電子契約システム(不動産業向け)とは

電子契約システム(不動産業向け)とは、一般向け電子契約システムとは異なり、不動産業における特化された機能が備わったものシステムです。
例えば、重要事項説明書(35条書面)や不動産取引の契約書(37条書面)などの電子契約が可能となります。
導入することにより主に以下のメリットがあります。
・ペーパーレス化
・非対面で対応可能

また賃貸管理システムなどと連携できるものもあり、入力作業などの手間を省くことができる場合もあります。

電子契約システム(不動産業向け)の機能一覧


基本機能

機能 解説
電子署名 電子文書に署名フィールドを作成し、電子署名を入力できるようにする
証明書発行 電子署名した電子文書を暗号化して真正性を担保する証明書の発行を申請する。証明書は公開鍵と秘密鍵により認証される
タイムスタンプ 電子署名した日時、送信日時など電子文書に対して行われた全ての操作のタイムスタンプを付加する
不可視署名(透かし) 文字として電子文書内に表示されない不可視署名を入力する
電子文書検索 署名した社内の部署・担当者、取引先、契約内容などをキーワードにして電子文書を検索する
自社情報登録 電子署名に必要な社内や部署、担当者などの基本情報をあらかじめ登録しておく
取引先情報登録 取引先の企業情報をあらかじめ登録しておく
賃貸管理システムとの連携 賃貸管理システムとの連携機能
不動産・賃貸関連法令への対応 不動産・賃貸関連法令への対応
不動産・賃貸関連契約向けテンプレート 不動産・賃貸関連契約向けのテンプレートを備える

電子契約システム(不動産業向け)の基礎知識

電子契約システム(不動産業向け)とは、一般向け電子契約システムとは異なり、不動産業における特化された機能が備わったものシステムです。
例えば、重要事項説明書(35条書面)や不動産取引の契約書(37条書面)などの電子契約が可能となります。
導入することにより主に以下のメリットがあります。
・ペーパーレス化
・非対面で対応可能

また賃貸管理システムなどと連携できるものもあり、入力作業などの手間を省くことができる場合もあります。

電子契約システム(不動産業向け)の機能一覧


基本機能

機能 解説
電子署名 電子文書に署名フィールドを作成し、電子署名を入力できるようにする
証明書発行 電子署名した電子文書を暗号化して真正性を担保する証明書の発行を申請する。証明書は公開鍵と秘密鍵により認証される
タイムスタンプ 電子署名した日時、送信日時など電子文書に対して行われた全ての操作のタイムスタンプを付加する
不可視署名(透かし) 文字として電子文書内に表示されない不可視署名を入力する
電子文書検索 署名した社内の部署・担当者、取引先、契約内容などをキーワードにして電子文書を検索する
自社情報登録 電子署名に必要な社内や部署、担当者などの基本情報をあらかじめ登録しておく
取引先情報登録 取引先の企業情報をあらかじめ登録しておく
賃貸管理システムとの連携 賃貸管理システムとの連携機能
不動産・賃貸関連法令への対応 不動産・賃貸関連法令への対応
不動産・賃貸関連契約向けテンプレート 不動産・賃貸関連契約向けのテンプレートを備える