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一般機械|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者
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Excelベースだから誰でも作成できる
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・申請書がExcelベース
・申請書ごとに承認ルートの変更ができる
その理由
・申請書がExcelファイルであるため、申請書の作成は誰でもできます
また、申請書の複製も簡単にできます
・申請書ごとに承認ルートの変更、承認者の承認時に承認ルートの変更できるのは便利です
改善してほしいポイント
・デフォルトの承認ルートが1申請書に1ルートしかセットできないため
用途ごとに承認ルートが違う場合、同じ雛形申請書をいくつも準備しないといけない。
・雛形申請書に回覧者の登録ができない。
・差し戻しされた申請書を再申請する場合のUIがわかりにく
再申請→編集→申請
・ユーザーのログインパスワードをリセットした際のパスワードに記号が入るため、ユーザーに伝えにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
申請書がExcelファイルであるため、申請書の作成は誰でもできる点が大きいです。
webフォームに入力するタイプの場合、入力項目ごとに質問している方がいるため
問い合わせ工数が減りました。
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