【2025年】運行管理システムのおすすめ10製品（全13製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

運行管理システムの基礎知識

運行管理システムとは、車両やドライバーの運行状況を一元的に把握・管理するためのITシステムのことです。

リアルタイムな車両位置把握や運行計画の最適化が可能となり、業務の効率化や安全性の向上、コンプライアンス遵守にも大きく貢献します。主に物流業や旅客運送業、建設業などで広く活用されており、業界ごとの業務課題に対応した多彩な機能が搭載されています。

具体的には、車両のGPS情報をもとに運行ルートを自動記録したり、デジタルタコグラフと連携して速度・時間管理を可視化したり、アルコールチェックや点呼業務をペーパーレスで行ったりすることが可能です。また、近年ではクラウド型のサービスが主流となっており、複数拠点や在宅勤務中でも状況を把握できる利便性が支持されています。

運行管理システムの機能

利用者側の基本機能

運行管理システムの比較ポイント

①：導入形態（クラウド型 or オンプレ型）で比較する

②：GPSやデジタコなどの連携機能で比較する

③：点呼・日報業務の効率化機能で比較する

④：法令対応・コンプライアンス機能で比較する

⑤：料金体系やコストパフォーマンスで比較する

運行管理システムの選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

運行管理システムの価格・料金相場

クラウド型運行管理システムの価格・料金相場

オンプレミス型運行管理システムの価格・料金相場

運行管理システムの導入メリット

業務効率化と人的ミスの削減

安全運転の推進と事故リスクの低減

コンプライアンス強化と行政対応の簡略化

運行管理システムの導入デメリット

導入初期費用や月額コストの発生

現場とのITリテラシーのギャップ

システム障害や通信トラブルのリスク

運行管理システムの導入で注意すべきポイント

ドライバーへの運用ルールと研修の整備

アップデートや保守体制の確認

拡張性と将来的な運用負荷の見極め

運行管理システムの最新トレンド

働き方改革関連法対応機能の強化

AIによる運転診断・予測分析

アルコールチェックとの自動連携

クラウドとモバイルアプリの融合

脱紙・脱FAXを目指した業務完全DX化

運行管理システムの機能

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利用者側の基本機能

機能	解説
運転状況の把握・データ分析	GPSで取得した速度情報をもとに、急ブレーキ・急発進・急加速などの情報を記録できる。危険の把握だけでなく、データをもとに「ヒヤリハットマップ」を自動作成する運行管理システムもある
危険運転検知	危険運転を運行管理システム上で把握し、基準値以上の数値が検出された場合は画面上にアラートが表示されたり、管理者へアラートメールが送信されたりする
運行日報の自動作成	GPS搭載の運行管理システムには、その日に運行した場所を自動的に記録する機能があり、簡単な操作で日報の作成が可能
到着予想時間の共有	設定した運行ルートをもとに到着時間を予想し、関係者と共有することができる
車両予約機能	乗車する車両をシステム上で予約することができる。また、予約状況が可視化されるため余剰車両が把握でき、適正な台数に調整できる

運行管理システムの比較ポイント

運行管理システムの比較ポイント

• ①：導入形態（クラウド型 or オンプレ型）で比較する
• ②：GPSやデジタコなどの連携機能で比較する
• ③：点呼・日報業務の効率化機能で比較する
• ④：法令対応・コンプライアンス機能で比較する
• ⑤：料金体系やコストパフォーマンスで比較する

①：導入形態（クラウド型 or オンプレ型）で比較する

運行管理システムの比較ポイントの1つ目としては「導入形態（クラウド型 or オンプレ型）で比較する」というものが挙げられます。

クラウド型は、インターネットを通じていつでもどこでもアクセスでき、最新機能の自動アップデートも魅力です。一方、オンプレ型は社内ネットワークで管理できるためセキュリティ面で安心感があります。クラウド型を選んだ結果、通信障害時に管理画面へアクセスできず現場が混乱するケースもあるため、自社の運用体制に合った導入形態の選定が不可欠です。

