【2026年】バーチャル株主総会システムのおすすめ10製品（全15製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

バーチャル株主総会システムの基礎知識

バーチャル株主総会システムとは、オンライン上で株主総会を開催するための専用システムのことです。物理的な会場に集まる必要がなく、株主が自宅や職場などからインターネットを通じて参加できるのが特徴です。

遠隔地からでも参加可能な柔軟な議決手段を提供することで、上場企業を中心に導入が進んでおり、特にコロナ禍以降は非接触・非対面の会議形式として注目を集めました。

バーチャル株主総会システムの利点としては、会場費や運営コストの削減、株主とのエンゲージメント向上、ガバナンス強化などが挙げられます。具体的には、海外や地方に居住する株主も容易に参加できるため、情報格差の解消や経営透明性の向上にも寄与します。

バーチャル株主総会ツールの定義
バーチャル株主総会の開催に向け、以下の機能を提供する製品
・株主情報の管理
・株主総会の収集・出欠管理
・動画配信
・質問回答
・議決権行使機能

バーチャル株主総会システムの機能一覧

基本機能

バーチャル株主総会システムの比較ポイント

①：対応形式（ハイブリッド型・バーチャルオンリー型）

②：議決権行使機能の有無

③：通信の安定性とセキュリティ

④：操作性やUIのわかりやすさ

⑤：サポート体制・導入支援の充実度

バーチャル株主総会システムの選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

バーチャル株主総会システムの価格・料金相場

小規模向けクラウド型の価格帯

中規模～大企業向けのスタンダード価格帯

バーチャル株主総会システムの導入メリット

開催コストの削減と運営効率化

株主参加率の向上とエンゲージメント強化

緊急時やパンデミック時の柔軟な対応

バーチャル株主総会システムの導入デメリット

法的な制約やガイドライン対応の複雑さ

システム障害や通信トラブルのリスク

株主のITリテラシー格差による参加障壁

バーチャル株主総会システムの導入で注意すべきポイント

事前のリハーサルとマニュアル整備

セキュリティ対策と認証管理の徹底

社内の部門間連携体制の構築

バーチャル株主総会システムの最新トレンド

法改正によりバーチャルオンリー型の拡大

UI/UXの改善とアクセシビリティ向上

AIによる自動議事録生成・要約機能

バーチャル株主総会システムの機能一覧

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基本機能

機能	解説
株主情報の管理	株主情報のデータベースを管理する機能。株主情報の登録、変更、削除ができる。
株主総会の収集・出欠管理	オンラインでの株主総会開催にあたり、出席予定者・欠席予定者の情報収集を行い、出欠管理を行う。
動画配信	株主総会の模様をリアルタイムで動画配信する機能。参加できなかった株主や、リアルタイムでの参加が難しい株主にも参加・情報収集の機会を提供する。
質問回答	株主からの質問に対し、役員や担当者がオンラインで回答する機能。質問の受付、回答の作成・投稿、回答履歴の閲覧ができる。
議決権行使機能	株主がオンライン上で投票できる機能。投票権行使の手続きや、投票結果の確認、議決権行使の記録ができる。

バーチャル株主総会システムの比較ポイント

バーチャル株主総会システムの比較ポイント

• ①：対応形式（ハイブリッド型・バーチャルオンリー型）
• ②：議決権行使機能の有無
• ③：通信の安定性とセキュリティ
• ④：操作性やUIのわかりやすさ
• ⑤：サポート体制・導入支援の充実度

①：対応形式（ハイブリッド型・バーチャルオンリー型）

バーチャル株主総会システムを選定する際は、自社の開催形式に適したシステムの対応力が重要です。

システムには、物理会場とオンラインを併用する「ハイブリッド型」と、完全にオンラインのみで実施する「バーチャルオンリー型」が存在します。例えば、法律面の制約を考慮してハイブリッド型を採用する企業が多い一方、業務効率の観点からバーチャルオンリー型を選ぶケースも増えています。対応形式を明確にしたうえで、最適なシステムを選ぶことが求められます。

②：議決権行使機能の有無

株主がオンライン上で議決権を行使できる仕組みの有無は、システムの導入価値を左右する重要な要素です。

議決権行使機能が実装されていることで、物理出席者と同様の権利行使を可能にし、法的な公平性を保つことができます。リアルタイム投票、事前投票、集計機能など、投票機能の詳細仕様にも注目する必要があります。株主総会の円滑な進行とガバナンス強化を目的とする企業には、特に重視すべき比較軸です。

③：通信の安定性とセキュリティ

バーチャル株主総会の成功には、通信の安定性と情報セキュリティの確保が不可欠です。

多数の株主が同時接続するため、システムには高負荷時でも安定して稼働するインフラが求められます。また、通信内容の暗号化やアクセス制御、なりすまし防止策などのセキュリティ機能が整備されているかも重要なポイントです。特に上場企業においては、情報漏洩や不正アクセスに対するリスク管理が厳しく問われます。

