【2025年】資料作成代行のおすすめ20社をユーザーレビューで徹底比較！

資料作成代行の基礎知識

資料作成代行とは、企画書や提案書、社内資料、営業資料などの作成業務を外部の専門業者に委託するサービスのことです。資料作成のプロフェッショナルが、依頼者の目的や情報をもとに、分かりやすく説得力のある資料をデザインとコンテンツの両面から仕上げてくれます。

効率的な業務推進や品質の高いアウトプットを実現できるのが最大の利点であり、特にプレゼンやコンペ、営業活動における成功確率を高めたいと考えるビジネスパーソンにとって、有効な支援手段となります。

事例としては、コンサルティング会社が新規クライアント向けに提出する提案資料を、第三者視点でブラッシュアップしたり、スタートアップ企業が投資家向けピッチ資料をプロに依頼してより洗練された構成に仕上げたりと、ビジネスの成否に関わる重要場面で活用されることが多いのが特徴です。

資料作成代行の定義
・依頼元企業が用意した原稿・指示書を元に営業資料や企画書・提案書といったプレゼンテーション用資料の作成を代行するサービスプロバイダー

資料作成代行の提供メニュー一覧

基本メニュー

資料作成代行の比較ポイント

①：対応分野や専門性で比較する

②：納期対応の柔軟性で比較する

③：料金体系やコスト構造で比較する

④：デザインやレイアウトの品質で比較する

⑤：機密保持体制やセキュリティ面で比較する

資料作成代行の選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

資料作成代行の価格・料金相場

テキスト中心型の料金相場

デザイン重視型の料金相場

フルサポート型の料金相場

資料作成代行の導入メリット

作業時間の大幅な短縮

高品質なビジュアル資料の実現

社内ナレッジの外部化と活用

資料作成代行の導入デメリット

コストが継続的に発生する

情報伝達に時間と手間がかかる

社内での制作スキルが蓄積されにくい

資料作成代行の導入で注意すべきポイント

初回の要件定義と指示の明確化

修正回数や対応範囲の確認

業務フローや権限の調整

資料作成代行の最新トレンド

AIによる自動レイアウト・文章生成

ノーコードツールとの連携強化

サブスクリプション型アウトソーシング

海外人材との協業モデルの普及

マーケティング視点を持った資料戦略支援

資料作成代行の提供メニュー一覧

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基本メニュー

メニュー	解説
資料の作成	原稿や指示書をもとに、営業資料、企画書、提案書などのプレゼンテーション用資料を作成する。依頼元のニーズに応じて、デザインやレイアウトを調整し、分かりやすく効果的な資料に仕上げる。
編集・校正	資料作成後、文章や表現の誤りをチェックし、適切な表現に修正する。また、文体やトーンを依頼元の要望に合わせて調整する。
企画構成サポート	サービスプロバイダーによっては、資料作成上のストーリーや構成を提案または相談できるものもあり、より相手に伝わる資料作成をサポートする。

資料作成代行の比較ポイント

資料作成代行の比較ポイント

• ①：対応分野や専門性で比較する
• ②：納期対応の柔軟性で比較する
• ③：料金体系やコスト構造で比較する
• ④：デザインやレイアウトの品質で比較する
• ⑤：機密保持体制やセキュリティ面で比較する

①：対応分野や専門性で比較する

資料作成代行の比較ポイントの1つ目としては「対応分野や専門性で比較する」というものが挙げられます。サービスによって得意とする業界や文脈理解の深さに違いがあるため、自社の用途や課題に合った専門性を持つ代行業者を選ぶことが極めて重要です。

例えば、医療や製薬業界向けの資料作成を得意とする業者と、IT業界の営業資料作成を得意とする業者とでは、使う用語や構成、視点が大きく異なります。専門性のミスマッチが起きると、伝えたい情報が正確に反映されない可能性があるため、実績や事例の確認は欠かせません。

②：納期対応の柔軟性で比較する

資料作成代行の比較ポイントの2つ目としては「納期対応の柔軟性で比較する」というものが挙げられます。急な資料提出や短納期案件にも対応できるかは、ビジネスのスピード感を維持する上で重要な視点です。

特に、コンペや急な商談プレゼンが発生した場合、「即日対応可能」や「48時間以内納品」などの緊急対応が可能かどうかで選定の優先度が変わるケースもあります。事前にスケジュールや納品フローを確認し、無理な要望にも柔軟に応じられる体制があるかを見極めましょう。

③：料金体系やコスト構造で比較する

資料作成代行の比較ポイントの3つ目としては「料金体系やコスト構造で比較する」というものが挙げられます。費用対効果を最大化するためには、明朗かつ妥当な価格設定かを事前に確認することが不可欠です。

