が工事台帳システムと会計システムを連携させ、月次決算の早期化を実現する取り組みもあります。工事台帳の数字がそのまま仕訳に反映されるため、決算作業のリードタイムを短縮できます。現場管理と経営管理をつなげるインフラとして、工事台帳システムは建設業のデジタル化の中心的な役割を担っています。

工事台帳システムの定義
・工事現場ごとの原価や取引明細をまとめた工事台帳を作成・管理する機能を備えた製品

工事台帳システムの機能一覧

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基本機能

機能	解説
原価管理機能	工事現場ごとの原価を集計し、見積もりとの差異を把握できる機能。労務費や資材費など、各項目の原価明細を管理し、原価削減の効果を分析できる。
取引明細管理機能	取引先との取引明細を一元管理する機能。発注内容や金額、納期などの情報をデータベース化し、過去の取引履歴を簡単に検索・参照できる。
進捗管理機能	工事現場の進捗状況をリアルタイムで把握できる機能。工程表やガントチャートを使って、工事の予定と実績を管理し、遅延があった場合には対策を立てることができる。
データ出力・共有機能	工事台帳をPDFやExcelなどの形式で出力し、関係者間での情報共有が容易になる機能。また、クラウド上でのデータ管理が可能なものもあり、リモートワーク環境にも対応している。

工事台帳システムの比較ポイント

工事台帳システムの比較ポイント

• ①：導入形態(クラウド/オンプレ)で比較する
• ②：工事原価・利益管理機能で比較する
• ③：現場管理・モバイル対応で比較する
• ④：他システム連携(会計・勤怠など)で比較する
• ⑤：サポート体制と定着支援で比較する

①：導入形態(クラウド/オンプレ)で比較する

工事台帳システムの比較では、まず導入形態を確認することが重要です。クラウド型かオンプレ型かの選択は投資インパクトに直結する要素であり、費用構造や運用体制に大きな違いが生じます。

理由として、クラウド型は初期費用を抑えつつ、インターネット環境があればどこからでも利用できる点が強みです。サーバー管理やバージョンアップをベンダー側に任せられるため、情報システム部門が小規模な建設会社でも運用しやすい形態といえます。一方、オンプレミス型は自社サーバー上で運用するため、カスタマイズ性が高く、大規模ゼネコンやグループ会社間での特殊な要件にも対応しやすい特徴があります。

具体的には、支店・営業所が全国に散らばる企業ではクラウド型を選択し、拠点間の工事情報共有をスムーズにしているケースが増えています。逆に、公共工事比率が高くセキュリティ要件が厳しい企業では、オンプレ型やプライベートクラウドでの構築を検討する事例が多く見られます。投資額と柔軟性・セキュリティ要件のバランスを踏まえ、導入形態の適否を比較する視点が欠かせません。

②：工事原価・利益管理機能で比較する

工事台帳システムの比較では、工事原価・利益管理機能の充実度を重視する必要があります。工事別の粗利をどこまで可視化できるかがシステム選定の核心といっても過言ではありません。

理由として、建設業の利益は工事ごとの原価管理に大きく左右されるため、材料費・外注費・労務費を正確かつタイムリーに集計できるかどうかが経営改善の起点になるためです。科目別・工種別・部門別など、複数の切り口で収支を分析できる機能を持つシステムは、経営会議や現場会議での活用度が高まります。

具体的には、発注書や出来高データと連携し、工事ごとの予算と実績をグラフ表示できる機能があると、予算超過の兆しを早期に察知できます。また、見積時点の想定粗利と完工時点の実績粗利を比較できる仕組みがあれば、どの工程でコストが膨らんだかを分析可能です。粗利改善サイクルを回せるレベルの原価管理機能が備わっているかを、画面イメージやサンプル帳票などで詳細に比較することが大切です。

③：現場管理・モバイル対応で比較する

工事台帳システムの比較では、現場管理とモバイル対応の有無も重要なポイントです。現場から直接データを登録できる仕組みが原価精度とスピードを左右する要因となるためです。

理由として、原価情報の多くは現場で発生し、本社に伝わるまで時間差が生じやすい実態があります。スマートフォンやタブレットから日報・出来高・写真・経費を入力できるシステムであれば、現場発情報を即時に工事台帳へ反映できるため、月次ではなく「日次での原価把握」が可能になります。