④：操作性やUIのわかりやすさ

株主の年齢層やITリテラシーの多様性を考慮し、誰でも直感的に使えるユーザーインターフェースであることが重要です。

特に高齢の株主が多い企業では、複雑な操作や不親切なUIは参加の障壁になりかねません。視認性の高いデザインや、ワンクリックで参加できる機能など、ユーザー目線の設計がなされているかを確認しましょう。事前にマニュアルや説明動画を配布する体制があるかどうかも選定の一助になります。

⑤：サポート体制・導入支援の充実度

初めてバーチャル株主総会を開催する企業にとって、導入から運用までを包括的にサポートする体制の有無は非常に重要です。

具体的には、システム操作に関する事前研修、当日のサポートスタッフ配置、リハーサル支援、トラブル時の即時対応体制などが整っているかを確認しましょう。また、法務やIR部門との連携を前提としたコンサルティングを提供するベンダーであれば、社内調整もスムーズに進行できます。

バーチャル株主総会システムの選び方

バーチャル株主総会システムの選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

まずは、なぜバーチャル株主総会システムを導入したいのかという目的と課題を明確にすることが重要です。

参加率の向上、ガバナンス強化、運営コストの削減、遠隔株主への対応など、目的に応じて必要な機能は変わります。ハイブリッド型を検討しているのか、完全バーチャル型を目指しているのかによっても、求めるシステム要件は異なります。導入目的と自社課題を整理することで、適切な製品選定の第一歩を踏み出せます。

②：必要な機能や選定基準を定義する

次に行うべきは、選定基準と機能要件の明文化です。

求める機能には、リアルタイム配信、議決権行使機能、録画・アーカイブ、Q&A機能、事前登録などが含まれます。また、システムの可用性や法令対応状況、セキュリティ要件も忘れずに定義しておくことが重要です。複数部門が関与するため、関係者と早期に連携して基準を整備する必要があります。

③：定義した機能から製品を絞り込む

定義された要件をもとに、複数のシステムを比較検討し、候補を絞り込みます。

例えば、セキュリティが最優先であればISO27001やSOC2に準拠した製品、低コスト重視であればシンプルなクラウド型サービスなど、優先順位に応じて段階的に絞り込んでいくのが有効です。機能だけでなく、価格やサポート体制とのバランスも加味しながら、総合的な視点で評価しましょう。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

実際に導入した企業のユーザーレビューや導入事例を活用して、製品の実用性を見極めましょう。

IR担当者や経営企画部門の評価、開催当日のトラブル対応やサポートの満足度など、現場目線の情報は選定の強力な判断材料となります。特に、自社と同業種や同規模の企業の事例は参考価値が高く、導入後の運用イメージを具体的に持つことができます。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

最後に、必ず実機を使ったトライアルで使用感を確認しましょう。

UIの直感性、映像の遅延や音声の品質、議決権行使や投票のスムーズさなど、実際の使用感はスペック表だけでは分かりません。多くのベンダーがデモやテスト環境を用意しているため、社内関係者を巻き込んだリハーサルを行うことで、導入後の失敗を防止できます。

バーチャル株主総会システムの価格・料金相場

以下はバーチャル株主総会システムにおける代表的な料金形態とその相場です。企業の規模や必要機能に応じて変動するため、参考価格としてご覧ください。

価格帯・特徴	初期費用	年間利用料	主な特徴
小規模向けクラウド型	10万～30万円	30万～60万円	機能限定・簡易操作
中規模～上場企業向け	50万～100万円	100万～300万円	議決権行使・セキュア通信
法令遵守フルサポート型	100万円以上	300万～600万円以上	フル機能・リハ・多言語対応

小規模向けクラウド型の価格帯

機能を絞って手軽に導入できる価格設定が魅力のクラウド型サービスは、主に中小企業やベンチャー企業がターゲットです。

チャットや簡易的な投票機能に限定されているケースが多く、大規模な法定手続きには不向きな場合があります。ただし、短期間で実施したい、あるいは社内報告会的な位置づけでの開催には十分な機能を持つものもあります。

中規模～大企業向けのスタンダード価格帯

議決権行使やセキュリティ強化を含んだ中堅企業向けの標準価格帯です。

株主数が一定規模に達する企業や、IRや法務部門が連携して本格運用する企業がこの価格帯を選択しています。リアルタイム配信やQ&A機能、多拠点対応など、法令対応も踏まえた運用が可能です。

バーチャル株主総会システムの導入メリット

バーチャル株主総会システムの導入メリット

• 開催コストの削減と運営効率化
• 株主参加率の向上とエンゲージメント強化
• 緊急時やパンデミック時の柔軟な対応

開催コストの削減と運営効率化

バーチャル開催により、会場設営費・移動交通費・人員配置などのコストが大幅に削減されます。

物理会場での開催では、ホテルのホールやスタッフ、音響機材など多くのリソースを必要としますが、バーチャル株主総会ではこれらの負担が軽減され、運営コスト全体を抑えることが可能です。さらに、事前資料のオンライン配布や議事録の自動生成など、業務効率も大幅に改善されます。