多くのサービスでは、ページ単価制・時間制・パック制などが導入されていますが、追加修正回数の制限やデザインの複雑さによる追加料金が発生する場合もあるため、事前に見積もり項目を細かく確認することが推奨されます。

④：デザインやレイアウトの品質で比較する

資料作成代行の比較ポイントの4つ目としては「デザインやレイアウトの品質で比較する」というものが挙げられます。特に競合他社との提案競争においては、「見た目の印象」や「視認性の高さ」がプレゼン成功率に大きく影響します。

図表やグラフの統一感、配色のセンス、情報の優先順位に配慮した構成があるかなど、サンプル資料や実績を必ずチェックしましょう。コンサルティング出身のクリエイターが在籍している場合、ビジネス文脈に即した訴求力のある資料を提供してくれる傾向があります。

⑤：機密保持体制やセキュリティ面で比較する

資料作成代行の比較ポイントの5つ目としては「機密保持体制やセキュリティ面で比較する」というものが挙げられます。企業の内部資料や戦略資料を扱う以上、情報漏洩のリスク管理は避けて通れません。

特に、NDA(秘密保持契約)締結の有無や、データの受け渡し方法、管理体制に関するポリシーを明示しているかは信頼性を測る上で非常に重要です。クラウドストレージの使用可否やVPN環境での作業提供など、セキュリティ要件に合致しているかを事前に確認しましょう。

資料作成代行の選び方

資料作成代行の選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

資料作成代行の選び方の1つ目のステップとしては「自社の解決したい課題を整理する」というものが挙げられます。業務効率化が目的なのか、営業成約率向上が目的なのかによって、依頼すべき内容も異なります。

例えば、社内会議用の議事録資料であれば迅速な納品と要点整理が重要ですが、コンペや展示会用の資料では、訴求力のある構成やデザイン性が重視されます。目的が曖昧なまま外注すると期待した成果を得られないため、まずは自社の現状と解決したい課題を明確に定義しましょう。

②：必要な機能や選定基準を定義する

資料作成代行の選び方の2つ目のステップとしては「必要な機能や選定基準を定義する」というものが挙げられます。資料の目的に応じて求められるスキルや対応力が異なるため、要件整理をしておくことで選定がスムーズになります。

例えば、プレゼン資料であればストーリーテリング能力やグラフ作成スキルが重視されますし、データ分析資料であればExcelとの連携力や数値表現の精度が問われる場面もあります。納期・料金・修正対応などもあわせて判断基準に加えましょう。

③：定義した機能から製品を絞り込む

資料作成代行の選び方の3つ目のステップとしては「定義した機能から製品を絞り込む」というものが挙げられます。複数の候補がある中で、自社に最適な業者を選ぶには、要件との一致度で段階的に絞り込むことが重要です。

例えば、納品スピードを最優先するなら即日対応可能なサービスに絞り、デザイン性を重視するなら実績資料の閲覧が可能な業者に限定するといった方法が有効です。チェックリストを用いて客観的に判断しましょう。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

資料作成代行の選び方の4つ目のステップとしては「レビューや事例を参考に製品を選ぶ」というものが挙げられます。実際に利用した企業の声は、サービス品質や実務対応の可視化に役立ちます。

特にBtoB向けのサービスでは、同業種の事例や規模感が近い企業の導入実績を確認することで、より現実的な判断が可能になります。ネガティブな意見も含めて検討することで、ミスマッチを防ぎやすくなります。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

資料作成代行の選び方の5つ目のステップとしては「無料トライアルで使用感を確認する」というものが挙げられます。初回限定プランやサンプル作成対応などを活用することで、発注前に品質や対応力を見極めることが可能です。

簡易資料や1ページだけの作成依頼を試すことで、納品物のクオリティ、修正対応の柔軟性、担当者のコミュニケーション力などが具体的に評価でき、導入後のトラブルを未然に防ぐことができます。

資料作成代行の価格・料金相場

資料作成代行の料金相場は、依頼内容やページ数、デザインの複雑さなどにより大きく変動します。以下の表は、一般的なサービス形態別における料金の目安です。

サービス形態	単価の目安	特徴
テキスト中心型	5,000円～15,000円/枚	文章校正や構成支援が中心
デザイン重視型	10,000円～25,000円/枚	図表やビジュアルを多用したプレゼン向け
フルサポート型	100,000円～/一式	ヒアリングから構成・修正・納品まで対応

