【2026年】リース・レンタル管理システムのおすすめ10製品（全17製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

リース・レンタル管理システムの基礎知識

リース・レンタル管理システムとは、リース品・レンタル品の契約・在庫・請求などを一元管理するための業務支援ツールのことです。

このシステムの最大の利点は、煩雑になりやすい資産や貸出品の状況をリアルタイムで把握できる点にあります。

具体的には、リース契約の期間管理、機器の貸出・返却状況、料金の自動計算、請求書の発行などが効率化されるため、人的ミスの削減や業務効率の向上が期待できます。

例えば、建機やイベント機材などのレンタル業者では、機材の出入りやスケジュールを正確に管理する必要がありますが、リース・レンタル管理システムを導入することで予約重複の防止や機材の稼働率向上が実現できます。

このように、「モノを貸し出すビジネス」において業務の可視化と効率化を可能にする重要なツールであり、近年ではクラウド型サービスの普及により、より多くの中小企業でも導入が進んでいます。

リース・レンタル管理システムの定義
・リース・レンタル品の在庫の管理
・利用者ごとの貸し出し品目・日数の管理
・貸し出し品目・日数に応じた料金計算

リース・レンタル管理システムの機能一覧

基本機能

リース・レンタル管理システムの比較ポイント

①：管理できる対象資産の種類

②：予約・貸出スケジュール機能の有無

③：請求・入金管理の自動化対応

④：クラウド対応・外部連携機能の充実度

⑤：UIの使いやすさとサポート体制

リース・レンタル管理システムの選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

リース・レンタル管理システムの価格・料金相場

クラウド型の価格帯と特徴

オンプレミス型の価格帯と特徴

リース・レンタル管理システムの導入メリット

業務効率の向上と人的ミスの削減

資産の稼働率最大化

請求や入金業務の自動化によるキャッシュフロー改善

リース・レンタル管理システムの導入デメリット

初期導入・運用コストの発生

業務フローの再設計が必要

現場のITリテラシーによる定着差

リース・レンタル管理システムの導入で注意すべきポイント

業務フローとの適合性

スモールスタートの可否

サポート体制・ベンダー信頼性

リース・レンタル管理システムの最新トレンド

IoTによるリアルタイム位置情報の活用

AIによる需要予測と最適スケジューリング

クラウド型サービスとモバイル対応の拡充

リース・レンタル管理システムの機能一覧

---

基本機能

機能	解説
在庫管理機能	リース・レンタル品の在庫状況をリアルタイムで把握できる。在庫の増減を追跡し、適切な在庫水準を維持できる。在庫の過剰や不足を防ぎ、効率的な運用が可能となる。
利用者管理機能	利用者ごとの貸し出し品目や貸出期間を管理し、返却期限の通知を行う。履歴を参照できることで、顧客対応の向上やリピーターの分析が可能となる。
料金計算機能	貸出品目や貸出期間に応じて料金を自動計算する。割引やキャンペーン適用も考慮し、正確な請求書の作成ができる。管理が容易になり、ミスの削減が期待できる。

リース・レンタル管理システムの比較ポイント

リース・レンタル管理システムの比較ポイント

• ①：管理できる対象資産の種類
• ②：予約・貸出スケジュール機能の有無
• ③：請求・入金管理の自動化対応
• ④：クラウド対応・外部連携機能の充実度
• ⑤：UIの使いやすさとサポート体制

①：管理できる対象資産の種類

管理対象の柔軟性は、導入効果に直結する重要な要素です。リース・レンタル管理システムによっては、IT機器や建機、医療機器などに特化したものもあります。

例えば、イベント機材や特殊車両のように「メンテナンス履歴や消耗品管理」が求められる業界では、詳細な属性情報を管理できるシステムが望まれます。一方、オフィス用品など回転率の高い商材では、数と回転を迅速に把握できる軽量な設計のシステムが有利です。

②：予約・貸出スケジュール機能の有無

スケジューリング機能の有無と精度は、稼働率向上に影響する重要ポイントです。

具体的には、貸出・返却スケジュールの可視化や、カレンダー形式での表示、貸出中・予約済みの状態が色分け表示されるなど、直感的に把握できる機能が求められます。加えて、重複予約のアラート通知や予約受付制限なども稼働ロスを防ぐ上で効果的です。

③：請求・入金管理の自動化対応

請求業務の自動化は、人的ミスの削減とキャッシュフロー改善に直結します。

リースやレンタルは月単位・日単位など柔軟な料金体系が必要になるため、条件に応じた請求計算、割引、延長料金の自動反映などの仕組みがあると便利です。また、会計システムや販売管理ソフトとの連携によって経理業務も効率化されます。