株主参加率の向上とエンゲージメント強化

遠隔地や海外在住の株主でも参加可能となることで、参加率の向上が期待できます。

参加のハードルが下がることで、個人投資家を含めた多くの株主の声を拾いやすくなり、企業にとってはガバナンス強化と透明性の向上にもつながります。また、リアルタイムでのQ&Aや資料共有機能によって、対話性のある総会運営を実現できる点も大きなメリットです。

緊急時やパンデミック時の柔軟な対応

新型コロナウイルスの影響で注目されたように、緊急時でも事業継続性を確保できる手段として非常に有効です。

災害や感染症リスクがある状況下でも、安全かつ確実に株主総会を開催できるため、企業としてのリスク対応力が向上します。BCP（事業継続計画）の一環としても、バーチャル対応の体制整備は今後さらに重要性を増していきます。

バーチャル株主総会システムの導入デメリット

バーチャル株主総会システムの導入デメリット

• 法的な制約やガイドライン対応の複雑さ
• システム障害や通信トラブルのリスク
• 株主のITリテラシー格差による参加障壁

法的な制約やガイドライン対応の複雑さ

現時点では、バーチャルオンリー型総会を実施するには、厳格な法的要件を満たす必要があります。

会社法上では、物理的な会場を設けないバーチャルオンリー型開催には、定款の特別規定や所定の手続きが必要とされ、上場企業であっても自由に開催できるわけではありません。また、金融庁や東証によるガイドラインへの準拠も不可欠です。導入にあたっては、法務・IR部門との綿密な連携が求められます。

システム障害や通信トラブルのリスク

インターネット回線を利用する以上、システム障害や回線トラブルによる開催中断のリスクはゼロではありません。

多数の同時接続によるシステムダウン、音声の遅延や映像の乱れ、ログイン認証の不具合などが発生する可能性があります。特に開催当日は一発勝負のため、冗長構成や事前テスト、当日サポート体制の構築が不可欠です。

株主のITリテラシー格差による参加障壁

バーチャル株主総会には、高齢株主やITに不慣れな株主が操作に戸惑う可能性があります。

ログイン手順や操作方法が複雑だと、途中離脱や不参加につながる恐れがあります。そのため、マニュアルの簡素化や音声ガイドの提供、サポート窓口の強化など、参加者のITスキルを問わずスムーズな参加を実現する配慮が求められます。

バーチャル株主総会システムの導入で注意すべきポイント

バーチャル株主総会システムの導入で注意すべきポイント

• 事前のリハーサルとマニュアル整備
• セキュリティ対策と認証管理の徹底
• 社内の部門間連携体制の構築

事前のリハーサルとマニュアル整備

本番前に事前のリハーサルを実施し、マニュアルを整備しておくことは不可欠です。

配信トラブルや操作ミスを防止するためにも、複数回のテスト配信やリハーサルを通じて、進行フローの確認やトラブル対応のシミュレーションを行いましょう。また、当日はスクリプトやチェックリストを準備しておくことで、突発的な対応にも冷静に対処できます。

セキュリティ対策と認証管理の徹底

情報漏洩や不正アクセスを防ぐために、セキュリティ要件の明確化とログイン認証の強化が求められます。

例えば、2段階認証の導入やIPアドレス制限、通信内容の暗号化など、情報保護の観点からも多層的な対策が必要です。また、ログ管理や操作履歴の記録機能など、トレーサビリティを確保する機能があるかも選定基準となります。

社内の部門間連携体制の構築

総会開催には、法務・IR・総務・情報システムなど複数部門の連携が必須です。

配信トラブルや想定外の質問対応、議事進行の調整など、当日のトラブルに柔軟に対応できる体制を整えておく必要があります。役割分担を明確にし、システム操作だけでなく議事全体の統制が取れる運営体制を構築しましょう。

バーチャル株主総会システムの最新トレンド

バーチャル株主総会システムの最新トレンド

• 法改正によりバーチャルオンリー型の拡大
• UI/UXの改善とアクセシビリティ向上
• AIによる自動議事録生成・要約機能

法改正によりバーチャルオンリー型の拡大

2021年の改正会社法およびガイドライン整備により、バーチャルオンリー型株主総会が徐々に認可されるようになりました。

これまでは物理会場を必須としていた制度面が柔軟化されたことで、法的要件を満たす企業であれば完全オンライン開催も選択肢となっています。これにより、今後はコスト削減や柔軟性を理由に、バーチャルオンリー型へと移行する企業がさらに増えると予想されます。

UI/UXの改善とアクセシビリティ向上

ユーザーの参加率を高めるため、直感的なUIデザインやアクセシビリティ向上への取り組みが進化しています。

文字サイズの調整、音声読み上げ対応、スマートフォンでも見やすい画面設計など、ITリテラシーに依存しないユーザビリティの強化が進められています。これにより、シニア層の参加障壁も大幅に軽減されつつあります。

AIによる自動議事録生成・要約機能

最近では、AIを活用したリアルタイム文字起こしや議事録の自動要約機能が注目を集めています。

株主総会の内容を自動でテキスト化し、要点を抽出して記録することで、事後の作業負担が大幅に軽減されます。IR文書や報告資料への転用も容易になるため、業務効率と法的透明性の両立が可能になります。