電子印鑑GMOサインの評判・口コミ 全207件

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電子印鑑GMOサインのピックアップレビュー

非公開ユーザー

その他小売・卸売|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

機能面と費用面のバランスが良い電子契約システム

電子契約サービスで利用

良いポイント

・ITリテラシーがある程度あれば、違和感なく電子契約導入する事ができる。
・サポートが標準で電話が付いているため、分からない事があってもすぐに対応できる。
・国内での利用実績/知名度も高いので、取引先に受け入れやすい
・有料ですが導入支援もあり、電子契約に係る社内ルールの構築、全社への説明がスムーズに行えた。

改善してほしいポイント

・ワークフローシステムが有料の割にいまいち
 ⇒①金額による分岐が出来ない。
  ②管理者権限でユーザー毎に権限者を固定にすると、ワークフローの優先順位が自由に設定できない
  ③承認依頼のメールが承認者に自動で送信されるが、システム上で入れたコメントがメールでは確認できない
  ④ワークフローの途中で否認された場合、修正ではなく申請を一からやり直ししなければならない

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

承認者や押印担当者が外出中でも対応可能
郵送等のタイムラグがなく、すぐに契約可能
印紙税、製本にかかる手間、簡易書留等による郵便局への外出等がなくなった

検討者へお勧めするポイント

地方自治体、金融機関等の導入実績も多数あり、国内での利用実績/知名度も高いので、安心感が高い。
ある程度自由度(オプション)もあるので、特別なこだわりがなければ多機能で使いやすいと思います。

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OFFICIAL VENDER

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社|カスタマーサクセス

弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 お褒めの言葉をいただきありがとうございます。 契約業務の効率化に貢献でき嬉しい限りでございます。 また、固定ワークフローの分岐および機能につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。 開発及び運用部門に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 今後もGMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

ペーパーレスで経費削減!

電子契約サービスで利用

良いポイント

契約書の作成から締結・保管までをオンラインで完結出来るので、従来の紙や郵送にかかる手間とコストを大幅に削減出来る事が一番の良いポイントだと思います。

電子帳簿保存法などの法的要件にも対応している点や電子署名なので紙と違って改ざんの心配もなくセキュリティ面でも安心です。

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弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 契約締結の業務効率化および、コスト削減に貢献でき嬉しい限りでございます。 なお、閲覧権限設定につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 ご認識いただいてます通り、管理者ロールはすべての文書を閲覧可能となるため、 閲覧制限を設定されたいユーザーは文書管理者(+システム管理者(※1))のロールに変更する必要がございます。また、組織を跨ぐユーザーグループを作成およびフォルダ閲覧のユーザーグループ設定により、閲覧権限の制御を行うことが可能でございます。 開発及び運用部門に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 なお、詳細つきましては下記をご参考としていただけると幸いでございます。 <【文書管理】閲覧制限の設定> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/4408435533465 <【ユーザー関連】ユーザーロール一覧> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/360035100774 ※1:「セキュリティ・内部統制パック」オプション契約が必要です その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

広告・販促|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

小規模でも使いやすいありがたい存在!

電子契約サービスで利用

良いポイント

小規模企業でも月間数件までは無料でサービス利用をさせてくれたりと、スタートアップにとっては非常にありがたい存在です。

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弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 お褒めの言葉をいただきありがとうございます。 なお、お試しフリープランの上限数およびプランにつきまして 貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の運用部門に共有させていただきます。 今後もGMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

収入印紙と言うコスト削減を見込んで

電子契約サービスで利用

良いポイント

操作性が直感的で、分かりやすい仕様になっています。
「契約締結」と大きく表示された箇所をクリックすれば、アップロード画面が表示され、
ドロップで格納可能です。
また、テンプレート管理も可能なので、トータル、慣れていなくても使いやすいと言う点は
非常に良いポイントだと思います。

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弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 コスト削減および電子契約の進捗確認の改善に貢献でき嬉しい限りでございます。 なお、文書情報項目設定の説明や承認ルートの設定の「表現」につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 ご意見をいただきました説明の件は、弊社内の運用部門に共有させていただきます。 恐れ入りますが、文書情報項目設定は電子帳簿保存法の検索性の要件であります「 取引年月日」・「金額」・「相手方の名称」等がございます。 また、文書管理における各社固有の管理番号や決裁番号などの項目を設定して運用管理を行うことができます。 詳細つきましては下記をご参考としていただけると幸いでございます。 <【管理者メニュー】文書情報項目設定(カスタムフィールド)> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/360035590393 <【文書管理】文書詳細情報 [Ver.1]> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/900004206703 <【対応状況】電子帳簿保存法> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/4409254620825 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