具体的には、職長が現場から作業日報を登録し、そこから労務費が自動計算される仕組みや、モバイルで撮影した写真を工事単位で紐付けて保存する機能が挙げられます。事例としては、紙の日報を廃止し、タブレット日報と工事台帳を連携させたことで、集計作業の時間を大幅削減した企業もあります。現場と本社の情報断絶を埋めるモバイル連携機能の有無は、特に多現場を抱える企業ほど重視したい比較軸です。

④：他システム連携(会計・勤怠など)で比較する

工事台帳システムの比較では、他システムとの連携性も必ず確認しておきたいポイントです。会計・給与・勤怠・販売管理などとの連携は二重入力削減のカギであり、バックオフィス全体の生産性に直結します。

理由として、工事台帳に入力された情報は、仕訳や請求、支払、給与計算などさまざまな業務に利用されます。連携機能が弱いシステムを選んでしまうと、部署ごとに同じデータを再入力する手間が発生し、ミスの温床にもなります。一方、CSV連携やAPI連携が充実したシステムでは、工事台帳の情報をそのまま他システムに流用できるため、業務フロー全体を最適化しやすくなります。

具体的な例として、工事台帳の支払予定データを会計システムへ連携し、支払処理と同時に仕訳を自動作成する運用があります。また、勤怠システムの出勤データを取り込み、現場別の労務費を自動配賦する仕組みを構築する企業も増えています。周辺システムとのデータ連携シナリオを描いたうえで比較する視点を持つことで、導入後の効果を最大化しやすくなります。

⑤：サポート体制と定着支援で比較する

工事台帳システムの比較では、機能だけでなくサポート体制や定着支援の内容も重要です。導入後に現場へ根付くかどうかはベンダーの伴走力に強く依存するためです。

理由として、工事台帳システムは経理だけでなく工事管理部門・営業部門など複数部署にまたがるツールであり、業務フローの見直しや運用ルールの設計が必須になります。そのため、初期導入時の設定代行や操作トレーニングだけでなく、運用開始後の相談窓口や改善提案があるかどうかが定着に大きな影響を与えます。

事例としては、専任のカスタマーサクセス担当が定期的に利用状況を分析し、帳票カスタマイズやダッシュボード改善の提案を行うことで、活用レベルを引き上げているケースがあります。また、建設業界特有の税制や会計処理に詳しいサポート要員が在籍しているベンダーは、経理部門から高く評価される傾向があります。導入後の運用フェーズを支えるサポート品質を確認しながら比較することで、失敗しにくい選定が可能になります。

工事台帳システムの選び方

工事台帳システムの選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

工事台帳システムの選定では、最初に自社の課題を明確にすることが重要です。現状の工事管理で困っている点を言語化する作業がシステム選定の出発点になります。

理由として、工事台帳システムは多機能であることが多く、課題が曖昧なまま選定を進めると「何となく良さそう」という印象だけで決めてしまいがちです。その結果、導入後に「必要な機能が足りない」「逆に機能が多すぎて使いこなせない」といったギャップが生じます。解決したい課題を具体的に整理することで、必要な機能と不要な機能がはっきりし、選定の軸が定まります。

具体的には、「原価がリアルタイムで把握できない」「請求漏れが発生している」「紙の工事台帳が属人化している」「現場からの報告が遅い」といった問題を洗い出します。そのうえで、重要度や緊急度を評価し、優先的に解消したい課題を決めていきます。課題と優先順位を整理した要件メモを作成しておくと、各ベンダーとの打ち合わせでも認識を共有しやすくなります。

②：必要な機能や選定基準を定義する

工事台帳システムの選び方として、必要な機能や選定基準を事前に定義することが欠かせません。機能要件と非機能要件を整理することで製品比較の軸が明確になる点が最大のメリットです。

理由として、「工事台帳を導入したい」というレベルの要望だけでは、どの製品もそれなりに魅力的に見えてしまい、決め手に欠ける状況に陥ります。そこで、必須機能・あれば便利な機能・不要な機能に分けて整理し、さらに価格帯・サポート体制・導入スケジュールなどの非機能面も含めた選定基準を設定する必要があります。

