【2025年】取締役会DXシステムのおすすめ5製品を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

取締役会DXシステムの基礎知識

取締役会DXシステムとは、取締役会の業務をデジタル化・効率化するためのソリューションのことです。ペーパーレス化、オンライン会議、議事録作成の自動化など、会議運営の全体を支援します。

紙とメールによるアナログ管理からの脱却が大きな利点であり、例えば、資料共有・スケジュール調整・出席確認・決議の電子化などが一元管理できるようになります。これにより、取締役や監査役が場所を問わずアクセス・承認を行える環境が整い、迅速で正確な経営判断が可能になります。

事例としては、上場企業や金融機関を中心に導入が進んでおり、ガバナンス強化やコンプライアンス対応、監査対応の効率化に大きく貢献しています。取締役会の透明性とスピードを担保するデジタル基盤の構築が、今まさに求められています。

取締役会DXシステムの定義

・取締役会に必要な情報と資料を安全に管理・共有する機能
・オンラインでの会議運営や議決を可能にするデジタル支援機能
・監査対応やコンプライアンス強化を支援する管理・記録機能

取締役会DXシステムの機能

機能	解説
取締役会資料管理	会議資料を安全に一元管理できる機能
出席者管理	出席者の登録・確認を効率化する機能
議事録作成支援	発言記録や要点を簡単に整理できる機能
電子署名・決議機能	承認・決議をオンラインで完結できる機能
セキュリティ・アクセス制御	情報漏えいを防ぐ細かな閲覧権限設定機能

取締役会DXシステムの定義

取締役会DXシステムの機能

取締役会DXシステムの比較ポイント

①：セキュリティレベルで比較する

②：資料共有・編集機能で比較する

③：会議体運営の自動化度で比較する

④：ユーザーインターフェースで比較する

⑤：外部連携・法的対応機能で比較する

取締役会DXシステムの選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

取締役会DXシステムの価格・料金相場

クラウド型の取締役会DXシステムの価格・料金相場

オンプレ型の取締役会DXシステムの価格・料金相場

取締役会DXシステムの導入メリット

会議準備工数の大幅削減

ガバナンス・コンプライアンスの強化

遠隔地・多拠点からのスムーズな参加

取締役会DXシステムの導入デメリット

導入・運用コストの発生

ITリテラシー格差による混乱

システム障害・インフラ依存リスク

取締役会DXシステムの導入で注意すべきポイント

法令遵守・監査対応機能の確認

社内浸透に向けた段階的導入

ベンダーサポート体制のチェック

取締役会DXシステムの最新トレンド

AIによる議事録作成・要約の自動化

e署名・電子決議による完全非対面化

ESG・サステナ対応強化

タブレット・スマホへの最適化

グローバルガバナンス対応の進展

取締役会DXシステムの比較ポイント

取締役会DXシステムの比較ポイント

• ①：セキュリティレベルで比較する
• ②：資料共有・編集機能で比較する
• ③：会議体運営の自動化度で比較する
• ④：ユーザーインターフェースで比較する
• ⑤：外部連携・法的対応機能で比較する

①：セキュリティレベルで比較する

取締役会DXシステムの比較ポイントの1つ目としては「セキュリティレベルで比較する」というものが挙げられます。取締役会では、経営戦略や機密情報が扱われるため、最高水準の情報セキュリティが必須です。

セキュリティ対策が甘いシステムを導入した場合、情報漏えいリスクが増大し、企業の信頼失墜や株主訴訟に発展する可能性もあります。ISO27001の取得や暗号化通信、アクセス制限機能などが実装されているかを確認することが重要です。

②：資料共有・編集機能で比較する

取締役会DXシステムの比較ポイントの2つ目としては「資料共有・編集機能で比較する」というものが挙げられます。紙の資料を廃止し、事前配布からリアルタイムでの差し替え・注釈・バージョン管理などが求められます。

これらの機能が不十分であると、当日の混乱や認識違いが発生しやすく、意思決定の正確性に悪影響を及ぼします。タブレット対応やPDFのコメント挿入、閲覧履歴のトラッキングなどの機能が充実しているかを確認しましょう。

③：会議体運営の自動化度で比較する

取締役会DXシステムの比較ポイントの3つ目としては「会議体運営の自動化度で比較する」というものが挙げられます。議事録のテンプレート化、決議の電子投票、招集通知の一斉配信などが該当します。

これらの自動化が進んでいない場合、秘書室や法務部門の業務負担が高くなり、ヒューマンエラーや対応遅れにつながります。効率化によって会議準備にかかる時間を半分以下にできたという導入企業の声もあります。

④：ユーザーインターフェースで比較する

取締役会DXシステムの比較ポイントの4つ目としては「ユーザーインターフェースで比較する」というものが挙げられます。取締役にはITリテラシーが多様な層がいるため、誰でも直感的に使える操作画面が求められます。

UIが複雑であると、導入効果が得られず、従来の手法に戻るケースもあります。ワンクリックで資料閲覧、スワイプでページ送りができるなど、タブレットでの操作性まで含めた評価が必要です。