②：GPSやデジタコなどの連携機能で比較する

運行管理システムの比較ポイントの2つ目としては「GPSやデジタコなどの連携機能で比較する」というものが挙げられます。

位置情報の可視化や速度超過・急ブレーキの把握により、安全運転の指導や稼働状況の分析が可能になります。これらの連携機能が不十分だと、運行実態と乖離したデータしか取得できず、的確な改善アクションを取ることが難しくなります。対応している機器の種類や連携の精度は、運行管理の質を左右する重要なポイントです。

③：点呼・日報業務の効率化機能で比較する

運行管理システムの比較ポイントの3つ目としては「点呼・日報業務の効率化機能で比較する」というものが挙げられます。

従来は紙で行っていた点呼記録や運転日報が、システム上で一元管理できるようになることで、業務時間の短縮やヒューマンエラーの削減が期待できます。もし導入したシステムにこれらの機能がなければ、現場の負担が減らず、効果的なDXが実現できません。ドライバーの利便性も含めて確認すべき重要機能です。

④：法令対応・コンプライアンス機能で比較する

運行管理システムの比較ポイントの4つ目としては「法令対応・コンプライアンス機能で比較する」というものが挙げられます。

2024年4月に施行された「働き方改革関連法」により、トラック運転手の労働時間管理が厳格化されています。この背景により、運行管理システムにも時間外労働の可視化や36協定管理、運転時間の制限通知といった法令遵守を支援する機能の有無が重要になります。違反すれば行政処分や信頼失墜のリスクもあるため、慎重に比較検討すべきです。

⑤：料金体系やコストパフォーマンスで比較する

運行管理システムの比較ポイントの5つ目としては「料金体系やコストパフォーマンスで比較する」というものが挙げられます。

システムには月額制・初期導入費用あり・端末台数課金など様々な料金形態が存在します。高機能なサービスほど高額になりがちですが、自社にとって不要な機能が多い場合にはコストが無駄になりかねません。導入目的に対して費用対効果が見合っているかを必ず確認し、適切なコスト配分を意識しましょう。

運行管理システムの選び方

運行管理システムの選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

運行管理システムの選び方の1つ目のステップとしては「自社の解決したい課題を整理する」というものが挙げられます。

例えば、「アルコールチェックをペーパーレス化したい」「運転時間の過多を防ぎたい」「遅延対応をスムーズにしたい」など、解決したい具体的な業務課題を明確にすることがスタート地点です。これを曖昧にしたまま選定を始めてしまうと、過剰なスペックの製品を導入してしまったり、本当に必要な機能が不足していたりといったミスマッチが発生します。

②：必要な機能や選定基準を定義する

運行管理システムの選び方の2つ目のステップとしては「必要な機能や選定基準を定義する」というものが挙げられます。

「リアルタイム位置情報が必要」「点呼業務をデジタル化したい」「デジタコデータと連携させたい」など、自社業務にフィットする機能要件を明確にしましょう。また、「サポート体制の有無」や「運輸局対応レポート出力機能」なども、選定時に見逃せない要素です。機能と運用体制のバランスを見極めることが重要です。

③：定義した機能から製品を絞り込む

運行管理システムの選び方の3つ目のステップとしては「定義した機能から製品を絞り込む」というものが挙げられます。

必要機能や基準が定まったら、それに基づいて比較表や検索サイトを活用し、対応製品をリストアップしていきます。条件に合致する製品を段階的に絞り込むことで、候補が明確になり、比較精度も向上します。事業規模や運用人数に応じたスケーラビリティも要チェックポイントです。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

運行管理システムの選び方の4つ目のステップとしては「レビューや事例を参考に製品を選ぶ」というものが挙げられます。

ITreviewなどのSaaS比較サイトや、公式サイトの導入事例を活用することで、実際のユーザー体験やトラブル事例など、現場視点での評価を得ることが可能です。同業他社がどのように活用しているか確認することで、自社への導入イメージも湧きやすくなります。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

運行管理システムの選び方の5つ目のステップとしては「無料トライアルで使用感を確認する」というものが挙げられます。

UIの使いやすさやドライバー側の操作性などは、資料だけでは判断が難しい部分です。実際に操作してみることで、直感的に操作できるか、現場が混乱なく使えるかを確認できます。トライアルは現場メンバーにも実施してもらい、多角的なフィードバックを得るのが理想的です。

