【2026年】セキュアプリント（印刷セキュリティシステム）のおすすめ10製品（全11製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

セキュアプリント（印刷セキュリティシステム）の基礎知識

セキュアプリント（印刷セキュリティシステム）の人気おすすめ製品比較表

セキュアプリント（印刷セキュリティシステム）の機能一覧

基本機能

セキュアプリントの比較ポイント

①：対応する認証方式の種類

②：出力制御とログ管理の精度

③：ネットワークセキュリティとの連携

④：対応プリンタの種類と拡張性

⑤：ユーザーごとの設定自由度と管理性

セキュアプリントの選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

セキュアプリントの価格・料金相場

オンプレミス型の価格帯と特徴

クラウド型の価格帯と特徴

セキュアプリントの導入メリット

情報漏洩リスクの最小化

印刷コストの削減と可視化

働き方改革・リモート対応の強化

セキュアプリントの導入デメリット

導入初期コストや構築負荷がかかる

認証による印刷遅延が発生する

利用者教育やポリシー整備が必要

セキュアプリントの導入で注意すべきポイント

既存インフラとの親和性を確認する

スモールスタートで段階導入を図る

ベンダー選定はサポート体制も重視する

セキュアプリントの最新トレンド

クラウド対応の加速とゼロトラストへの対応

印刷ログのAI活用と不正検知の高度化

グリーンIT推進によるエコ印刷の最適化

セキュアプリント（印刷セキュリティシステム）の人気おすすめ製品比較表

※満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

セキュアプリントとは、印刷物の機密性を高めるためのセキュリティシステムのことです。

このシステムを導入することで、意図しない第三者による情報漏洩や誤配布を防ぎ、企業の機密文書や個人情報を安全に印刷・出力することが可能になります。

セキュアプリントの最大の利点は、「印刷実行後に本人確認を行う仕組みで出力物を制御できる点」にあります。具体的には、社員がPCから印刷指示を出しても即座にプリンタから出力されるわけではなく、プリンタ本体にてICカードやID入力などの認証を行ったうえで印刷される仕組みになっています。

事例としては、金融業界や医療業界、法務関係などの「高度な情報管理が求められる業種」で活用が進んでおり、近年では一般企業や自治体でも導入が広がっています。

セキュアプリント（印刷セキュリティシステム）の定義
オフィス内の印刷ネットワークに対し、印刷物経由での情報漏えいを防ぐため、以下の機能を有するシステム・ソフトウェア
・社員証などによるユーザー認証
・ユーザーごとの印刷履歴の管理

セキュアプリント（印刷セキュリティシステム）の機能一覧

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基本機能

機能	解説
印刷ログの記録	「誰が・いつ・何を印刷したのか」といったログを記録できる
ユーザー認証	端末から印刷を指示する時に、認証を要求する機能。パスワードによる認証やICカードを利用した認証に対応したシステムもある
透かしなどの強制挿入	印刷時に、文書のヘッダやフッタに透かしを強制挿入することで、不正な持ち出しを心理的に抑止する効果が期待できる

セキュアプリントの比較ポイント

セキュアプリントの比較ポイント

• ①：対応する認証方式の種類
• ②：出力制御とログ管理の精度
• ③：ネットワークセキュリティとの連携
• ④：対応プリンタの種類と拡張性
• ⑤：ユーザーごとの設定自由度と管理性

①：対応する認証方式の種類

セキュアプリント導入にあたっては、「どのような本人認証が可能か」が重要な比較軸となります。

認証方式には主にICカード認証、ID・パスワード認証、QRコード認証、生体認証などがあり、企業のセキュリティポリシーや業務フローに合致する方式を選ぶ必要があります。

例えば、社内で社員証(ICカード)を運用している企業であれば、ICカード認証を採用することでスムーズに導入可能です。一方で、フリーアドレスやリモートワーク環境では、クラウド経由での認証やスマートフォンによる認証も効果的です。

②：出力制御とログ管理の精度

セキュアプリントは単なる印刷制御機能ではなく、「いつ・誰が・どの文書を・どこで出力したか」を記録するログ管理も重要な機能の一つです。

ログの取得精度が高ければ、内部不正の抑止や事後のトレーサビリティ向上に貢献します。

また、特定のユーザーに印刷制限を設定したり、部署ごとの印刷上限を設けたりすることで、印刷コストの最適化やセキュリティ強化に直結します。多拠点展開している企業では、拠点ごとのログ管理や分析機能も比較ポイントとなります。

③：ネットワークセキュリティとの連携

近年では、セキュアプリント単体のセキュリティだけでなく、社内ネットワークやゼロトラスト環境との連携も求められています。

具体的には、VPNやSD-WANを経由して印刷指示を出す場合のデータ暗号化や、エンドポイント保護ソリューションとの統合などが挙げられます。

特にクラウド型のセキュアプリントサービスでは、クラウドストレージとの連携やリモート印刷におけるセキュリティ担保が評価対象となります。ランサムウェアや標的型攻撃が増える中、印刷データの暗号化・転送方式の安全性を確認することが不可欠です。

