【2025年】レンタルスペース・貸会議室予約システムのおすすめ10製品（全16製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

レンタルスペース・貸会議室予約システムの基礎知識

レンタルスペース・貸会議室予約システムの人気おすすめ製品比較表

レンタルスペース・貸会議室予約システムの機能一覧

基本機能

レンタルスペース・貸会議室予約システムの比較ポイント

①：予約機能とカレンダー連携の充実度

②：支払い・請求対応の柔軟性

③：利用者管理と認証機能の有無

④：多言語・多通貨対応の有無

⑤：導入のしやすさとサポート体制

レンタルスペース・貸会議室予約システムの選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

レンタルスペース・貸会議室予約システムの価格・料金相場

クラウド型サービスの価格帯

オンプレミス型の価格帯

レンタルスペース・貸会議室予約システムの導入メリット

業務効率の大幅な向上

顧客満足度の改善とリピート促進

管理データの可視化と活用

レンタルスペース・貸会議室予約システムの導入デメリット

初期導入や運用コストの負担

システムへの習熟と社内教育

システムトラブル時の対応リスク

レンタルスペース・貸会議室予約システムの導入で注意すべきポイント

スマートロックなど設備連携の可否

顧客属性やプライバシー管理への配慮

法人利用・会員管理の柔軟性

レンタルスペース・貸会議室予約システムの最新トレンド

チェックイン自動化と無人運営の拡大

多拠点・フランチャイズ展開対応の進化

AIによる最適価格提示とキャンセル予測

レンタルスペース・貸会議室予約システムの人気おすすめ製品比較表

※満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

レンタルスペース・貸会議室予約システムとは、会議室やイベントスペースなどの施設をオンラインで予約・管理するためのシステムのことです。

主に法人利用を目的として、社内会議やセミナー、採用面接、撮影会場、ワークショップなど、幅広い用途に対応する会場の予約手続きをデジタル化・効率化します。

予約管理の一元化やダブルブッキング防止、業務効率の向上といった利点があり、施設運営側と利用者側双方にとって利便性の高い仕組みとなっています。

具体的には、空き状況のリアルタイム表示、支払いのオンライン対応、受付・入退室の自動化などが可能です。

近年では、コワーキングスペースの需要拡大やハイブリッドワークの普及にともない、スペースの貸し出し形態も多様化しており、それに応じた柔軟なシステム設計が求められています。

レンタルスペース・貸会議室予約システムの定義
自社が保有するレンタルスペース・貸会議室向けの予約管理の効率化を目的とし、以下の機能を有する
・Webサイトなどからのユーザーからの予約状況の提供と受付
・予約したユーザーの顧客情報・予約状況の管理

レンタルスペース・貸会議室予約システムの機能一覧

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基本機能

機能	解説
予約受付・状況表示	Webサイトやアプリケーションを通じて、ユーザに自社のレンタルスペースや貸会議室の予約状況を表示し、予約を受付できる。空き状況や利用料金などの情報がリアルタイムで表示され、スムーズな予約受付が可能となる。
顧客情報管理	予約したユーザーの顧客情報を一元管理する機能。氏名、連絡先、メールアドレス、利用履歴などの情報を保存し、顧客対応やマーケティング活動に活用することができる。
予約状況管理	レンタルスペースや貸会議室の予約状況を一元管理し、スケジュール調整やキャンセル対応などが効率的に行える機能。
決済機能	ユーザがレンタルスペースや貸会議室の予約時に、クレジットカードや銀行振込、電子マネーなどの決済方法を選択させ、支払いを完了させる機能。事業者は決済履歴の管理が容易になり、キャンセル時には返金処理も自動で実行される。

レンタルスペース・貸会議室予約システムの比較ポイント

レンタルスペース・貸会議室予約システムの比較ポイント

• ①：予約機能とカレンダー連携の充実度
• ②：支払い・請求対応の柔軟性
• ③：利用者管理と認証機能の有無
• ④：多言語・多通貨対応の有無
• ⑤：導入のしやすさとサポート体制

①：予約機能とカレンダー連携の充実度

最も重要な比較ポイントは、リアルタイム予約とカレンダー連携の柔軟性です。

GoogleカレンダーやOutlookなどとの連携が可能なシステムでは、スケジュールの二重管理を防止できます。

さらに、時間単位での予約枠設定や複数部屋への対応、直前予約やキャンセルポリシーの設定など、運用スタイルに合わせたカスタマイズ性が高いシステムほど、導入後の使い勝手が良くなります。

②：支払い・請求対応の柔軟性

料金の支払い方法や請求フローの柔軟性も大きな比較要素です。

クレジットカード決済・請求書払い・定期利用における自動請求など、多様な決済手段に対応していることが重要です。

法人顧客向けには月次請求書の自動発行や入金ステータスの管理ができるかどうかも確認ポイントとなり、運営のキャッシュフローや会計処理にも直結する項目です。

③：利用者管理と認証機能の有無

利用者情報の管理やアクセス権限の設定は、企業ユースにおけるセキュリティ確保のために不可欠な機能です。

ID・パスワードによるログイン管理、社内IDとのSSO連携、ゲストユーザー管理など、複数ユーザーのアカウント運用を前提とした機能が整っているかどうかは重要な検討ポイントです。

