非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
色分けで視認性が高く、操作しやすい
ワークフローシステムで利用
良いポイント
・色分けがされているため視認性が高く、どの項目か一目で分かる点がとても使いやすいです。直感的に判断できるので、スムーズに操作できると感じています。
・これまで「誰に申請すればいいのかわからない…」と迷っていた申請が、この画面からそのまま申請できるようになり、とても便利になりました。申請先を探す手間がなくなり、スムーズに手続きできるのが助かっています。
・また、★マークでお気に入り登録をしておくと、次回一覧を開いたときにその申請が上に表示されるため、とても見やすくなりました。よく使う申請をすぐ見つけられるので、業務効率も上がったと感じています。
・承認ルートを確認できるので、今どこまで進んでいるのかわかりやすいです。
改善してほしいポイント
初めて申請する内容の場合、経費、支払い依頼申請、ワークフローのどれから申請すればよいのか分かりづらいことがあります。そのため、どこから手続きすればよいのか探すのに手間がかかってしまいます。申請先を誤ることもあり、修正のやり取りが発生してしまうことがあります。申請内容に応じたマニュアルがあると、さらに使いやすくなると感じています。アイコンの中には意味が少し分かりづらいものもあるため、その点が改善されるとさらに使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
「?」のヘルプ機能に記載例や入力内容の説明があるため、何を記載すればよいかその場で確認できるようになりました。
これにより、都度確認する手間が減り、スムーズに申請できるようになりました。