【2025年】電子契約システム（不動産業向け）のおすすめ10製品（全11製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

電子契約システム（不動産業向け）の基礎知識

電子契約システム（不動産業向け）の人気おすすめ製品比較表

電子契約システム（不動産業向け）の機能一覧

基本機能

電子契約システム（不動産業向け）の比較ポイント

①：法的効力とセキュリティで比較する

②：不動産業務への対応度で比較する

③：操作性と導入ハードルで比較する

④：料金体系とコストパフォーマンスで比較する

⑤：外部システムとの連携機能で比較する

電子契約システム（不動産業向け）の選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

電子契約システム（不動産業向け）の価格・料金相場

クラウド型(月額課金制)の価格・料金相場

オンプレ型(買い切り型)の価格・料金相場

電子契約システム（不動産業向け）の導入メリット

契約業務のスピードと効率が向上する

印紙代・郵送費を削減できる

契約書の管理とコンプライアンスが強化される

電子契約システム（不動産業向け）の導入デメリット

システム導入時の初期設定負担がある

電子署名への理解不足によるトラブルが起こる

システム障害時のリスクがある

電子契約システム（不動産業向け）の導入で注意すべきポイント

宅建業法に準拠した電子署名対応であること

顧客への説明責任と電子交付の同意取得

データ保存ポリシーとバックアップ体制の整備

電子契約システム（不動産業向け）の最新トレンド

AIによる自動契約書作成機能の普及

不動産DXとの統合とワークフロー自動化

マイナンバー・電子証明との連携強化

モバイル署名とタブレット対応の進化

ブロックチェーンを活用した契約管理

電子契約システム（不動産業向け）の人気おすすめ製品比較表

※2025年11月10日時点におけるGrid評価が高い順で表示しています。同評価の場合は、満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

電子契約システム（不動産業向け）とは、不動産売買や賃貸契約、重要事項説明書などの契約関連業務をデジタル化し、オンライン上で締結・管理するためのシステムのことです。従来の紙契約に代わって電子署名や電子証明書を活用し、法的に有効な契約をスピーディーかつ安全に実現できます。

不動産業界では、宅地建物取引業法の改正により2022年から「電子契約の全面解禁」が実施され、契約プロセスのデジタル化が一気に進みました。これにより、賃貸借契約や売買契約を遠隔地の顧客とも非対面で完結できるようになり、業務効率化や印紙代削減、契約書管理の省力化など多くのメリットが得られています。

具体的な活用事例としては、仲介業者が入居申込書から重要事項説明書、賃貸借契約書までをすべて電子化し、顧客がスマートフォンから署名・送信するだけで契約が完了する仕組みが広がっています。不動産DXを支える基盤ツールとして、電子契約システムの導入は今や不可欠な要素となっています。

電子契約システム（不動産業向け）の機能一覧

---

基本機能

機能	解説
電子署名	電子文書に署名フィールドを作成し、電子署名を入力できるようにする
証明書発行	電子署名した電子文書を暗号化して真正性を担保する証明書の発行を申請する。証明書は公開鍵と秘密鍵により認証される
タイムスタンプ	電子署名した日時、送信日時など電子文書に対して行われた全ての操作のタイムスタンプを付加する
不可視署名（透かし）	文字として電子文書内に表示されない不可視署名を入力する
電子文書検索	署名した社内の部署・担当者、取引先、契約内容などをキーワードにして電子文書を検索する
自社情報登録	電子署名に必要な社内や部署、担当者などの基本情報をあらかじめ登録しておく
取引先情報登録	取引先の企業情報をあらかじめ登録しておく
賃貸管理システムとの連携	賃貸管理システムとの連携機能
不動産・賃貸関連法令への対応	不動産・賃貸関連法令への対応
不動産・賃貸関連契約向けテンプレート	不動産・賃貸関連契約向けのテンプレートを備える

電子契約システム（不動産業向け）の比較ポイント

電子契約システム（不動産業向け）の比較ポイント

• ①：法的効力とセキュリティで比較する
  
• ②：不動産業務への対応度で比較する
  
• ③：操作性と導入ハードルで比較する
  
• ④：料金体系とコストパフォーマンスで比較する
  
• ⑤：外部システムとの連携機能で比較する
  

①：法的効力とセキュリティで比較する

電子契約の中でも最も重要なのが法的効力とセキュリティ体制の信頼性です。電子署名法や民法に基づいた契約手続きを行えるシステムでなければ、万一のトラブル時に契約の有効性が認められないリスクがあります。

