【2025年】デジタル行動予定表のおすすめ10製品（全11製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

デジタル行動予定表の基礎知識

デジタル行動予定表の人気おすすめ製品比較表

デジタル行動予定表の機能一覧

基本機能

デジタル行動予定表ツールでよくある質問｜Q&A

Q. デジタル行動予定表ツールを導入する際に考慮すべき隠れたコストは何ですか？

Q. デジタル行動予定表ツールの導入プロセスで最も重要なステップは何ですか？

デジタル行動予定表の人気おすすめ製品比較表

※2025年11月10日時点におけるGrid評価が高い順で表示しています。同評価の場合は、満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

デジタル行動予定表とは、システム・ソフトウェア上で、各従業員の行動予定を一覧表形式で確認できる機能を備えたツールです。

一般的なカレンダーとは異なり、従来オフィスで利用されていた行動予定表と同じ感覚で使えるグループ単位での利用を目的としています。

PCやモバイル機器上からアクセスし、行動予定を登録したり、変更したりする機能を備えています。医療法人や建築現場など、雇用形態や所属が様々な現場や施設での仕事が多い組織や団体で導入されるケースが多いです。専用のサイネージを展開しているツールもあるので、用途に合わせて導入を検討してみましょう。

デジタル行動予定表の定義
・システム・ソフトウェア上で、各従業員の行動予定を一覧表形式で確認できる機能を備える
・PCやモバイル機器上からアクセスし、行動予定を登録・変更可能な機能を備える

デジタル行動予定表の機能一覧

基本機能

機能	解説
従業員のスケジュール共有	組織内のメンバーのスケジュールを共有、一覧表形式閲覧できる。会議やメンバー間のやりとりについてのスケジュール確認工程がなくなり、業務効率化が期待できる。
各端末からの情報入力・更新	PCはもちろんのこと、スマートフォンやタブレット端末からもメンバーの行動予定の把握や登録・変更ができる機能。
各種お知らせの表示	社内の大型モニターに各スタッフの状況を表示させるだけでなく、社内で共有したい事項や交通機関の運行状況、天気などの情報を表示できる機能。
会議室予約やレンタル物の貸し出し状況把握	会議室の数に限りがある場合は、会議室を予約制にするとスムーズな運用ができる。デジタル行動予定表に、スタッフの予定と同じように会議室の使用予定も表示させれば、使用希望者でのバッティングが防げる。また同様の手法で、プロジェクターやモニター、PCなどの貸し出し状況も管理も可能。

デジタル行動予定表ツールでよくある質問｜Q&A

Q. デジタル行動予定表ツールを導入する際に考慮すべき隠れたコストは何ですか？

A. デジタル行動予定表ツールの導入時に見落とされやすい隠れたコストには、カスタマイズ費用・運用管理コスト・定着支援コストの3つがあります。

まず、初期導入時に必要なレイアウト変更・システム連携・通知設定のカスタマイズには追加費用が発生する場合があります。特に、既存のグループウェアや勤怠管理システムと連携する場合、API開発や設定工数が別途見積もられることが多い点に注意が必要です。

次に、導入後の運用管理コストです。ユーザーアカウントの追加・削除、アクセス権限設定、ログ監査などの日常運用には管理者の工数がかかります。クラウド型ツールの場合、データ保存容量の上限を超えると追加課金が発生することもあるため、利用規模に応じたプラン選定が重要です。

また、現場定着のための教育・サポートコストも軽視できません。操作説明会の開催、マニュアル整備、ユーザーサポート対応などに時間と労力が必要です。ツールが現場の業務フローに合っていない場合、利用率が低下し投資効果が得られないこともあります。導入前に無料トライアルを活用し、実際の利用環境で費用対効果を検証することが推奨されます。

手順または対応方法

1. 初期導入時のカスタマイズ要件と追加費用を明確にします。
   
2. データ保存容量やユーザー追加に伴う課金体系を確認します。
   
3. 社内教育・サポート体制のコストを事前に見積もります。
   
4. トライアル期間で運用負荷と定着率を検証します。
   

注意点・補足

1. 無料プランでは連携機能やユーザー数に制限がある場合があります。
   
2. 契約更新時に自動的に上位プランへ移行されるケースもあるため注意しましょう。
   
3. 外部システムとのAPI連携に追加ライセンス費用が発生することがあります。
   

Q. デジタル行動予定表ツールの導入プロセスで最も重要なステップは何ですか？

A. デジタル行動予定表ツールの導入において最も重要なステップは、運用目的の明確化・要件定義・現場定着の仕組みづくりの3つです。

まず、導入目的を明確にすることが成功の鍵です。たとえば「営業活動の見える化」「チーム間の予定共有効率化」「勤怠や現場稼働の把握」など、達成したい成果を具体化することで、機能選定や運用設計の方向性が定まります。

次に重要なのが、システム要件の定義と既存環境との整合性確認です。現場で使用しているグループウェア、勤怠管理システム、カレンダーとの連携要件を洗い出し、データ同期の方式（双方向／片方向）やアクセス権限を事前に整理しましょう。導入前にトライアル版で運用テストを行い、実際の業務フローに支障がないかを検証することも欠かせません。

最後に、導入後の定着フェーズです。社内研修やマニュアル整備に加え、初期段階でのサポート体制を明確にし、運用ルール（入力頻度・共有範囲など）を統一することで、全社的な活用がスムーズに進みます。システム導入は単なるツール導入ではなく、業務プロセス改革の一環として位置づけることが成功への近道です。

手順または対応方法

1. 導入目的と成果指標（KPI）を明確にします。
   
2. 現状の業務フローと既存システムの連携要件を整理します。
   
3. トライアル運用で機能・操作性・権限設定を検証します。
   
4. 社内教育とサポート体制を整備し、ルールを統一します。
   

注意点・補足

1. 導入部門だけでなく、現場利用者の意見を取り入れることで運用定着が早まります。
   
2. トライアル時に運用負荷（入力頻度や通知量）を検証しておきましょう。
   
3. 定着後も利用状況を定期的に分析し、改善サイクルを回すことが重要です。