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情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
生成AI機能レビュー掲載
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その他AIで利用
この製品の生成AI機能を使用して得られたメリット・デメリット、解決できた課題について教えてください
紙文書やスキャンしたPDFの管理が属人化しており、保存ルールのばらつきや検索性の低さが課題でした。特に、ファイル名の付け方が統一されていないことや、画像のみのPDFが検索できないことが業務効率を下げる要因になっていました。 生成AI機能を活用することで、文書の内容をもとにファイル名を自動生成し、適切なフォルダに振り分ける仕組みが整ったため、保存ルールの統一が進みました。また、AI-OCRによって全文検索が可能になり、過去の書類の参照にかかる時間を短縮できました。
