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企業所属 確認済
投稿日:

スマホでQRを読むだけで在庫管理と返却確認が劇的に楽になった

リース・レンタル管理システムで利用

良いポイント

一番助かっているのは、専用のハンディ端末などを買わなくても、個人のスマホにアプリを入れるだけで在庫管理が完結する点です。
機材やレンタル商品にQRシールを貼っておけば、出荷時にスマホで読み取るだけで誰がいつ持ち出したかがすぐに記録されます。
特に、イベント会場などの屋外やバタバタしている現場でも、ポケットからスマホを出してその場でピッとスキャンするだけで処理が終わるので、事務所に戻ってからPCで入力する手間がなくなりました。

改善してほしいポイント

非常に使い勝手は良いですが、大量の在庫を一気に返却処理したい時に、一つずつQRを読み取るのが少し大変に感じることがあります。
カメラの性能にもよりますが、複数のQRコードを一度に認識して一括返却できるようなモードが追加されると、撤収作業がさらにスピードアップすると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

以前は紙の台帳やエクセルで貸出管理をしていましたが、誰が何を持って行ったかの記入漏れが絶えず、棚卸しのたびに数が合わないという問題が発生していました。
導入後はスマホでのスキャンがルール化され、リアルタイムで在庫状況が更新されるようになったため、不明在庫がほぼゼロになりました。

検討者へお勧めするポイント

高価な在庫管理システムを導入するほどではないけれど、エクセル管理には限界を感じている小規模なレンタルショップや、社内の機材管理を任されている担当者の方に特におすすめです。
QRコードを印刷して貼るだけですぐに運用が始められるので、導入のハードルが非常に低いです。

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