④：クラウド対応・外部連携機能の充実度

クラウド対応かつ外部連携性の高さは、テレワーク時代の必須要素です。

外出先や複数拠点からでもデータの確認・入力ができるクラウド型システムであれば、業務のスピードが格段に向上します。また、Salesforceやfreeeなどの外部サービスと連携することで、CRMや会計業務との連動が可能となり、シームレスな業務フローを実現します。

⑤：UIの使いやすさとサポート体制

操作性の高さと導入後のサポート品質は、現場定着の鍵となる要素です。

機能が豊富でも操作が難解であれば、現場での活用は進みません。直感的に操作できるUIやモバイル対応の有無、導入時のサポート・マニュアル・FAQなどが充実していることが理想的です。また、障害発生時のサポート対応スピードも、運用の安定性に直結します。

リース・レンタル管理システムの選び方

リース・レンタル管理システムの選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

導入目的の明確化が、適切な製品選定の第一歩です。

貸出管理の属人化解消、在庫の見える化、請求業務の効率化など、直面している業務課題を洗い出すことで、必要な機能が明確になります。例えば、「返却遅れが多い」という課題がある場合は、返却期限アラート機能の有無が重要視されるでしょう。

②：必要な機能や選定基準を定義する

業務に不可欠な機能を具体的にリストアップすることが必要です。

例えば、建機レンタル業なら「稼働時間の記録」や「整備履歴の追跡」、IT機器リース業なら「資産台帳との連動」など、業界特化型の機能が求められます。機能の優先順位を明確にし、比較検討しやすい基準を持つことが選定を効率化します。

③：定義した機能から製品を絞り込む

要件を満たす製品にフォーカスすることで、選定の手間を削減できます。

クラウド型かオンプレ型か、外部システムとの連携要否、導入コストなどの条件に従い、候補製品をスコアリングするなど、客観的な判断基準を持つことで最適な選定が可能になります。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

同業他社の導入事例は、実際の効果や課題を知るうえで有用な情報源です。

特に業界ごとに特化機能の有無やサポート体制が異なるため、類似業種・同規模の企業での活用例を参考にすることで、実用性のある製品を見極めやすくなります。また、レビューを通じて運用中のトラブルや導入プロセスの負担も事前に把握できます。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

実際の操作感や現場での使いやすさは、事前の体験でしかわかりません。

システムの多くは無料トライアルやデモを提供しており、複数部署のメンバーでの試用を通じて意見を集めることで、現場での定着性を事前に確認できます。UIのわかりやすさやレスポンス速度など、日常的な使い勝手を重視して確認することが重要です。

リース・レンタル管理システムの価格・料金相場

代表的な価格帯と提供形態を以下の表にまとめました。

プラン種類	月額料金相場	主な特徴
小規模向けクラウド型	5,000円〜15,000円程度	必要最低限の機能を搭載。導入しやすい価格帯。
中堅企業向けクラウド型	20,000円〜50,000円程度	業務フロー全体を網羅する拡張性の高い設計。
大企業・特化型オンプレ型	要問い合わせ〜数百万円	業種特化・カスタマイズ性重視。初期導入費が高め。

クラウド型の価格帯と特徴

クラウド型は月額課金制で導入しやすく、中小企業にも適した選択肢です。

SaaS型のリース・レンタル管理システムは、初期費用を抑えつつ、短期間での導入が可能です。多くの製品は月額5,000円から利用可能で、在庫・予約・請求管理など基本機能をカバーしています。加えて、ユーザー数に応じた従量課金制や拡張オプションの柔軟な提供も一般的です。

オンプレミス型の価格帯と特徴

オンプレミス型は初期費用が高額だが、業務への高い適合性と拡張性を備えるのが特徴です。

大手企業や特定業種では、自社専用のカスタマイズや既存業務システムとの高度な連携を求めるケースが多く、導入費用は数十万円〜数百万円に達することもあります。クラウドに比べてセキュリティ面やレスポンス速度で優位となる反面、保守・管理の手間も発生するため、長期的な運用体制の整備が不可欠です。

リース・レンタル管理システムの導入メリット

リース・レンタル管理システムの導入メリット

• 業務効率の向上と人的ミスの削減
• 資産の稼働率最大化
• 請求や入金業務の自動化によるキャッシュフロー改善

業務効率の向上と人的ミスの削減

手作業によるミスや属人化のリスクを大幅に軽減できるのが最大の利点です。

貸出・返却状況や契約期間の管理をExcelで行っている場合、入力ミスや情報の抜け漏れが発生しやすくなります。システムを導入することでリアルタイムでのデータ更新やアラート通知機能により、オペレーション全体の正確性が向上します。

