中本 達也
エクセルブートキャンプ|情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)
定常的に発生するチェックリスト・タスクを自動化
その他 ビジネスプロセスで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
予め作成しておいたテンプレートをケースに合わせて複製することができる点。特に毎日や毎週発生するようなチェックリスト(タスク)を作成する事自体を自動で作成できるため、毎回テンプレートをコピーして新たに作成しなおす必要がない点。タスク毎・チェックリスト毎に締切日を設定することができるため、常に日付と情報がアップデートされる点です。タスクを紙出しして物理的にチェックすることも可能な点。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
作成した順番にチェックリストが作成されるため、後からチェックリスト自体の並び替えやカテゴリなどを設定して分類することができない点。例えば部署によって分類したいときなども混ざってしまう点。一つのグループや組織単位で使うのが良いかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
毎月ファイルをコピーしたりスケジュールを設定し直す必要がなく、多くのことを自動化することができるようになりました。特に発生する作業のリストを予め決めておけば、作業者も迷うことなく遂行することができるようになります。