テキスト中心型の料金相場

テキスト中心型の資料作成代行では、構成の整理や文章のブラッシュアップが主な提供価値となるため、比較的コストは抑えやすいのが特徴です。

価格帯としては1ページあたり5,000円〜15,000円程度で依頼できる場合が多く、社内向けの議事録や簡易な提案資料などに適しています。あまりビジュアル表現を必要とせず、要点を論理的にまとめたいニーズに対して有効です。

デザイン重視型の料金相場

デザイン重視型の資料作成代行では、スライド全体のレイアウトや色使い、フォント選定、図表デザインなどのビジュアル品質にこだわった作成が行われます。

料金相場としては1ページあたり10,000円〜25,000円前後となることが一般的で、競合コンペや社外プレゼン、展示会などで使われる高インパクトな資料に最適です。訴求力と印象度を最大化したい場合に、費用対効果が高い選択肢となります。

フルサポート型の料金相場

フルサポート型の資料作成代行では、ヒアリング・構成案作成・ドラフト作成・複数回修正・納品までを一貫して提供するため、費用は10万円以上になるケースが多いです。

サービスによっては定額制プランや顧問契約による月額モデルも存在し、継続的な資料支援を必要とする企業向けにマッチします。時間や社内リソースを節約しつつ、戦略的資料を安定してアウトソースしたい企業におすすめです。

資料作成代行の導入メリット

資料作成代行の導入メリット

• 作業時間の大幅な短縮
• 高品質なビジュアル資料の実現
• 社内ナレッジの外部化と活用

作業時間の大幅な短縮

資料作成代行のメリットの1つ目としては「作業時間の大幅な短縮」が挙げられます。資料作成には構成検討や文章作成、デザイン調整など多くのステップが存在し、担当者の工数を著しく消耗させる業務の一つです。

この工程を外部委託することで、コア業務に集中できる環境が整い、全社的な生産性向上につながるだけでなく、緊急案件にも対応しやすくなります。特に月末や繁忙期の業務負荷軽減には非常に有効です。

高品質なビジュアル資料の実現

資料作成代行のメリットの2つ目としては「高品質なビジュアル資料の実現」が挙げられます。専門のデザイナーが手がけることにより、視覚的に伝わりやすく、印象に残るプレゼン資料が完成します。

図解の最適化や配色の統一、アイコンの活用など、社内で作る資料との差別化が図れるため、営業現場や経営会議などでの評価向上に貢献します。視覚的訴求力は競合との差を生む大きな要素です。

社内ナレッジの外部化と活用

資料作成代行のメリットの3つ目としては「社内ナレッジの外部化と活用」が挙げられます。ヒアリングベースで作成してもらうことで、社内に眠っている知見や戦略を明文化・整理する機会にもなります。

これにより、社員ごとの属人化を防ぎ、社内教育や後任引継ぎにも有効なドキュメント資産を形成できます。定期的に利用すれば、ナレッジマネジメントの一環としても活用可能です。

資料作成代行の導入デメリット

資料作成代行の導入デメリット

• コストが継続的に発生する
• 情報伝達に時間と手間がかかる
• 社内での制作スキルが蓄積されにくい

コストが継続的に発生する

資料作成代行のデメリットの1つ目としては「コストが継続的に発生する」という点が挙げられます。特に短期的な業務での利用では、社内制作と比較してコストが割高になるケースも少なくありません。

単発利用なら費用は限定的ですが、営業資料や会議資料を毎月発注するようなケースでは、月数十万円単位の出費になる可能性もあるため、予算管理とのバランスが重要になります。

情報伝達に時間と手間がかかる

資料作成代行のデメリットの2つ目としては「情報伝達に時間と手間がかかる」という点が挙げられます。社外の第三者に資料の意図や背景を正確に伝えるには、十分な説明ややり取りが必要になります。

曖昧な指示では期待通りのアウトプットが得られないため、発注前に要件を整理し、参考資料や構成案を用意しておくと円滑な進行に繋がります。準備不足は品質低下や納期遅延の原因にもなり得ます。

社内での制作スキルが蓄積されにくい

資料作成代行のデメリットの3つ目としては「社内での制作スキルが蓄積されにくい」という点が挙げられます。外部に頼りすぎると、社員が資料作成に関する思考や技術を学ぶ機会が減少する可能性があります。