具体的な整理項目としては、工事情報管理機能、予算・原価管理機能、請求・入金管理機能、支払管理機能、モバイル日報機能、会計連携の有無などが挙げられます。非機能面では、クラウド対応の可否、ユーザー数課金かID数課金か、サポート窓口の時間帯、データ保管場所などをチェック項目として設定します。必須要件と評価基準を一覧化した要件定義シートを作ることで、検討プロセスを客観的かつ再現性のあるものにできます。

③：定義した機能から製品を絞り込む

工事台帳システムの候補が複数ある場合、事前に定義した機能要件をもとに製品を絞り込むことが重要です。要件に対する適合度で段階的に候補を減らすアプローチが効率的な選定のポイントになります。

理由として、最初から1社に絞ってしまうと、比較対象がないためメリット・デメリットの判断がしづらくなります。一方で、あまりにも多くの製品を検討すると、情報量が増えすぎて判断が遅れます。そこで、10社前後からスタートし、要件の必須度に応じて3〜5社程度に絞り込むステップを踏むと検討がスムーズになります。

具体的には、作成した要件定義シートをベースに各ベンダーにヒアリングし、「完全対応」「一部対応」「未対応」といった形で評価します。その結果を一覧表にまとめ、対応率が高い製品を優先候補として選定します。次の段階では、デモ環境の提供やトライアルを通じて、実際の画面や操作性を確認します。要件適合度と現場の操作感を両軸で評価したショートリストを作成できれば、経営層への提案資料としても説得力が高まります。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

工事台帳システムを最終的に選ぶ際には、レビューや導入事例を参考にすることが有効です。同業他社の声を確認することで机上のスペックでは見えない実態を把握できる点が大きなメリットです。

理由として、カタログやベンダーの説明だけでは、実際の使いやすさやサポート品質、導入後の効果などを判断しづらい側面があります。一方、建設業向けの口コミサイトや事例インタビューには、導入前の課題や導入プロセス、運用上の工夫など、意思決定に役立つ具体的な情報が多く掲載されています。

事例としては、「Excelと紙で管理していた工事台帳をクラウドシステムに切り替え、月次決算の締めを10日から5日に短縮した」「モバイル日報を導入し、残業時間の把握精度が大きく向上した」といった声が挙げられます。特に、同規模・同業種の企業事例は、自社に適用した場合の効果をイメージしやすくなります。実ユーザーのレビューや業界事例を取り入れた最終判断を行うことで、導入後の後悔を減らしやすくなります。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

工事台帳システムを選定するうえで、無料トライアルやPoC(概念実証)を活用して使用感を確認することが重要です。実データに近い情報を入力して試すことで現場目線の評価が可能になる点が大きな利点です。

理由として、カタログスペックやデモ画面だけでは、日々の業務にどの程度フィットするかを判断しきれません。特に、現場担当者や経理担当者は、入力画面のレイアウトや項目名の分かりやすさ、処理速度などを重視する傾向があります。トライアル期間中に実際の工事情報を登録し、工事台帳・原価一覧・請求書などを出力してみることで、運用イメージが明確になります。

具体的な進め方としては、2〜3製品に絞ったうえで、1〜2カ月程度の試用期間を設定し、代表的な工事案件を使ってテストします。その際、現場・経理・営業など複数部門から評価者を選び、使いやすさや改善要望を集約します。トライアル結果を踏まえた定量・定性の評価レポートを作成すれば、経営会議での最終承認も得やすくなります。

工事台帳システムの価格・料金相場

工事台帳システムの料金は、導入形態や利用ユーザー数、機能範囲によって大きく異なります。以下のテーブルは、代表的な価格帯と特徴のイメージをまとめたものです。費用感の目安を把握することで検討予算の設定がスムーズになります。

区分	小規模(〜10ユーザー程度)	中規模(11〜50ユーザー程度)	大規模(51ユーザー以上)
クラウド型(月額料金)	1〜5万円前後	5〜20万円前後	20万円以上
オンプレ型(初期費用)	100〜300万円前後	300〜800万円前後	800万円以上
オプション・連携費用	数万円〜数十万円	数十万円〜数百万円	プロジェクト別見積もりが多い

クラウド型工事台帳システムの価格・料金相場

クラウド型工事台帳システムの料金相場は、月額数万円から数十万円程度が一般的です。ユーザー数と利用機能に応じたサブスクリプション課金が主流であり、初期費用を抑えやすい点が特徴です。