また、利用履歴の保存やログ管理に対応していれば、社内コンプライアンスへの対応にも役立ちます。

④：多言語・多通貨対応の有無

インバウンド対応や海外法人の利用を想定する場合、多言語・多通貨対応機能の有無が決定的な違いになります。

UIの言語切り替えや為替対応、外国語表記の請求書出力などが可能であれば、国際的なビジネスシーンでも安心して導入できる要素となります。

対応範囲はシステムごとに大きく異なるため、事前に必要な言語・通貨への対応可否を確認することが大切です。

⑤：導入のしやすさとサポート体制

システムの導入にかかる手間や、運用中のトラブルに対するサポート体制の充実度も比較ポイントです。

クラウド型であればインストール不要で導入でき、利用開始までのスピードも早くなります。

また、サポート窓口の営業時間、メールやチャットサポートの有無、オンボーディング支援の有無なども、中長期的な安心感に直結する要素です。

レンタルスペース・貸会議室予約システムの選び方

レンタルスペース・貸会議室予約システムの選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

まずは、なぜ予約システムが必要かという根本的な課題を明確化することが重要です。

「手動対応によるダブルブッキングをなくしたい」「予約状況を見える化したい」「請求処理を効率化したい」など、運用現場の課題を具体的に洗い出すことで、本当に必要な機能を見極めやすくなります。

②：必要な機能や選定基準を定義する

課題の整理ができたら、その解決に必要な機能や性能要件を明確に定義することが必要です。

カレンダー連携、API連携、決済方法、通知機能、スマートロックとの連携可否など、事業や運用スタイルに即した条件を整理しましょう。

また、「初期費用を抑えたい」「直感的に操作できるUIがよい」など、価格や操作性といった選定基準も併せて設定すると効果的です。

③：定義した機能から製品を絞り込む

次に、前段で定義した条件に基づいて具体的な製品を候補としてリストアップ・比較検討します。

数が多い場合には、「優先度の高い機能に対応しているか」を軸にして比較することで、スムーズに選定できます。

要件にマッチする製品を漏れなくピックアップし、機能表などで横並び比較することが、最適な選定の第一歩です。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

導入検討段階では、実際に使った企業のレビューや導入事例をチェックすることが非常に参考になります。

「サポートの対応が丁寧だった」「使い勝手が良く、現場で定着しやすかった」などの声を確認することで、実運用を想定したイメージを持つことができます。

また、同業種・同規模の企業がどのように運用しているかを確認することで、成功事例から運用方法のヒントを得ることも可能です。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

候補を絞ったら、必ず無料トライアルを通じて実際に操作感を確かめることが重要です。

とくにUIの使いやすさや設定項目の柔軟さ、通知のタイミング、表示スピードなどは、実際に触れてみないと判断が難しいポイントです。

現場担当者にも試用してもらい、フィードバックを集めることで、導入後の定着性を高めることができます。

レンタルスペース・貸会議室予約システムの価格・料金相場

プランタイプ	初期費用相場	月額費用相場	主な特徴
クラウド型エントリープラン	0円〜10,000円	5,000円〜15,000円	小規模施設向け・基本機能
クラウド型スタンダード	0円〜30,000円	20,000円〜50,000円	中〜大規模施設・多拠点管理対応
オンプレミス導入型	100,000円以上	月額なし〜保守費用発生	カスタマイズ性が高くセキュア