長期的に内製化の文化を育てたい場合や、若手社員の育成を重視する企業では、バランスを考慮しながら一部内製、一部外注という使い分けが効果的です。

資料作成代行の導入で注意すべきポイント

資料作成代行の導入で注意すべきポイント

• 初回の要件定義と指示の明確化
• 修正回数や対応範囲の確認
• 業務フローや権限の調整

初回の要件定義と指示の明確化

資料作成代行の導入で注意すべきポイントの1つ目としては「初回の要件定義と指示の明確化」というものが挙げられます。依頼内容があいまいなまま発注してしまうと、成果物の方向性がずれて何度も修正が発生するリスクがあります。

特に初回依頼時には、「ターゲットは誰か」「何を伝えたいのか」「構成やストーリーの方向性」「NG表現やトーンの指定」などを明確にし、ドキュメントや参考資料で共有しておくことが成果の鍵となります。事前準備を怠ると、制作時間や費用が想定以上に膨らむ可能性が高まります。

修正回数や対応範囲の確認

資料作成代行の導入で注意すべきポイントの2つ目としては「修正回数や対応範囲の確認」というものが挙げられます。多くの代行サービスでは、修正は◯回まで無料、それ以降は追加費用が発生するという制限が設けられていることが一般的です。

また、構成案の修正とデザインの修正が別枠でカウントされる場合や、元データの引き渡しが別料金になるケースもあるため、契約前に修正のポリシーと範囲を明確に確認しておくことがトラブル防止に繋がります。

業務フローや権限の調整

資料作成代行の導入で注意すべきポイントの3つ目としては「業務フローや権限の調整」というものが挙げられます。代行業者と円滑に業務を進めるには、社内での稟議承認や確認フロー、情報提供のスケジュールを整理しておくことが不可欠です。

特に社外秘情報を扱う場合や部門を横断する資料作成時には、情報提供者・承認者・担当者の役割を明確化し、不要な遅延や誤解が生じないような体制づくりが求められます。フローが曖昧なまま進めると、納期や品質に悪影響を及ぼしかねません。

資料作成代行の最新トレンド

資料作成代行の最新トレンド

• AIによる自動レイアウト・文章生成
• ノーコードツールとの連携強化
• サブスクリプション型アウトソーシング
• 海外人材との協業モデルの普及
• マーケティング視点を持った資料戦略支援

AIによる自動レイアウト・文章生成

資料作成代行の最新トレンドの1つ目としては「AIによる自動レイアウト・文章生成」というものが挙げられます。近年、生成AIの進化により、自動でスライド構成を提案したり、要点からナレーション風の文章を生成する機能が商用利用され始めています。

資料作成の下地をAIが担うことで、制作スピードが劇的に向上し、より人間はブラッシュアップや戦略立案に集中できる環境が整いつつあります。2025年には多くの代行会社がAIを実務に組み込んでいます。

ノーコードツールとの連携強化

資料作成代行の最新トレンドの2つ目としては「ノーコードツールとの連携強化」というものが挙げられます。NotionやCanva、Pitch、Tomeなどのノーコード資料作成ツールが普及するなか、これらのツール上で納品や修正を行うスタイルが一般化しつつあります。

リアルタイム共同編集やテンプレートの再利用性が高いため、依頼者自身が軽微な修正を行いやすくなるという利点があり、継続的なコラボレーションにも適しています。

サブスクリプション型アウトソーシング

資料作成代行の最新トレンドの3つ目としては「サブスクリプション型アウトソーシング」というものが挙げられます。月額固定料金で資料作成を依頼できるサービスが増加しており、特定回数の修正や定例資料の作成を安定的に任せられる点が評価されています。

特に、毎月営業資料やレポート資料の更新が必要な企業にとっては、都度の発注や見積もりの手間を省きながら、高品質なアウトプットを継続的に得られるモデルとして注目されています。

海外人材との協業モデルの普及

資料作成代行の最新トレンドの4つ目としては「海外人材との協業モデルの普及」というものが挙げられます。アジア圏や東欧の優秀なリモート人材と提携することで、コストを抑えながらもグローバル水準のビジュアル資料を作成する企業が増えています。

時差や言語の壁を乗り越えるために、多言語対応のプロジェクトマネージャーや翻訳スタッフを配置する体制も整備されつつあり、今後さらにグローバルな資料制作支援が拡大する見通しです。

マーケティング視点を持った資料戦略支援

資料作成代行の最新トレンドの5つ目としては「マーケティング視点を持った資料戦略支援」というものが挙げられます。単なる資料作成にとどまらず、コンテンツマーケティングや営業戦略と連動した「資料設計」までを担うハイレベルな支援が求められるようになっています。

例えば、資料内のCTA設計やペルソナ設計、ヒアリングフローに基づくストーリー構築など、マーケティング部門や営業企画部門と密に連携しながら「売れる資料」「伝わる資料」を共創する動きが加速しています。