⑤：外部連携・法的対応機能で比較する

取締役会DXシステムの比較ポイントの5つ目としては「外部連携・法的対応機能で比較する」というものが挙げられます。社外監査役や株主、法律事務所との安全な連携機能や、電子帳簿保存法、会社法、金融商品取引法に準拠した機能が求められます。

連携機能が不十分であると、監査対応が煩雑になり、規制違反リスクが高まります。監査ログの自動記録、出席記録のデジタル化など、法務・監査観点での信頼性確保がポイントとなります。

取締役会DXシステムの選び方

取締役会DXシステムの選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

取締役会DXシステムの選び方の1つ目のステップとしては「自社の解決したい課題を整理する」というものが挙げられます。紙の資料の準備負担を軽減したいのか、ガバナンス強化を目指すのかによって選定すべき製品は異なります。

例えば、取締役が海外から出席するケースでは、時差を考慮したリモート会議機能の強化が重要です。自社の運営上の課題を洗い出し、優先順位を明確にしておくことが重要です。

②：必要な機能や選定基準を定義する

取締役会DXシステムの選び方の2つ目のステップとしては「必要な機能や選定基準を定義する」というものが挙げられます。議事録自動生成機能やe署名、セキュリティ水準などの要件を明確化します。

基準が曖昧なまま選定すると、導入後に機能不足や不満が発生する可能性があります。クラウド対応、スマホ閲覧可否なども評価軸に入れ、総合的な選定基準の策定が欠かせません。

③：定義した機能から製品を絞り込む

取締役会DXシステムの選び方の3つ目のステップとしては「定義した機能から製品を絞り込む」というものが挙げられます。選定基準に合致するシステムを複数ピックアップし、比較・検討を進めます。

特に、日系・外資系のどちらに対応しているかや、提供事業者のサポート体制、導入実績などを考慮しながら絞り込むことが重要です。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

取締役会DXシステムの選び方の4つ目のステップとしては「レビューや事例を参考に製品を選ぶ」というものが挙げられます。業種や規模が近い企業の導入事例を確認することで、実運用での課題や利点が把握できます。

特に、セキュリティ面やUIへの満足度、運用後の改善状況などのレビューは有益な判断材料となります。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

取締役会DXシステムの選び方の5つ目のステップとしては「無料トライアルで使用感を確認する」というものが挙げられます。取締役や事務局が実際に操作してみることで、導入後のミスマッチを防止できます。

ユーザーアカウントを複数発行し、実際の資料を使って会議シミュレーションを行うことで、具体的な運用イメージが明確になります。

取締役会DXシステムの価格・料金相場

サービス形態	価格帯目安	主な特徴
クラウド型	月額3万～15万円	初期費用が抑えられ、最新機能を随時利用可
オンプレ型	一括80万～300万円	カスタマイズ性が高く、自社サーバーで運用可能

クラウド型の取締役会DXシステムの価格・料金相場

クラウド型の取締役会DXシステムの料金相場としては月額3万円から15万円程度となる場合が一般的です。初期費用を抑えつつスモールスタートが可能であり、ベンダーによるサポートも充実しています。

多くの企業がクラウド型を選択しており、利用ユーザー数や会議体数に応じた課金体系が主流です。

オンプレ型の取締役会DXシステムの価格・料金相場

オンプレ型の取締役会DXシステムの料金相場としては、一括で80万円から300万円が目安となります。高いセキュリティ要件や業界特化型ニーズへの対応が可能であるため、金融・製薬業界などで多く採用されています。

取締役会DXシステムの導入メリット

取締役会DXシステムの導入メリット

• 会議準備工数の大幅削減
• ガバナンス・コンプライアンスの強化
• 遠隔地・多拠点からのスムーズな参加

会議準備工数の大幅削減

取締役会DXシステムのメリットの1つ目としては「会議準備工数の大幅削減」というものが挙げられます。資料の印刷・製本・配送といった手間が不要になり、運営部門の負担を大幅に軽減できます。

具体的には、会議資料のアップロードから出席確認、アジェンダ作成、招集通知の発行までをワンストップで行えるため、1回の会議につき10時間以上の準備時間を削減できたという企業の事例もあります。

ガバナンス・コンプライアンスの強化

取締役会DXシステムのメリットの2つ目としては「ガバナンス・コンプライアンスの強化」というものが挙げられます。会議記録の電子保存や、議事録のタイムスタンプ保存機能により、内部統制や監査対応の精度が向上します。

また、会社法や金融商品取引法に基づく開示義務に対応したフォーマットで記録を残せるため、上場企業における監査法人や取締役会評価の信頼性確保にも貢献します。

遠隔地・多拠点からのスムーズな参加

取締役会DXシステムのメリットの3つ目としては「遠隔地・多拠点からのスムーズな参加」というものが挙げられます。クラウド型であればインターネット接続さえあれば、海外拠点や在宅勤務の取締役も問題なく参加できます。

事例として、海外駐在の社外取締役が出席率100％を維持できるようになった企業もあり、グローバル経営体制において取締役会の機動性を飛躍的に向上させる手段となります。