クラウド型サービスの価格帯

月額課金制のクラウド型システムは、初期コストを抑えてスピーディーに導入可能です。

多くのサービスが初期費用無料で提供されており、基本的な予約・決済機能はエントリープランでも利用可能です。

一方、スタンダードプラン以上では、複数拠点管理・分析レポート・API連携など高度な機能が含まれることが一般的です。

オンプレミス型の価格帯

セキュリティや独自要件に対応したい場合には、オンプレミス型の導入が検討されるケースもあります。

初期費用としては高額になりがちですが、クラウドサービスにはない細かなカスタマイズや社内システムとの深い連携が可能です。

ただし、保守運用やアップデートの手間・コストも含めた総合的な判断が求められます。

レンタルスペース・貸会議室予約システムの導入メリット

レンタルスペース・貸会議室予約システムの導入メリット

• 業務効率の大幅な向上
• 顧客満足度の改善とリピート促進
• 管理データの可視化と活用

業務効率の大幅な向上

最大のメリットは、手動業務の削減による運用効率の大幅な向上です。

電話やメールでの空室確認、予約登録、請求対応といった作業を自動化できるため、人的リソースを他業務に振り分けられるようになります。

また、通知・リマインド機能により当日の対応漏れを防ぎ、少人数体制でもミスなく施設運営が可能になります。

顧客満足度の改善とリピート促進

予約システムを導入することで、利用者にとっての利便性が大きく向上します。

オンラインで空き状況をリアルタイムで確認し、即時予約・決済できる環境は、ビジネスパーソンや外部顧客の信頼獲得につながります。

スムーズな予約体験は顧客満足度を高めるだけでなく、リピート率の向上や口コミでの集客強化にも貢献します。

管理データの可視化と活用

予約データや利用実績が自動で蓄積されることで、施設稼働率や売上分析などの可視化が可能になります。

曜日・時間帯別の人気傾向や、法人/個人別の利用状況などを把握することで、価格戦略や販促施策の最適化にも役立ちます。

データ活用による経営判断の精度向上も、導入メリットのひとつといえるでしょう。

レンタルスペース・貸会議室予約システムの導入デメリット

レンタルスペース・貸会議室予約システムの導入デメリット

• 初期導入や運用コストの負担
• システムへの習熟と社内教育
• システムトラブル時の対応リスク

初期導入や運用コストの負担

システム導入には、初期費用や毎月のランニングコストが発生する点がデメリットです。

特に多機能なシステムや大規模施設向けのプランでは、月額費用が数万円〜数十万円規模になるケースもあり、予算とのバランスを検討する必要があります。

費用対効果を意識しながら、段階的に機能を拡張できるプランを選ぶと柔軟に運用が可能です。

システムへの習熟と社内教育

新たなシステム導入には、担当者や現場スタッフへの教育が不可欠です。

操作性が複雑なシステムでは、導入初期に混乱やミスが発生するリスクもあるため、トレーニング期間の確保が重要となります。

そのため、UIの直感性やサポートマニュアルの充実度、ベンダーの教育支援体制などもチェックすべきポイントです。

システムトラブル時の対応リスク

クラウド型サービスの場合、ネットワーク障害やシステム障害による業務停止リスクも無視できません。

予約の受付や確認ができなくなると、顧客対応の混乱や売上機会の損失にもつながりかねません。

障害発生時のサポート体制、復旧時間の目安、バックアップ機能の有無など、BCP(事業継続計画)の観点からも検討が必要です。

レンタルスペース・貸会議室予約システムの導入で注意すべきポイント

レンタルスペース・貸会議室予約システムの導入で注意すべきポイント

• スマートロックなど設備連携の可否
• 顧客属性やプライバシー管理への配慮
• 法人利用・会員管理の柔軟性

スマートロックなど設備連携の可否

予約システムとスマートロック・照明・空調などの設備と連携できるかどうかは運用効率に直結します。

特に無人運営を想定する場合には、予約時刻に応じた自動解錠や入退室ログ管理の可否が鍵となります。

API連携やIoTデバイス対応の有無など、将来的な拡張性も視野に入れてシステム選定を行う必要があります。

顧客属性やプライバシー管理への配慮

個人情報や法人情報を取り扱う以上、セキュリティ面への配慮も必須です。

ユーザーごとの権限設定や、暗号化・ログイン履歴の管理、情報取得の同意設定など、法令遵守と情報漏えい対策に対応しているかを確認する必要があります。

特に自治体や医療業界など、高いセキュリティ要件が求められる業種では慎重な評価が求められます。

法人利用・会員管理の柔軟性

貸会議室やスペース運営では、法人契約や定期利用者への柔軟な対応が必要です。

法人アカウント単位の契約管理、月次請求の自動化、会員ステータスに応じた特典設定など、ビジネスユーザーを想定した機能が備わっているかが選定基準となります。

また、CRMツールとの連携可否も、リピーター獲得やキャンペーン展開の観点から重要なポイントです。

レンタルスペース・貸会議室予約システムの最新トレンド

レンタルスペース・貸会議室予約システムの最新トレンド

• チェックイン自動化と無人運営の拡大
• 多拠点・フランチャイズ展開対応の進化
• AIによる最適価格提示とキャンセル予測

チェックイン自動化と無人運営の拡大

2025年現在、スマートロックと連携した無人運営が主流になりつつあります。

受付不要でスムーズに入室できる環境は、人件費削減と顧客満足度の両立を実現します。

また、顔認証やQRコード認証などの非接触技術の導入も進んでおり、感染症対策やセキュリティ強化にも寄与しています。

多拠点・フランチャイズ展開対応の進化

企業が貸会議室ビジネスを全国展開するケースも増え、多拠点管理やFCモデルに対応したシステムニーズが高まっています。

支店ごとの稼働率比較、地域別料金設定、ユーザー一括管理など、スケーラブルな構成が求められています。

一括管理ダッシュボードや本部管理機能など、拡張性の高いプラットフォームが競争優位となっています。

AIによる最適価格提示とキャンセル予測

AI技術の進化により、曜日・時間帯・過去データに基づいたダイナミックプライシングが実現可能となっています。

これにより、空室対策や利益最大化を目的とした価格戦略が自動化されつつあります。

また、キャンセル傾向を予測し、空室リスクを軽減するキャンセル保険連携やリマインド施策も強化されています。