理由として、クラウド型はベンダー側の共通基盤を利用するため、個別開発やサーバー構築のコストが不要です。その代わりに、利用ID数や同時ログイン数、追加オプションなどに応じて月額費用が変動します。小規模企業向けプランでは1〜5万円前後、中規模企業向けでは5〜20万円前後が多く、大規模利用では20万円以上となるケースもあります。

具体的な料金設計の例としては、「基本利用料＋1ユーザーあたりの利用料」「拠点数に応じた段階料金」「機能パック単位での加算」といったモデルがあります。モバイル日報やワークフロー承認、電子帳票などを追加すると、月額費用が上がるケースも一般的です。初期費用より月次コストを重視する企業に向いた料金体系であるため、長期的な利用期間を想定したトータルコストの試算が欠かせません。

オンプレミス型工事台帳システムの価格・料金相場

オンプレミス型工事台帳システムの料金相場は、初期費用が数百万円規模になるケースが多いです。自社専用環境を構築する代わりに初期投資が大きくなる価格構造であり、中堅〜大手建設会社が中心的な導入対象となります。

理由として、オンプレミス型では自社サーバーやネットワーク環境の構築、個別要件に応じたカスタマイズ、既存システムとの連携開発などが必要になるため、どうしても初期費用が高くなります。小規模構成でも100〜300万円前後、中規模以上では300〜800万円、要件によっては1,000万円を超えるプロジェクトも珍しくありません。

具体的な費用内訳には、ライセンス費用、導入支援費用、カスタマイズ費用、データ移行費用、教育トレーニング費用などが含まれます。さらに、保守サポート費用として、年間ライセンスの15〜20%程度が必要なケースも多く見られます。セキュリティ要件やカスタマイズ性を重視する代わりに初期投資を許容できるかどうかが、オンプレミス型を選択するかの判断材料になります。

オプション機能や連携にかかる追加費用

工事台帳システムの価格を検討する際には、オプション機能や他システム連携にかかる追加費用も考慮する必要があります。基本料金だけでなく総所有コストを把握する姿勢が予算超過の防止につながるポイントです。

理由として、導入検討の初期段階では「工事台帳として最低限動けばよい」と考えていても、実際の運用を想定すると、モバイル日報、電子承認、見積管理、勤怠連携、会計連携など、多くの周辺機能が必要になるケースが多々あります。これらの機能はオプションとして別料金になる場合が多く、後から追加していった結果、想定より高額なランニングコストになってしまうこともあります。

具体的には、会計システムとのAPI連携に数十万円〜数百万円の初期費用が発生したり、電子ワークフロー機能の利用で月額費用が数万円加算されたりするパターンがあります。データ移行サービスや帳票カスタマイズを依頼した場合にも、別途費用が発生することが一般的です。導入前に必須オプションと将来追加したい機能を洗い出し、総コストの見積もりを行う取り組みが、現実的な予算計画には欠かせません。

工事台帳システムの導入メリット

工事台帳システムの導入メリット

• 原価・利益の見える化と粗利改善
• 帳票作成・請求業務の効率化
• コンプライアンスと情報共有の強化

原価・利益の見える化と粗利改善

工事台帳システム導入の最大のメリットは、原価・利益の見える化による粗利改善です。工事別の収支状況をリアルタイムで把握できる経営ダッシュボードの実現が、収益力向上に直結します。

理由として、従来の紙やExcelによる工事台帳では、原価集計に時間がかかり、完工後になって初めて赤字に気づくケースが多く見られました。工事台帳システムでは、材料費・外注費・労務費などの実績が日々反映されるため、予算超過の兆候を早期に察知できます。その結果、工程の見直しや外注先の再選定など、手を打てるタイミングで対策を講じることが可能になります。

具体的な効果として、工事ランク別の粗利率を比較し、採算性の低い小口工事の受注基準を見直したり、特定工種の見積単価を再定義したりする取り組みがあります。また、現場ごとの原価差異を分析することで、優良現場のノウハウを他現場へ展開することも容易になります。データに基づく原価管理サイクルの構築によって、短期的な赤字削減だけでなく、中長期的な収益構造の改善も期待できます。