資産の稼働率最大化

稼働状況の可視化により、遊休資産を削減し収益性を高めることが可能です。

貸出状況をシステム上で一覧管理することで、空いている資産の特定やスケジューリングの最適化が可能になります。これにより、機材の無駄な遊休期間を減らし、貸出機会のロスを防止できます。

請求や入金業務の自動化によるキャッシュフロー改善

契約に基づく定期請求や入金消込などの事務作業を自動化することで、現金回収までのスピードが向上します。

料金の誤請求や請求漏れを防ぐだけでなく、回収状況のモニタリングや未入金アラート機能により、健全な財務運営が可能になります。経理部門と営業部門の連携もスムーズになり、社内全体の生産性向上にも寄与します。

リース・レンタル管理システムの導入デメリット

リース・レンタル管理システムの導入デメリット

• 初期導入・運用コストの発生
• 業務フローの再設計が必要
• 現場のITリテラシーによる定着差

初期導入・運用コストの発生

導入にあたってはライセンス費や初期設定費用が発生し、一定の投資が必要です。

特にカスタマイズを伴うシステムやオンプレ型の場合は、数十万〜数百万円の費用が見込まれます。また、運用後も保守費やアップデート費が継続的に発生するため、予算確保が不可欠です。

業務フローの再設計が必要

現行業務をそのまま移行できるとは限らず、業務プロセスの見直しが求められるケースも多いです。

例えば、紙の契約書やFAXでの受注管理などアナログな運用をしている企業では、業務のデジタル化と並行して運用ルールの刷新が必要となります。導入初期には現場との綿密な調整と研修が必要です。

現場のITリテラシーによる定着差

従業員のITリテラシーによっては、システムの活用にバラツキが出る可能性がある点に注意が必要です。

システムが高機能でも、現場担当者が操作に不慣れであれば、定着に時間がかかり、逆に業務負荷が増えるリスクもあります。丁寧な導入支援やマニュアルの整備が重要です。

リース・レンタル管理システムの導入で注意すべきポイント

リース・レンタル管理システムの導入で注意すべきポイント

• 業務フローとの適合性
• スモールスタートの可否
• サポート体制・ベンダー信頼性

業務フローとの適合性

機能が豊富でも、自社の業務フローと合っていなければ定着しないリスクが高いです。

例えば、「日割り料金計算」や「途中解約時の返金対応」など、業界特有の業務要件に柔軟に対応できるかを事前にチェックする必要があります。できれば業種別テンプレートやカスタマイズの可否も確認しておきましょう。

スモールスタートの可否

いきなり全社導入するのではなく、段階的なスモールスタートが可能かを検討するべきです。

例えば、1つの拠点や商品カテゴリから導入して、フィードバックを得ながら徐々に展開することで、リスクを抑えた導入が実現します。こうした柔軟な導入形態に対応しているベンダーは評価ポイントです。

サポート体制・ベンダー信頼性

導入後のサポート品質や継続開発の有無は、長期運用において非常に重要な要素です。

トラブル時の問い合わせ対応時間や、法改正に対応したバージョンアップの頻度などを確認しましょう。実績豊富なベンダーであれば、業務理解や導入ノウハウも期待でき、よりスムーズな導入が可能になります。

リース・レンタル管理システムの最新トレンド

リース・レンタル管理システムの最新トレンド

• IoTによるリアルタイム位置情報の活用
• AIによる需要予測と最適スケジューリング
• クラウド型サービスとモバイル対応の拡充

IoTによるリアルタイム位置情報の活用

GPSやビーコンと連携し、貸出中資産の位置をリアルタイムでトラッキングする技術が普及しています。

建設機械や配送車両など、現場に出る資産の稼働状況を可視化することで、盗難防止や最適配置が可能になります。システムとIoTの融合は、業務の精度をさらに高める進化ポイントです。

AIによる需要予測と最適スケジューリング

AIを活用した機器稼働の需要予測や貸出スケジュールの最適化が進化しています。

過去の利用データから繁忙期を予測し、事前に在庫やスタッフ体制を整備することで、貸出機会の最大化が図れるようになります。特に大型商材や季節性の高い商品を扱う業種では有用です。

クラウド型サービスとモバイル対応の拡充

クラウド型システムが主流となり、スマホ・タブレット対応も一般化しています。

営業担当が現場で機器の貸出状況を即時確認したり、その場で予約登録を行えることで、フロント業務のスピードが飛躍的に向上します。UIの進化とクラウド対応の相乗効果で、現場力がさらに強化される傾向にあります。