【2023年】郵便物管理サービスのおすすめ5製品を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

郵便物管理サービスの基礎知識

郵便物管理サービスとは、企業向けの郵便物を代理で受領するサービスです。オフィスビルの郵便受けが遠かったり、リモートワークでオフィスに最小人員しかいないといった場合、郵便物が延々と共有ボックスにたまっていき、果てには開封されずに捨てられていくケースが多々あります。特には重要な書類が届いているものの、担当者以外わからないままになっているということも。そこで、本サービスでは、郵便物を受領したら送り状をスキャンし、メールやサイト上で担当者に通知する機能を持ちます。また、必要に応じて、再送付の手続きをしてくれるなど、郵便物の管理をスマートに代行してくれます。従業員の多い企業や、リモート化を進める企業にとっては、業務効率化に貢献してくれるサービスとなるでしょう。

郵便物管理サービスの定義
・企業向けの郵便物を代理で受領し、メールやサイト上で担当者に通知する
・受領した郵便物をスキャンし、内容を担当者に送付する
・必要がある場合は担当者へ郵便物を転送する