帳票作成・請求業務の効率化

工事台帳システム導入の2つ目のメリットは、帳票作成や請求業務の効率化です。見積から請求までの一連のデータ連携により事務作業の自動化を実現できる点が大きな価値となります。

理由として、建設業の事務業務は、工事請負契約書、注文書、出来高明細書、請求書、領収書など、多数の帳票作成を伴います。工事情報や取引先情報を何度も入力する手間が発生しやすく、請求漏れや金額ミスにつながるリスクも高い状況です。工事台帳システムでは、工事情報を起点に各帳票を自動作成する仕組みが整っており、一度入力したデータを様々な帳票に再利用できます。

具体例として、出来高データを取り込むことで、部分請求書を自動生成する機能や、支払予定表から支払通知書を一括作成する機能が挙げられます。これにより、請求・支払業務にかかる時間を削減しつつ、ミスの発生を抑制できます。帳票作成から請求・入金管理までを一元化する仕組みが整うことで、経理部門と工事部門の連携もスムーズになり、全体の業務効率が向上します。

コンプライアンスと情報共有の強化

工事台帳システム導入の3つ目のメリットは、コンプライアンスと情報共有の強化です。履歴が残る形で工事情報を管理できる仕組みが内部統制の強化に寄与します。

理由として、建設業では、契約変更の履歴や見積・発注・請求の整合性、下請法や建設業法に関わる書類の保管など、法令遵守の観点から管理すべき情報が多岐にわたります。工事台帳システムを活用すれば、工事ごとの契約情報や変更履歴、承認プロセスを記録として残すことができ、不正やミスの抑止にもつながります。

事例として、契約金額の変更時に、承認者の履歴を自動で記録し、後から誰がどのタイミングで承認したかを追跡できるようにしている企業があります。また、工事写真や図面、打ち合わせ記録などを工事単位で共有フォルダに集約し、担当者変更があってもスムーズに引き継げる体制を構築しているケースもあります。法令遵守とナレッジ共有を両立させる情報基盤として工事台帳システムを位置付けることで、組織全体のリスク管理レベルを引き上げることができます。

工事台帳システムの導入デメリット

工事台帳システムの導入デメリット

• 初期費用・ランニングコストの負担
• 現場メンバーのITリテラシー課題
• 既存業務フローの変更負荷

初期費用・ランニングコストの負担

工事台帳システム導入における代表的なデメリットは、初期費用やランニングコストの負担です。システム投資が短期的にはコスト増として表面化する点をあらかじめ理解しておく必要があります。

理由として、クラウド型であっても月額料金やオプション費用が発生し、オンプレミス型であればサーバーやネットワーク構築、カスタマイズ費用などが追加されます。さらに、データ移行や教育トレーニング、運用設計といったプロジェクト関連コストも無視できません。短期的には「今まで無料に近かったExcel管理から有償システムに切り替える」ことになるため、費用対効果への懸念が出やすい側面があります。

具体的な対策としては、現状業務にかかっている人件費や残業代、ミスによる損失コストを金額換算し、システム導入後にどの程度削減できるかを試算する方法があります。また、段階的導入によって、最初は必要最小限の機能だけを利用し、効果を確認しながら徐々に利用範囲を広げるアプローチも有効です。定量的な費用対効果シミュレーションを行ったうえで投資判断を行う視点を持つことで、導入への心理的ハードルを下げられます。

現場メンバーのITリテラシー課題

工事台帳システム導入の2つ目のデメリットは、現場メンバーのITリテラシーに関する課題です。新しいシステム操作への抵抗が定着スピードを遅らせる要因になる可能性があります。

理由として、建設現場の担当者の中には、長年紙やExcelでの管理に慣れ親しんできたベテランも多く、新システムへの入力作業を負担に感じるケースがあります。「現場は忙しいから入力している時間がない」「紙のほうが早い」といった声が上がると、せっかく導入したシステムが十分に活用されず、データも不完全な状態に陥りがちです。

具体的な解決策としては、現場での操作回数を極力減らす画面設計や、既存の紙帳票と同じレイアウトで入力できるインターフェースの活用が挙げられます。また、タブレットを活用した現場研修や、操作に慣れるまでのサポート体制を整えることも効果的です。現場負荷を最小化しながらデータ入力を促す工夫を行わないと、システム導入自体が現場の負担増と捉えられてしまうリスクがあります。