④：対応プリンタの種類と拡張性

セキュアプリントはプリンタと密接に関わるため、既存機器への導入可否や、メーカー間の互換性も比較ポイントです。

導入時には既存の複合機やプリンタにアドオン形式でセキュリティ機能を付加できるかどうか、マルチベンダー環境に対応しているかが重要です。

また、将来的な増設や拡張性（新たな拠点への展開など）も考慮すべき点です。初期導入コストだけでなく、運用フェーズを見越してスケーラビリティの高い製品を選定することが、長期的な視点での成功に繋がります。

⑤：ユーザーごとの設定自由度と管理性

セキュアプリントの活用には、ユーザー単位のきめ細やかな設定や一元管理のしやすさも大きなポイントです。

部署や役職ごとに印刷制限やカラー出力の可否、利用時間帯の制限などを細かく制御できる製品であれば、ポリシーベースでセキュリティレベルを高めることが可能です。

一方で、管理画面の操作性や集計レポート機能も見逃せません。日々の運用を担う情報システム部門が扱いやすいUI設計や、レポート出力の自動化など、管理コストの最小化も製品比較の重要項目となります。

セキュアプリントの選び方

セキュアプリントの選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

セキュアプリントを導入する際には、「自社がどのような情報漏洩リスクを抱えているか」を明確にすることが最優先です。

例えば、オフィスの共用プリンタにおける誤出力や誤配布が頻発しているのか、あるいは在宅勤務中のリモート印刷の安全性が課題なのかによって、必要となる機能は大きく異なります。

課題の深掘りによって、「印刷前認証」「出力ログの管理」「クラウド印刷のセキュリティ」などの要件が明確になるため、最適なソリューション選定の指針となります。

②：必要な機能や選定基準を定義する

次に、セキュアプリントに求める機能や導入条件を具体的に定義します。「導入目的に直結した要件を洗い出すこと」がこのフェーズのポイントです。

たとえば、ICカード認証が前提であれば対応機種の制限が出る場合もありますし、クラウド経由の印刷を想定している場合は、対応クラウドサービスやVPN連携の可否が比較軸となります。

また、「印刷ログの保持期間」や「リモートワーク対応の柔軟性」なども選定基準に加えると、セキュリティと利便性のバランスを最適化した選定が可能になります。

③：定義した機能から製品を絞り込む

定義された要件をもとに、具体的な製品候補を絞り込んでいきます。

このときに重視すべきなのが、「優先度の高い機能要件を満たすかどうか」です。すべての理想条件を備えた製品は稀であるため、絶対に外せない機能と妥協できる項目を明確にしておきましょう。

また、複数メーカーの製品を組み合わせる場合は、相互接続性やサポート体制も考慮しながら、トータルで運用できるかどうかの視点で選定を進めることが重要です。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

ベンダーが提供するカタログスペックだけでなく、実際の利用者の声や導入事例を参照することも重要です。

特に、同業他社の導入背景や課題解決のプロセス、運用後の評価などは、導入後のイメージをつかむうえで非常に参考になります。

ユーザーレビューやIT製品レビューサイトなどでは、UIの使いやすさ、サポート対応の質、導入初期のトラブルなども可視化されており、客観的な評価材料として有用です。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

導入を決定する前には、必ずトライアル版やPoC環境で使用感を確認することが推奨されます。

操作画面の分かりやすさ、印刷待機時のレスポンス、ユーザー管理の手軽さなど、カタログではわからない現場目線での課題を見つける機会になります。

特に情報システム部門だけでなく、実際に利用する従業員からのフィードバックを集めて評価することで、導入後のミスマッチを防ぐことができます。

セキュアプリントの価格・料金相場

以下に、セキュアプリントに関する代表的な料金体系と価格帯をまとめました。導入形態により価格レンジが異なり、初期費用・運用コスト・保守費用なども考慮が必要です。

プラン形態	初期費用の目安	月額/年間費用	特徴
オンプレミス型	50万円〜200万円	保守費用月額1万〜5万円程度	一括導入で長期運用向き。カスタマイズ性が高い
クラウド型	0円〜50万円	月額5千円〜10万円	初期費用を抑えつつスモールスタート可能
ライセンス課金型	ユーザー単位：1万円前後	年額更新で数万円〜	ユーザー数が変動しやすい環境に適応

オンプレミス型の価格帯と特徴

オンプレミス型のセキュアプリントは、社内サーバーにソリューションを導入して運用する形式で、カスタマイズ性が高く、高いセキュリティ要件を満たす環境に適しています。

導入にあたっては、サーバー設置・プリンタ連携設定・社内ネットワーク接続などの構築費用が発生するため、初期コストは比較的高額になります。一方で、長期的な運用コストを抑えることができるため、3年以上の中長期運用が前提となるケースに最適です。

クラウド型の価格帯と特徴

クラウド型は、ベンダーが提供するクラウドサーバー上で認証・印刷管理を行う形式であり、初期費用を抑えた導入が可能な点が大きなメリットです。

特に、拠点が複数ある企業や在宅勤務が普及している環境では、クラウド経由での認証印刷ができる柔軟性が評価されています。月額料金の目安は5,000円〜、利用規模やライセンス数に応じて増加します。

