【2025年】ファイルサーバー管理ツールのおすすめ10製品を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

掲載製品数：10製品
総レビュー数：6件
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ファイルサーバー管理ツールとは？

ファイルサーバー管理ツールとは、組織内のファイル共有・保管する上で、サーバーを効率的に管理するためのツールです。

利用状況が可視化され、サーバー肥大の防止や、高速検索の実現化などが可能となり、企業のコスト削減や業務効率化に結び付きます。

また、アクセスログを収集し、監査対応を強化することで、内部漏洩のリスクも軽減することが可能です。大規模化するファイルサーバーをもっとラクに運用したい方はぜひご検討ください。

ファイルサーバー管理ツールの定義
組織内のファイル共有・保管サーバーを効率的に管理するために以下の機能を備えるソフトウェア
・ファイル種別・利用状況の見える化
・アクセス権の管理
・保管ファイルの検索

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ファイルサーバー管理ツールの基礎知識

ファイルサーバー管理ツールの人気おすすめ製品比較表
ファイルサーバー管理ツールの機能一覧
基本機能
ファイルサーバー管理ツールでよくある質問｜Q&A
Q. クラウド対応のファイルサーバー管理ツールの選定ポイントは何ですか？
Q. ファイルサーバー管理ツール導入時の注意点は何ですか？

ファイルサーバー管理ツールの人気おすすめ製品比較表

製品名

GDMS

ZiDOMA

満足度
4.3 /5.0
4.0 /5.0
レビュー数
2件
4件
従業員規模
大企業・中堅企業のレビューが多い
中堅企業のレビューが多い
製品の特徴
情報が登録されていません
ZiDOMAとはオンプレミスからクラウドまで一元管理できるファイルサーバ統合管理ソリューションです ～運用課題の解決に必要な機能を高いコストパフォーマンスでご提供～ ーZiDOMA...
価格
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機能
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※満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

ファイルサーバー管理ツールとは、組織内のファイル共有・保管する上で、サーバーを効率的に管理するためのツールです。

利用状況が可視化され、サーバー肥大の防止や、高速検索の実現化などが可能となり、企業のコスト削減や業務効率化に結び付きます。

また、アクセスログを収集し、監査対応を強化することで、内部漏洩のリスクも軽減することが可能です。大規模化するファイルサーバーをもっとラクに運用したい方はぜひご検討ください。

ファイルサーバー管理ツールの定義
組織内のファイル共有・保管サーバーを効率的に管理するために以下の機能を備えるソフトウェア
・ファイル種別・利用状況の見える化
・アクセス権の管理
・保管ファイルの検索

ファイルサーバー管理ツールの機能一覧

基本機能

機能 解説
ファイル種別・利用状況の可視化 組織内のファイルサーバーに保存されているファイルの種類やサイズ、最終更新日などの情報を一覧表示し、利用状況を把握しやすくする。
アクセス権の管理 組織内のユーザーやグループごとに、ファイルやフォルダへのアクセス権限を設定・管理する機能。読み取り専用、編集可能、削除禁止など、細かいアクセス制限が可能である。
保管ファイルの検索 ファイルサーバー内のファイルを、ファイル名やキーワード、作成者などの条件で検索できる機能。効率的に目的のファイルを見つけ出すことが可能になる。
自動バックアップ プロバイダーにより定期的にファイルサーバー内のデータを自動的にバックアップする機能を持つものがある。データの喪失や破損に備え、安全に保管されたバックアップデータを利用できる。

ファイルサーバー管理ツールでよくある質問｜Q&A

Q. クラウド対応のファイルサーバー管理ツールの選定ポイントは何ですか？

A. クラウド対応のファイルサーバー管理ツールを選ぶ際の主なポイントは、セキュリティ・アクセス制御・運用効率の3点です。

まず最も重要なのは、通信・保存データの暗号化と多層的なセキュリティ機能が備わっていることです。特に、SSL/TLSによる通信暗号化やAESによるファイル暗号化、さらに多要素認証（MFA）対応があるかを確認しましょう。加えて、アクセスログや監査ログが取得できるツールを選ぶことで、内部不正や情報漏えい対策を強化できます。

次に重視すべきは、柔軟なアクセス制御と権限管理機能です。ユーザーや部署ごとに閲覧・編集・共有の範囲を設定できるツールを選ぶと、組織規模が拡大しても安全かつ効率的に運用できます。クラウドストレージを併用する場合は、オンプレミスとクラウドのデータ同期や、外部共有時のアクセス期限設定機能もチェックポイントです。

最後に、運用・管理の効率性です。自動バックアップ機能やファイルのバージョン管理、利用状況の可視化ダッシュボードを備えた製品であれば、管理者の負担を大幅に軽減できます。マルチデバイス対応やゼロトラストモデルへの適応性も、リモートワーク環境では特に重要な評価軸です。

手順または対応方法

  1. データ暗号化・MFA・監査ログ対応などのセキュリティ要件を確認します。
  2. アクセス権限の細分化や外部共有制御機能を評価します。
  3. 自動バックアップやバージョン管理など運用支援機能を比較します。
  4. クラウド基盤との連携性（AWS、Azure、Google Cloudなど）を検証します。

注意点・補足

  1. 無料プランではセキュリティ機能や保存容量に制限がある場合があります。
  2. 外部共有機能の利用範囲を誤ると、情報漏えいリスクが高まります。
  3. ベンダーのサポート体制やSLA（稼働保証）も事前に確認しておきましょう。

Q. ファイルサーバー管理ツール導入時の注意点は何ですか？

A. ファイルサーバー管理ツールを導入する際の主な注意点は、アクセス権限の設計・データ移行計画・セキュリティポリシーの整備の3つです。

まず、導入前に重要なのは、誰がどのフォルダ・ファイルにアクセスできるかを明確に定義することです。アクセス権限が曖昧なまま導入すると、機密情報への不正閲覧や誤操作のリスクが高まります。部署や役職ごとに閲覧・編集・共有権限を細かく設定し、運用中も定期的に棚卸しを行う体制を整えましょう。

次に、既存のファイルサーバーから新システムへデータを移行する際には、重複ファイルや不要データの整理が必要です。特に大容量のデータを移行する場合、事前のバックアップと段階的な移行スケジュールを設定することで、業務への影響を最小限に抑えられます。また、移行後にリンク切れやアクセスエラーが発生しないよう、テスト運用を実施することも重要です。

さらに、クラウド対応ツールを導入する場合は、セキュリティポリシーや監査体制の整備が欠かせません。通信暗号化（SSL/TLS）、多要素認証（MFA）、アクセスログ監査などの機能を確認し、法令や社内規定に準拠した運用ルールを策定しましょう。

手順または対応方法

  1. 部署・役職ごとのアクセス権限ルールを定義します。
  2. 移行対象データを分類し、不要ファイルを整理します。
  3. テスト運用を行い、移行後のアクセス権限や整合性を確認します。
  4. セキュリティ設定・監査ログの管理方針を策定します。

注意点・補足

  1. フォルダ階層が複雑すぎると運用負荷が高くなるため、構造を簡潔に保ちましょう。
  2. データ移行時の一時停止期間を明確にし、業務影響を最小限に抑える計画を立てましょう。
  3. 社内利用者向けの教育やマニュアル整備を行い、定着を促進してください。
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