既存業務フローの変更負荷

工事台帳システム導入の3つ目のデメリットは、既存業務フローの変更に伴う負荷です。システムに合わせて業務プロセスを見直す必要がある点が短期的な負担として現れる側面があります。

理由として、工事台帳システムは単なる帳票作成ツールではなく、見積から完工までの業務を一気通貫で管理するプラットフォームです。そのため、導入にあたっては、誰がいつどの情報を入力するか、承認フローをどう設計するか、紙帳票をどこまで電子化するかといったプロセス設計が不可欠です。従来のやり方をそのままシステム上に再現しようとすると、入力負荷が増えたり、システムの良さを活かせなかったりします。

具体例として、受注登録や注文書発行のタイミング、請求の締め日ルールなどを統一する必要が出てくる場合があります。この統一作業は一時的に現場の混乱を招くこともありますが、標準化が進むことで長期的には業務の見える化や人材教育のしやすさにつながります。短期的な業務フロー見直しの負荷と長期的な標準化メリットのバランスを理解し、プロジェクトとして計画的に取り組む姿勢が求められます。

工事台帳システムの導入で注意すべきポイント

工事台帳システムの導入で注意すべきポイント

• 工事業種・工法への適合性の確認
• データ移行と過去工事情報の取り扱い
• セキュリティ・BCP対策のチェック

工事業種・工法への適合性の確認

工事台帳システム導入時には、自社の工事業種や工法への適合性をしっかり確認することが重要です。システムの汎用性だけでなく業種特有の要件への対応度をチェックする姿勢が導入失敗の回避につながります。

理由として、建設業と一口にいっても、土木、建築、設備、電気、リフォーム、メンテナンスなど、事業形態は多岐にわたります。工事規模や工期、契約形態、出来高計算の方法なども大きく異なるため、工事台帳システムが想定しているモデルと自社の実態が合わない場合、入力項目が足りなかったり、無理に運用ルールを変更しなければならなかったりするリスクがあります。

具体的な確認ポイントとして、複数工種の一括管理への対応、長期大型案件と短期小口案件の混在可否、定期メンテナンス契約の管理方法、保守工事の繰り返し請求への対応などが挙げられます。デモやヒアリングの際には、自社の代表的な工事パターンを例に、どのように登録・管理できるかを具体的に確認することが大切です。自社のビジネスモデルにフィットする工事台帳システムの選定を心がけることで、導入後の運用負荷を大きく抑えることができます。

データ移行と過去工事情報の取り扱い

工事台帳システムの導入では、データ移行と過去工事情報の扱いに注意が必要です。どの範囲まで旧システムやExcelから移行するかの方針決めがプロジェクト成否を左右する要素になります。

理由として、長年にわたって蓄積された工事台帳や取引先マスタをすべて新システムへ移行しようとすると、データクレンジングや整形に膨大な工数がかかります。一方、必要最低限のデータだけを移行した場合、過去の工事履歴を参照しづらくなる可能性があります。どの期間のデータをどの粒度で移行するかを事前に検討しておかないと、移行作業の途中で方針が揺らぎ、スケジュール遅延や追加費用の発生につながりかねません。

具体的には、「直近3〜5年分の完工工事データは詳細に移行し、それ以前はサマリー情報のみを移行する」「取引先マスタは稼働中の取引先に絞り、休眠先や重複データは整理してから移行する」といったルールを定める方法があります。ベンダー側にサンプルデータを渡し、移行テストを行ったうえで作業範囲とコストを確定させることも重要です。移行範囲と精度のバランスを意識した現実的なデータ移行計画が、スムーズな稼働開始には欠かせません。

セキュリティ・BCP対策のチェック

工事台帳システム導入の際には、セキュリティとBCP(事業継続計画)の観点からも確認を行う必要があります。工事情報と財務情報を扱うシステムだからこそ安全性と可用性の担保が必須です。

理由として、工事台帳には、売上・原価・利益、取引先情報、契約条件など、機密性の高い情報が多く含まれます。万が一情報漏えいが発生すると、取引先との信頼関係や企業ブランドに大きなダメージを与えかねません。また、サーバーダウンや災害発生時にシステムへアクセスできなくなると、請求・支払・原価把握などの業務がストップし、事業継続に支障をきたします。

