【2023年】通勤費管理システムのおすすめ7製品を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

通勤費管理システムの基礎知識

通勤費管理システムとは、社員がメインに使うオフィスに対して最適な通勤圏路の検索・登録と交通費の計算機能を持ったシステムです。従来の方法では、従業員の転居や運賃改定や定期券の更新時などに個別対応を実施していたかと思います。中にはクラウド上の経費精算と紐づけている会社もあるかと思います。本サービスでは、運賃改定に伴う改定価格に対する差額の自動計算はもちろん、定期券の払い戻し時の計算や給与システムとの連携にも対応しています。オフィスへの出勤を義務付けている企業であれば、日ごろの経理処理業務の大きな助けとなるでしょう。

通勤費管理システムの定義
・各社員・従業員ごとのオフィスへの最適な通勤経路の検索・登録と交通費の計算機能を有する
・運賃改定や定期券の更新・払戻時の計算・処理を行う機能を有する

通勤費管理システムの機能一覧

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基本機能

機能	解説
適切な通勤経路の検索と登録・通勤費の自動計算	最寄り駅を入力することで、従業員別に適切な通勤経路を検索し、登録することができる。登録された通勤経路から、出勤日数に応じて通勤費を自動計算する。
料金更新機能	消費税増税や運賃改定といった、従業員に支給すべき金額に変更が生じる際、改定後の料金設定を自動更新し計算を行ってくれる機能。再計算も自動で行うため、ミスが防げ、業務効率化にもつながる。
払い戻し計算機能	定期代などの払い戻しが発生した場合に、払戻日を設定するだけで各交通機関の計算方法に則った計算式で払戻金額を計算し、手数料を加味した金額を自動で算出できる。
データ出力・参照機能	授業員の過去の通勤費の参照を行うことができる。また、情報はエクスポートできるため、帳票出力や他業務との連携で活用できる。