運行管理システムの価格・料金相場

運行管理システムの料金体系としては、月額課金制のクラウド型が主流であり、一部には買い切り型や初期費用を伴うケースもあります。以下の表は主な料金プランの目安を示しています。

導入規模	月額料金の目安	主な特徴
小規模事業者	月額5,000円〜15,000円	単純なGPS追跡や点呼管理機能に特化
中規模事業者	月額20,000円〜50,000円	デジタコ・勤怠連携・法令対応も含まれる
大規模事業者	月額80,000円以上	カスタマイズ対応・複数拠点対応・分析機能豊富

クラウド型運行管理システムの価格・料金相場

クラウド型の運行管理システムの料金相場としては月額1台あたり1,000円〜3,000円程度が一般的です。

このモデルでは、初期費用を抑えつつスピーディーな導入が可能であり、サーバー管理や保守費用も不要なため、全体的な運用コストを抑えやすいのが特徴です。ただし、利用台数が増えるほど月額費用が加算されていくため、運用規模とのバランスを見極める必要があります。

オンプレミス型運行管理システムの価格・料金相場

オンプレミス型の運行管理システムは初期導入費用が50万円〜100万円以上になるケースが多く、その後の保守やカスタマイズにも費用がかかります。

特定のセキュリティ要件が求められる業界や、通信環境が限定的な事業所では、オンプレ型が適していることもありますが、運用負担や導入ハードルが高くなる傾向にある点に注意が必要です。

運行管理システムの導入メリット

運行管理システムの導入メリット

• 業務効率化と人的ミスの削減
• 安全運転の推進と事故リスクの低減
• コンプライアンス強化と行政対応の簡略化

業務効率化と人的ミスの削減

運行管理システムのメリットの1つ目としては「業務効率化と人的ミスの削減」というものが挙げられます。

従来紙で行っていた点呼・日報・報告書の記入作業をデジタル化することで、記録ミスや書類紛失のリスクがなくなり、現場と本社の情報連携もスムーズになります。事例としては、1日あたり30分以上の事務工数削減が実現した企業も存在しています。

安全運転の推進と事故リスクの低減

運行管理システムのメリットの2つ目としては「安全運転の推進と事故リスクの低減」というものが挙げられます。

速度超過や急ブレーキなどの挙動を可視化し、ドライバーごとの運転傾向を分析することで、指導や研修に活かすことができます。事故発生率の低減や保険料の見直しにも寄与するため、安全性向上だけでなくコストメリットも得られるのがポイントです。

コンプライアンス強化と行政対応の簡略化

運行管理システムのメリットの3つ目としては「コンプライアンス強化と行政対応の簡略化」というものが挙げられます。

労働時間や運転時間の記録を自動で蓄積し、帳票として出力できる機能により、労働基準監督署や運輸支局への報告業務が簡素化されます。また、定期点検やアルコールチェックの履歴も保存できるため、法令遵守の徹底が可能となります。

運行管理システムの導入デメリット

運行管理システムの導入デメリット

• 導入初期費用や月額コストの発生
• 現場とのITリテラシーのギャップ
• システム障害や通信トラブルのリスク

導入初期費用や月額コストの発生

運行管理システムのデメリットの1つ目としては「導入初期費用や月額コストの発生」という点が挙げられます。

特に複数台の車両に端末を取り付ける場合や、カスタマイズを伴う大規模導入となると、数十万円単位の初期費用が必要になる場合があります。また、利用を続ける限りランニングコストが継続する点も事前に予算化しておく必要があります。

現場とのITリテラシーのギャップ

運行管理システムのデメリットの2つ目としては「現場とのITリテラシーのギャップ」というものが挙げられます。

ドライバーや管理者のITスキルが乏しい場合、操作の習得に時間がかかったり、活用が定着しないことがあります。このギャップを解消しないまま導入すると、形だけのシステム化に終わってしまうリスクがあります。