また、セキュリティアップデートが自動で行われるため、IT部門の負担を軽減できる点も魅力です。

セキュアプリントの導入メリット

セキュアプリントの導入メリット

• 情報漏洩リスクの最小化
• 印刷コストの削減と可視化
• 働き方改革・リモート対応の強化

情報漏洩リスクの最小化

セキュアプリント導入の最大のメリットは、「意図しない印刷による情報漏洩を防止できること」です。

特に共用プリンタ環境では、本人以外の第三者が印刷物を閲覧・取得してしまうリスクが常に存在しています。

印刷前にICカードやID・パスワードによる「本人確認を必須化」することで、意図しない出力の発生をゼロに近づけることができ、内部不正の抑止にもつながります。

印刷コストの削減と可視化

セキュアプリントでは、誰が・いつ・どこで・何を印刷したかをログとして記録するため、出力状況の可視化が可能になります。

このデータをもとに、印刷の無駄を特定したり、部門単位での予算管理を強化したりといった、コスト最適化のアクションが実現できます。

また、カラープリントの制限や両面印刷のデフォルト化など、ポリシー設定を通じたコスト抑制施策も可能です。

働き方改革・リモート対応の強化

近年の働き方改革やリモートワークの浸透により、自宅や出張先からでも安全に印刷できる環境整備が求められています。

クラウド型のセキュアプリントを導入すれば、オフィス以外からでも認証後に安全に出力できるリモート印刷環境を整備可能です。

これにより、業務効率とセキュリティの両立が可能となり、従業員の柔軟な働き方を支援する基盤となります。

セキュアプリントの導入デメリット

セキュアプリントの導入デメリット

• 導入初期コストや構築負荷がかかる
• 認証による印刷遅延が発生する
• 利用者教育やポリシー整備が必要

導入初期コストや構築負荷がかかる

セキュアプリントは通常のプリンタ利用と比べて、サーバー構築や認証システムとの連携といった初期構築が必要となり、初期コストも比較的高額になります。

また、既存のプリンタやネットワークインフラに制約がある場合は、環境整備に伴う追加費用や工数も想定されます。

認証による印刷遅延が発生する

セキュリティ強化のために認証を挟む都合上、従来のワンクリック印刷と比べて出力までに一定のタイムラグが生じる点がデメリットとなります。

業務上、スピードが重視される現場では、この印刷プロセスの遅延が業務効率に影響する可能性があります。

利用者教育やポリシー整備が必要

セキュアプリントの導入効果を最大化するには、従業員に対する運用ルールや印刷ポリシーの周知・徹底が不可欠です。

特にITリテラシーが低い現場では、「なぜ認証が必要なのか」「どのように使うべきか」といった意識面の教育が求められます。

セキュアプリントの導入で注意すべきポイント

セキュアプリントの導入で注意すべきポイント

• 既存インフラとの親和性を確認する
• スモールスタートで段階導入を図る
• ベンダー選定はサポート体制も重視する

既存インフラとの親和性を確認する

導入前に、社内のネットワーク構成や使用中のプリンタ機器との互換性を確認することが重要です。

場合によっては、セキュアプリント対応のプリンタに買い替えが必要になるケースや、既存システムとの接続が難しいケースも存在します。

スモールスタートで段階導入を図る

セキュアプリントは全社導入よりも、最初は一部部署や拠点から段階的に展開していく方が失敗リスクを減らせます。

PoC(概念実証)フェーズで課題や運用負荷を明らかにし、フィードバックをもとに運用設計を最適化してから本格導入するアプローチが効果的です。

ベンダー選定はサポート体制も重視する

運用フェーズでは、印刷トラブルやアカウント管理の問い合わせ対応など、ベンダー側のサポート体制が導入成功のカギを握ります。

24時間対応のヘルプデスクや、トラブル発生時のリモートサポート体制など、単なる製品機能だけでなく運用面の信頼性を確認することが大切です。

セキュアプリントの最新トレンド

セキュアプリントの最新トレンド

• クラウド対応の加速とゼロトラストへの対応
• 印刷ログのAI活用と不正検知の高度化
• グリーンIT推進によるエコ印刷の最適化

クラウド対応の加速とゼロトラストへの対応

近年では、セキュアプリントのクラウド対応が加速しており、オンプレ環境からの移行が進んでいます。

とくにゼロトラストセキュリティの文脈において、IDベースのアクセス制御・暗号化通信・多要素認証との連携が注目されています。

印刷ログのAI活用と不正検知の高度化

印刷履歴をAIで解析し、異常な印刷パターンや不審なユーザー行動をリアルタイムに検知する仕組みが登場しています。

これにより、内部不正への迅速な対応が可能となり、セキュリティレベルを一層高めることができます。

グリーンIT推進によるエコ印刷の最適化

SDGsや脱炭素経営が叫ばれる中、セキュアプリントにも「環境負荷を低減する印刷ポリシーの自動化」がトレンドとなっています。

両面印刷の強制設定や、カラープリントの制限、印刷抑止の可視化による削減効果の分析などが、環境対策とコスト削減を両立する施策として注目されています。