例えば、クラウドサインやGMOサインなどの大手システムでは、電子署名とタイムスタンプの二重管理により改ざん防止を実現しています。一方、安価なツールの中には法的証拠力を十分に備えていないものも存在するため、「どの証明方式を採用しているか」を必ず確認することが大切です。

②：不動産業務への対応度で比較する

不動産業界では、宅建書類・重要事項説明書・賃貸借契約書など、特有の文書形式に対応しているかどうかが大きな比較ポイントです。

例えば、GMOサインやクラウドサイン for 不動産などは、不動産契約に特化したテンプレート機能や宅建士の電子署名機能を備えています。逆に、汎用型の電子契約システムを導入すると、書式設定や文書管理に時間を要する場合があり、現場の効率化を妨げるリスクがあります。

③：操作性と導入ハードルで比較する

不動産業では、営業担当者や顧客の年齢層も幅広く、直感的に操作できるUI/UXが重要です。操作が難しいシステムを導入すると、現場が混乱し、結局紙契約に戻ってしまうケースもあります。

特に、スマートフォンからの操作性や、署名手順のわかりやすさは重視すべき要素です。導入時には、トライアル期間を利用して社内外の関係者がスムーズに操作できるかを確認しましょう。

④：料金体系とコストパフォーマンスで比較する

電子契約システムの導入コストは、月額課金制が主流です。契約件数が多い不動産業では、「送信件数単位で課金されるか」が費用に大きく影響します。

クラウドサインは1件ごとの課金制、GMOサインは月額固定制など、料金体系に違いがあります。長期的なコストパフォーマンスを考慮し、自社の契約件数や利用頻度に合ったプランを選定することが大切です。

⑤：外部システムとの連携機能で比較する

電子契約システムは、顧客管理(CRM)や物件管理システムとの連携によって真価を発揮します。不動産業務では、契約情報を営業支援ツールや会計システムに自動連携することで、二重入力の手間を削減できます。

例えば、GMOサインはSalesforceやkintoneと連携可能で、契約書データの自動反映が可能です。導入前に、既存システムとの連携可否を確認しておくことが、業務効率化の鍵となります。

---

電子契約システム（不動産業向け）の選び方

電子契約システム（不動産業向け）の選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
  
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
  
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
  
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
  
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する
  

①：自社の解決したい課題を整理する

電子契約システム導入の第一歩は、自社が抱える業務課題を明確化することです。たとえば、契約書の回収遅延、印紙代の削減、顧客対応の効率化など、目的が曖昧なまま導入すると失敗の原因になります。

賃貸管理会社であれば「入居契約のスピード改善」、売買仲介会社であれば「遠隔地顧客との契約対応」など、具体的な課題を設定し、それに合った機能要件を定めることが重要です。

②：必要な機能や選定基準を定義する

不動産契約では、電子署名、タイムスタンプ、宅建士署名、顧客確認機能など、法律上求められる要素を備えていることが前提です。これらが不足しているシステムを選ぶと、法令遵守の観点で問題が生じる可能性があります。

また、管理部門・営業部門・顧客が同時に利用することを想定し、権限設定やワークフロー承認機能も必要です。業務プロセス全体を見据えた要件定義を行いましょう。

③：定義した機能から製品を絞り込む

要件が明確になったら、複数のシステムを比較検討していきます。比較軸は「法的適格性」「操作性」「コスト」「連携性」の4点です。

特に不動産業界に特化した電子契約ツールは、書式テンプレートや宅建士署名対応などの機能が標準装備されています。これらを優先的にチェックすると選定効率が高まります。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

実際に導入している同業他社の事例やレビューは非常に有用です。現場の声をもとに選定することで失敗を防げます。

不動産テック系メディアやITreviewなどの口コミサイトでは、導入後の業務改善効果やサポート体制への評価が多数掲載されています。中でも「契約スピード」「使いやすさ」「法的安心感」は重視されているポイントです。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

電子契約システムは、実際に使ってみることで真の適合度が分かります。 無料トライアルを活用して操作感や署名フローを体験し、現場メンバーの意見を収集することが重要です。

