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北 佳司

五領川公共下水道事務組合

小規模な事業所ではありますが、稟議書など紙媒体の削減のためアウトルックを活用しています。稟議書に替えアウトルックでワード、PDF等の資料を添付した決裁をまわしております。これにかえて2年近くたちますが、スピーディな決裁と約50%のペーパーレス化に成功しました。

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・自宅のパソコンでも使用している方が多いので、職場でも操作に困る職員が少なく、取り扱いやすいインターフェイスになっている点がよい。
・スケジュールやタスクとの連動も可能なので、仕事を計画的に進めていく際に重宝する。
・アドレス帳機能が使いやすくエクスポート、インポートも簡単にできるのが良い。

非公開ユーザー

メールの送信者検索では、10GB以上の中でも全く時間かからずに全て検索してくれる上、添付ファイル内のもキーワード検索してくれるので、探したい情報もあっという間に見つけられるので、日々のアーカイブも難なくこなせて仕事が捗ります。

非公開ユーザー

デスクトップアプリやスマホのアプリ、ブラウザ版の利用などあらゆるデバイスから自分のアカウントにアクセスできるので、職場外でも緊急案件のメール対応ができるので助かります。2段階認証のセキュリティもあって安心して使用できます。