システム障害や通信トラブルのリスク

運行管理システムのデメリットの3つ目としては「システム障害や通信トラブルのリスク」という点が挙げられます。

クラウド型の場合、インターネット接続が不可欠なため、通信障害時には管理画面へのアクセスができなくなる場合もあります。バックアップ体制やオフライン対応の有無は、導入前に必ず確認しておく必要があります。

運行管理システムの導入で注意すべきポイント

運行管理システムの導入で注意すべきポイント

• ドライバーへの運用ルールと研修の整備
• アップデートや保守体制の確認
• 拡張性と将来的な運用負荷の見極め

ドライバーへの運用ルールと研修の整備

運行管理システムの導入で注意すべきポイントの1つ目としては「ドライバーへの運用ルールと研修の整備」というものが挙げられます。

現場が混乱しないよう、運用開始前に標準化された操作マニュアルや導入研修の実施が重要です。曖昧な運用ルールでは、入力漏れや誤操作が発生し、正しいデータ収集ができなくなるリスクがあります。

アップデートや保守体制の確認

運行管理システムの導入で注意すべきポイントの2つ目としては「アップデートや保守体制の確認」というものが挙げられます。

ソフトウェアの機能追加や法令改正への対応が迅速かどうか、またトラブル発生時にサポートを受けられる体制が整っているかは、長期的な利用において非常に重要です。導入前にベンダーの対応実績やサポート範囲を明確に確認しましょう。

拡張性と将来的な運用負荷の見極め

運行管理システムの導入で注意すべきポイントの3つ目としては「拡張性と将来的な運用負荷の見極め」というものが挙げられます。

事業拡大や組織変更に伴い、拠点や車両数が増える可能性もあるため、スモールスタートからの拡張に対応できる柔軟性があるかは見逃せない視点です。拡張時の追加費用や設定変更手順なども事前に確認しておくことが大切です。

運行管理システムの最新トレンド

運行管理システムの最新トレンド

• 働き方改革関連法対応機能の強化
• AIによる運転診断・予測分析
• アルコールチェックとの自動連携
• クラウドとモバイルアプリの融合
• 脱紙・脱FAXを目指した業務完全DX化

働き方改革関連法対応機能の強化

運行管理システムの最新トレンドの1つ目としては「働き方改革関連法対応機能の強化」というものが挙げられます。

2024年の法改正以降、運転時間や休憩時間の管理を自動化する機能が各システムで強化されており、違反リスクの低減を支援しています。違反アラート機能や法令帳票の自動出力など、法改正に即応できることが重要視されています。

AIによる運転診断・予測分析

運行管理システムの最新トレンドの2つ目としては「AIによる運転診断・予測分析」というものが挙げられます。

AIが走行データを解析し、将来的な事故リスクやドライバーの状態変化を予測する機能が注目されています。データに基づいた安全指導が可能になり、人材育成やリスクマネジメントが新たなステージに進化しています。

アルコールチェックとの自動連携

運行管理システムの最新トレンドの3つ目としては「アルコールチェックとの自動連携」というものが挙げられます。

クラウド上で検査結果が自動記録・保存される仕組みが普及しており、点呼業務の効率化と同時に、改ざん防止の強化にもつながっています。警察や監査機関への対応も簡素化できる点が大きなメリットです。

クラウドとモバイルアプリの融合

運行管理システムの最新トレンドの4つ目としては「クラウドとモバイルアプリの融合」というものが挙げられます。

スマートフォンやタブレットで点呼・報告・地図表示などを完結できる仕組みが広がっており、事務所への立ち寄り不要な働き方を支援しています。地方営業所や出張業務の多い企業にとって、柔軟な運用が可能です。

脱紙・脱FAXを目指した業務完全DX化

運行管理システムの最新トレンドの5つ目としては「脱紙・脱FAXを目指した業務完全DX化」というものが挙げられます。

運行指示書・点呼記録・請求管理・日報提出まですべてをクラウド化する取り組みが加速しており、郵送やFAXなどの旧来業務をデジタルに置き換える動きが進んでいます。DX推進の一環として導入する企業も増加中です。