GMOサインやクラウドサインなどは一定期間無料で利用可能です。トライアル段階で問題点を洗い出し、本導入前に課題を解決しておくことで、スムーズな運用が実現します。

電子契約システム（不動産業向け）の価格・料金相場

電子契約システムの料金体系は、月額課金制のクラウド型と一括購入のオンプレ型の2種類に大別されます。不動産業界ではクラウド型が主流であり、取引件数やアカウント数に応じて課金されるモデルが一般的です。

費用相場	クラウド型(月額課金制)	オンプレ型(買い切り型)
小規模事業者向け	月額3,000円〜10,000円程度	約30万円〜50万円前後
中規模事業者向け	月額10,000円〜50,000円程度	約50万円〜100万円前後
大規模事業者・法人向け	月額50,000円〜200,000円程度	100万円以上

クラウド型(月額課金制)の価格・料金相場

クラウド型の電子契約システムは、月額3,000円〜200,000円程度が一般的な相場です。

このタイプの最大の特徴は、初期費用を抑えつつ最新機能を常に利用できる点です。不動産会社では契約数が月に数十件〜数百件に及ぶこともあるため、送信件数単位で課金されるプランを選ぶとコスト管理がしやすくなります。

例えば、クラウドサインは「1送信あたり200円〜」の従量課金制、GMOサインは「月額固定＋送信件数無制限」の料金体系を採用しています。利用規模に応じて柔軟にプランを調整できる利便性がクラウド型の最大の魅力です。

オンプレ型(買い切り型)の価格・料金相場

オンプレ型の電子契約システムは、一度購入すれば継続的な利用料金が不要な点が特徴です。

一般的な相場は30万円〜100万円程度で、独自のセキュリティ要件を持つ大手不動産企業や、機密性の高い契約情報を自社サーバーで管理したい企業に採用されています。

ただし、導入・保守・アップデートを自社で行う必要があり、運用コストや技術的負担が発生します。そのため、クラウド接続が制限される業界や、データ保全を最重視する企業に向いた方式といえます。

---

電子契約システム（不動産業向け）の導入メリット

電子契約システム（不動産業向け）の導入メリット

• 契約業務のスピードと効率が向上する
  
• 印紙代・郵送費を削減できる
  
• 契約書の管理とコンプライアンスが強化される
  

契約業務のスピードと効率が向上する

電子契約を導入する最大のメリットは、契約スピードの劇的な向上です。

紙契約では印刷・郵送・署名・返送といった手続きが必要でしたが、電子契約なら数分で完了します。

例えば、賃貸仲介会社が入居契約を電子化した結果、契約締結までの時間が平均5日→1日に短縮された事例もあります。これにより、繁忙期の契約処理能力が向上し、顧客満足度も大幅に改善されました。

印紙代・郵送費を削減できる

電子契約では紙の契約書を作成しないため、印紙税の課税対象外となり、年間で数十万円〜数百万円規模のコスト削減が可能です。

さらに、郵送費やファイリングコストも不要になるため、経費削減効果は非常に高いといえます。

具体的には、1件の契約につき印紙代が2,000円だった場合、年間500件の契約で100万円の削減効果となります。継続的なコスト削減による利益改善が、電子契約導入の代表的な成果です。

契約書の管理とコンプライアンスが強化される

紙の契約書は紛失や改ざんのリスクがありますが、電子契約ではクラウド上で安全に一元管理でき、検索・監査対応も容易になります。

また、ログ履歴や署名データが保存されるため、法的証拠としても強力です。

特に宅地建物取引業者は、重要事項説明や契約書の保存義務があるため、電子契約による監査対応力とガバナンスの強化が実現します。

---

電子契約システム（不動産業向け）の導入デメリット

電子契約システム（不動産業向け）の導入デメリット

• システム導入時の初期設定負担がある
  
• 電子署名への理解不足によるトラブルが起こる
  
• システム障害時のリスクがある
  

システム導入時の初期設定負担がある

電子契約システムの導入には、書式テンプレートの設定や社内ルール整備の手間がかかります。

不動産業では契約書類が多岐にわたるため、初期設定に時間を要するケースも少なくありません。

しかし、一度設定すれば以降は自動生成・送信が可能になります。導入フェーズを段階的に進め、少人数チームでの試験運用→全社展開という流れを取ることで、負担を最小限に抑えられます。