取締役会DXシステムの導入デメリット

取締役会DXシステムの導入デメリット

• 導入・運用コストの発生
• ITリテラシー格差による混乱
• システム障害・インフラ依存リスク

導入・運用コストの発生

取締役会DXシステムのデメリットの1つ目としては「導入・運用コストの発生」というものが挙げられます。特にセキュリティや法対応が求められる製品は価格が高くなりがちで、年間100万円を超える場合もあります。

初期導入時にはマスタ設定やユーザー教育などの手間もあり、ROI(投資対効果)を短期で実感しづらいという声も聞かれます。

ITリテラシー格差による混乱

取締役会DXシステムのデメリットの2つ目としては「ITリテラシー格差による混乱」というものが挙げられます。特に年配の取締役など、タブレットやクラウド操作に慣れていない層にとっては負担となる可能性があります。

システム移行初期には、資料閲覧やコメント入力がうまくできず会議進行に支障が出るといった事例もあります。

システム障害・インフラ依存リスク

取締役会DXシステムのデメリットの3つ目としては「システム障害・インフラ依存リスク」というものが挙げられます。インターネット環境が不安定な場所からは接続が困難であり、災害時やサーバー障害時には業務継続性に影響が出る可能性もあります。

BCP(事業継続計画)として、万が一に備えたダウンロード資料の事前配布などの代替策も検討しておく必要があります。

取締役会DXシステムの導入で注意すべきポイント

取締役会DXシステムの導入で注意すべきポイント

• 法令遵守・監査対応機能の確認
• 社内浸透に向けた段階的導入
• ベンダーサポート体制のチェック

法令遵守・監査対応機能の確認

取締役会DXシステムの導入で注意すべきポイントの1つ目としては「法令遵守・監査対応機能の確認」というものが挙げられます。会社法、金融商品取引法、内部統制報告制度など、各種法制度に適合しているかの事前確認が不可欠です。

適合していないシステムを導入した場合、証券取引所や監査法人からの指摘により開示遅延や再発防止指導を受けるリスクがあります。

社内浸透に向けた段階的導入

取締役会DXシステムの導入で注意すべきポイントの2つ目としては「社内浸透に向けた段階的導入」というものが挙げられます。いきなりすべての会議体で運用開始するのではなく、監査役会や一部取締役会からパイロット運用を始める方法が有効です。

操作マニュアルの整備、教育コンテンツの提供、ヘルプデスクの配置などを通じて、利用者の不安を軽減しましょう。

ベンダーサポート体制のチェック

取締役会DXシステムの導入で注意すべきポイントの3つ目としては「ベンダーサポート体制のチェック」というものが挙げられます。システムトラブルや仕様変更の際に、迅速かつ丁寧な対応が求められます。

特に、24時間対応の有人チャットや専任のカスタマーサクセス担当者がいるかどうかは、システム導入の成否に直結します。

取締役会DXシステムの最新トレンド

取締役会DXシステムの最新トレンド

• AIによる議事録作成・要約の自動化
• e署名・電子決議による完全非対面化
• ESG・サステナ対応強化
• タブレット・スマホへの最適化
• グローバルガバナンス対応の進展

AIによる議事録作成・要約の自動化

取締役会DXシステムの最新トレンドの1つ目としては「AIによる議事録作成・要約の自動化」というものが挙げられます。音声認識や自然言語処理の技術を用いて、会議終了直後に要点が自動でテキスト化される機能が実装されています。

これにより、秘書室・法務部門の作業負担を劇的に軽減でき、記録精度の向上にもつながります。

e署名・電子決議による完全非対面化

取締役会DXシステムの最新トレンドの2つ目としては「e署名・電子決議による完全非対面化」というものが挙げられます。取締役の押印を電子署名で代替し、そのまま法的に有効な決議記録として保存可能な仕組みが急速に普及しています。

コロナ禍以降、非対面での取締役会開催が定着し、法務・経営双方の観点で重要な進展となっています。

ESG・サステナ対応強化

取締役会DXシステムの最新トレンドの3つ目としては「ESG・サステナ対応強化」というものが挙げられます。サステナビリティ委員会の設置や非財務情報の報告が重視される中で、ESG関連議題を効率的に管理・記録する機能が搭載されるようになっています。

取締役会での議題構成比や出席者の発言内容を可視化し、投資家やステークホルダーへの透明性を高める機能が注目されています。

タブレット・スマホへの最適化

取締役会DXシステムの最新トレンドの4つ目としては「タブレット・スマホへの最適化」というものが挙げられます。タブレットでの資料閲覧、スマホでの出欠入力や通知確認など、多端末に対応したUI設計が標準化しています。

特に外出が多い社外取締役にとっては、PCを開かずとも参加・確認できる環境整備が重要です。

グローバルガバナンス対応の進展

取締役会DXシステムの最新トレンドの5つ目としては「グローバルガバナンス対応の進展」というものが挙げられます。海外現地法人との連携や、英語での議事録出力、タイムゾーン対応の自動通知など、グローバル基準のガバナンス機能が求められています。

多言語対応のインターフェースや各国法制への柔軟な適合など、今後ますますグローバル経営を支える基盤として進化していくことが期待されます。