具体的なチェック項目として、データセンターの所在地、災害対策、暗号化方式、アクセス権限管理、多要素認証の有無、バックアップ頻度、復旧時間の目標(RTO)や復旧時点の目標(RPO)などがあります。クラウド型の場合は、ベンダーのセキュリティホワイトペーパーや第三者認証の取得状況を確認するとよいでしょう。機能や価格だけでなくセキュリティ・BCP要件も含めた総合評価を行うことで、安心して長期運用できる工事台帳システムを選びやすくなります。

工事台帳システムの最新トレンド

工事台帳システムの最新トレンド

• クラウド・モバイルファースト化の加速
• 会計・勤怠・BIM/CIMとの連携強化
• ダッシュボードと経営指標のリアルタイム化

クラウド・モバイルファースト化の加速

工事台帳システムの最新トレンドとして、クラウドとモバイルを前提とした設計が一気に進んでいます。現場と本社をつなぐクラウド基盤としての役割強化が顕著な変化といえます。

理由として、建設業界でもリモートワークやオンライン会議が一般化し、従来の社内ネットワーク前提のオンプレ環境では柔軟な働き方に対応しづらくなっている状況があります。その中で、インターネット経由でどこからでもアクセス可能なクラウド型工事台帳システムが注目されています。スマートフォンやタブレットでの入力・閲覧を前提としたUI/UX設計も進み、現場からのリアルタイムなデータ収集が容易になっています。

具体的には、現場で撮影した写真を即座にクラウド上の工事台帳へアップロードし、進捗状況を本社がリアルタイムに確認する運用や、モバイルから出来高報告と日報入力を行い、そのまま原価計上につなげる取り組みが広がっています。場所を問わない情報アクセスと現場起点のデータ入力を前提にしたクラウド・モバイルファースト化は、今後も工事台帳システム選定の重要なキーワードとなります。

会計・勤怠・BIM/CIMとの連携強化

工事台帳システムのトレンドとして、会計や勤怠、BIM/CIMなど周辺システムとの連携強化も挙げられます。工事台帳を中心としたデータ連携基盤としての位置付けが高まりつつある点が特徴です。

理由として、工事台帳の情報は、財務会計、管理会計、人事労務、安全管理、設計・施工管理など、多くの業務領域と関連しています。個別システムごとに情報が分断されていると、データ整合性の確認や集計作業に手間がかかり、全社的な意思決定のスピードが落ちてしまいます。そのため、API連携や標準インターフェースを用いて、工事台帳システムが他システムとデータを自動連携するニーズが高まっています。

具体的な動きとして、工事原価情報を会計システムへ自動仕訳連携する取り組みや、勤怠システムの出退勤情報から現場別の労務費を自動配賦する仕組みの構築が進んでいます。また、BIM/CIMシステムから取得した出来高情報を工事台帳へ反映し、設計・施工・原価管理の連携を図るプロジェクトも増加しています。工事台帳をハブとしたシステム連携アーキテクチャの構築が、建設DXの重要テーマとして位置付けられています。

ダッシュボードと経営指標のリアルタイム化

工事台帳システムの最新トレンドの1つとして、ダッシュボード機能による経営指標のリアルタイム化が進んでいます。工事別・部門別のKPIを即座に把握できる可視化プラットフォーム化が特徴的です。

理由として、従来は月次決算の結果が出るまで、会社全体の利益水準や工事別の採算状況を把握しづらい状況が一般的でした。現在の工事台帳システムでは、工事原価や受注残高、回収・支払予定、粗利率などの指標をリアルタイムで集計し、グラフやチャートで表示できる機能が拡充されています。経営層だけでなく、部門長や現場所長も自部門のKPIを日々確認できるようになり、データに基づくマネジメントが可能になっています。

具体的には、「今月完工予定工事の粗利見込み」「工種別の粗利率ランキング」「未請求残高や入金遅延状況」などをダッシュボードで表示し、週次・月次の会議での意思決定に活用するケースが増えています。異常値のアラート機能を活用し、粗利率や原価率が一定の閾値を超えた場合に自動通知する仕組みを取り入れる企業もあります。経営と現場が共通の指標をリアルタイムに共有する文化づくりを支援するダッシュボード機能は、今後の工事台帳システム選定において重要な評価項目となっていきます。