電子署名への理解不足によるトラブルが起こる

顧客や取引先が電子署名の法的有効性を十分に理解していない場合、「紙でないと不安」という心理的ハードルが発生します。

特に高齢層の顧客が多い賃貸市場では、この点が導入の壁となることもあります。

そのため、事前に電子契約の仕組みや法的根拠を説明し、署名操作をガイドするなどの丁寧な顧客対応が不可欠です。

システム障害時のリスクがある

電子契約システムはクラウドサービスであるため、通信障害やサーバートラブルが発生した際に契約手続きが滞るリスクがあります。

万一の際に備え、紙契約を併用できるバックアップ体制や、ダウンタイム時の対応フローを定めておくことが重要です。

特に繁忙期には同時接続数が増えるため、稼働実績のある信頼性の高いサービスを選ぶことが推奨されます。

---

電子契約システム（不動産業向け）の導入で注意すべきポイント

電子契約システム（不動産業向け）の導入で注意すべきポイント

• 宅建業法に準拠した電子署名対応であること
  
• 顧客への説明責任と電子交付の同意取得
  
• データ保存ポリシーとバックアップ体制の整備
  

宅建業法に準拠した電子署名対応であること

不動産業で電子契約を行う場合、宅建士による署名・押印が電子的に有効である必要があります。

一部の汎用ツールでは宅建業法に対応していないため、法的に無効になる恐れがあります。

GMOサインやクラウドサイン for 不動産のように、宅建士電子署名・電子交付機能に対応したツールを選ぶことで、法令遵守と実務効率化を両立できます。

顧客への説明責任と電子交付の同意取得

電子契約を実施する際には、顧客に対して「電子交付に同意」を得る必要があります。

この手続きが抜けていると、後日トラブルになる可能性があります。

したがって、契約前に電子契約の流れや署名方法を明確に説明し、同意を取得した上で送信するフローを設けることが不可欠です。

データ保存ポリシーとバックアップ体制の整備

契約データは法的保存期間（原則10年）が定められており、クラウド上でのデータ保持方針や退会後のデータ扱いを事前に確認しておく必要があります。

また、外部ストレージや自社サーバーへのバックアップも推奨されます。

データ保全体制の整備こそが長期的なリスク対策の鍵です。

---

電子契約システム（不動産業向け）の最新トレンド

電子契約システム（不動産業向け）の最新トレンド

• AIによる自動契約書作成機能の普及
  
• 不動産DXとの統合とワークフロー自動化
  
• マイナンバー・電子証明との連携強化
  
• モバイル署名とタブレット対応の進化
  
• ブロックチェーンを活用した契約管理
  

AIによる自動契約書作成機能の普及

AI技術の進化により、契約内容を自動生成・自動チェックする機能が急速に普及しています。

例えば、ChatGPT APIや生成AIを組み込んだ電子契約ツールでは、入力した物件情報から自動的に賃貸契約書を作成することが可能です。

このような機能により、作成ミスの防止や担当者の業務削減が実現し、契約精度とスピードの両立が進んでいます。

不動産DXとの統合とワークフロー自動化

電子契約システムは、顧客管理・物件管理・入金管理システムと連携することで、契約から決済までをワンストップで完結できるDXプラットフォームへと進化しています。

具体的には、kintoneやSalesforceと連携し、契約完了後に自動で請求データを生成する事例もあります。

これにより、煩雑だったバックオフィス業務の自動化が進み、不動産DXの中核システムとしての位置づけが強化されています。

マイナンバー・電子証明との連携強化

電子契約の信頼性を高める目的で、マイナンバーカード署名や電子証明書を活用した本人確認が標準化されつつあります。

これにより、なりすまし防止やコンプライアンス強化が実現します。特に不動産取引のような高額契約では、今後必須機能となる見込みです。

モバイル署名とタブレット対応の進化

スマートフォンやタブレットで署名・閲覧できる環境整備が進んでおり、外出先や現地で即時契約できるモバイル対応がトレンドです。

営業担当者が現場で契約を完了できるため、顧客満足度が大幅に向上しています。

ブロックチェーンを活用した契約管理

将来的なトレンドとして注目されているのが、ブロックチェーンによる改ざん不可能な契約履歴の管理です。

これにより、契約データの真正性が保証され、監査対応も容易になります。国土交通省も電子契約の信頼性向上施策の一環としてブロックチェーン活用を推進しており、次世代の契約管理インフラとして注目が集まっています。