PICKFORM 電子契約の価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

使用方法はとてもシンプルなので簡素化という点ではいうことはありませんが、運用する中でいくつか機能面での改善を
図ってほしい点があり、現在お伝えし改善いただけるかお話をさせていただいているところです。
具体的には契約書をメールで送る際に件名の頭に弊社の名前でなくシステム名が先に来てしまい、お客様がメールに気づきにくいという難点がありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は遠方のかたの契約は郵送による文書のやり取り、その他近い方は来店での手続きだったのがメールだけで手続きが完了でき、契約時間が短縮されました。また、今までは紙ベースの契約でしたので、契約書類の印刷代、郵送する際の発送料など費用もかかり、また紙の契約書を保管する場所も取られるという悩みは解決されました。
保管先もシステム内のクラウドなので紛失等の心配がない安心感を持てるようになりました。
また、導入の際にオーナー様サイドへの導入のポイントをわかりやすくまとめた冊子をいただき、ご理解をいただきながら導入の準備を進められたことでオーナー様にもご理解していただきやすかったので感謝しています。
オーナー様に電子契約の移行をご理解いただく中で管理会社として時代のニーズに合わせて変化を遂げる姿勢をオーナー様に示せたことも副産物としてのメリットだと感じています。

検討者へお勧めするポイント

新システムを導入する際の一番の決め手はスタッフが運用しやすいかどうかオペレーションがシンプルか否かです。
その点ではとてもシンプルで使いやすく導入のストレスがないと思います。
また、スタッフの方のフォローが手厚いこともお勧めできるポイントです。

改善してほしいポイント

導入メリットが多く不満は特にないです。取引先への導入が進み、電子契約取引が増えれば良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子契約により、印刷・製本にかかる時間や契約書に貼る印紙代の削減ができています。印紙代に関しては支払いが０円になり、費用対効果の高さを実感しています。

改善してほしいポイント

導入当初は操作に慣れるまで時間がかかり、使い方に少し戸惑いました。
マニュアルだけでは分かりにくい部分もあったので、もう少し手厚いサポート体制があると安心できると思います。
今後、チャットや電話で気軽に相談できるような窓口があると、より使いやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは契約手続きに多くの時間と人手がかかっており、業務のスピードや生産性に影響が出ていました。
特に、紙の契約書の印刷・郵送・保管などにはコストもかかり、非効率な部分が多かったと感じています。
電子契約書の導入によって、こうした手間が省け、契約業務が全体的にスリム化されました。
結果として、他の業務に使える時間が増えたり、対応スピードが上がったことで、お客さまからの信頼にもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

最初は使いこなせるか不安もありましたが、慣れてくると操作はシンプルで、今は特に困った点はありません。
紙の契約書に比べて、作成や送付が圧倒的にスムーズになり、業務のスピードもぐっと上がりました。
特に、外出先でも契約のやりとりができるのはとても便利で、お客さまとのやりとりも効率化されます。
業務の手間を減らし、時間を有効に使いたい方には、ぜひおすすめしたいです。