導入費用が安く利用が少なめ企業には非常に良いと思います。

電子契約サービスで利用

良いポイント

最初の段階で契約書面の作成、サインをしてもらう箇所の設定に少し苦労しましたが、1か月間に使用できる無料枠で何度かトライして、電子サイン書面作成をすることができました。
一度作ってしまえば、同じ内容の繰り返しなので使用に困ることはありません。
月に数件の契約なので、非常によい形で活用ができています。

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弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 業務効率化に貢献でき嬉しい限りでございます。 また、書類作成をする際の説明資料につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 ご意見をいただきました説明資料の件は、弊社内の運用部門に共有させていただきます。 恐れ入りますが、ご利用の契約書毎の活用レシピつきましては、以下のページでも ご確認いただけますので、よろしければご参考としていただけると幸いでございます。 <労働条件通知書や雇用契約書などの人事系書類を電子化したい【活用レシピ】> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/43045889015961 <契約先と契約書以外で電子契約を活用したい【活用レシピ】> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/13677281680921 <注文書と注文請書を一度に送付する【活用レシピ】> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/41573566779801 <建設工事の請負契約を電子化したい【活用レシピ】> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/44085215627289 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

羽生田 照

羽生田 照

株式会社Fiit|広告・販促|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

分かりやすいデザインでストレスなく使えます

電子契約サービスで利用

良いポイント

電子サインを複数使ったことがあるわけではないですが、シンプルで分かりやすいです。
基本業務(契約書締結や契約書管理)だけなら恐らく説明書のようなものを見なくても操作可能なくらい分かりやすく使いやすいと思います。

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弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 業務の工数削減および経費削減に貢献でき嬉しい限りでございます。 なお、文書一覧におきまして決まった件数でしか一覧で確認できない件につきまして ご不便をおかけし申し訳ございません。 恐れ入りますが、文書一覧確認時は過去、3ヶ月以降の文書につきましては一時非常時となっておりますので、 お手数ではございますが、文書一覧のフィルター検索入力項目の右側の虫眼鏡のアイコンをクリックしていただけますと、過去の文書も閲覧されます。 詳細つきましては下記をご参考としていただけると幸いでございます。  <過去の文書が表示されない>  https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/4582515367362  <【文書管理】文書一覧のCSVダウンロード [Ver.1]>  https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/13215726624921 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

塩森 和之

塩森 和之

合同会社H・S|経営コンサルティング|営業・販売・サービス職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済
投稿日:

手軽に効率化

電子契約サービスで利用

良いポイント

昨今、電子化が進められる中で契約書も電子化となり、アナログで運用していたころよりも読み合わせなどの手間も省け、印紙を貼る負担も減りいいことが多い

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弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 業務効率化および経費削減に貢献でき嬉しい限りでございます。 また、ワークフロー承認却下の場合の修正につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 今後もGMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他小売・卸売|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

契約スピードUPと経費削減に大きく貢献してくれるシステムです

電子契約サービスで利用

良いポイント

履歴としてすぐに以前の契約書を一瞬で検索できたり、・現在どの契約が未締結なのか一目で分かります。
紙で管理していた時のスピードとは雲泥の差があります。

また、契約締結時に、自分以外の社内関係者にも締結完了の連絡が送れるので、担当営業の初動が早くなりました。

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弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 経費削減に貢献でき嬉しい限りでございます。 なお、ご意見をいただきました、署名位置の設定のテンプレートにつきましてご案内いたします。 テンプレート登録により、予め署名位置の設置等の設定が可能でございます。 詳細つきましては、下記をご参考としていただけると幸いでございます。 <【テンプレート】概要> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/900003290726 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

操作性も、視認性も共に優秀

電子契約サービスで利用

良いポイント

電子印鑑GMOサインは、契約業務を効率化しつつ、セキュリティ面でも安心できる信頼性の高いサービスだと感じています。まず、操作が非常にわかりやすく、直感的に利用できる点が大きな魅力です。契約の送信、署名、保管を一元管理できるため、業務効率が大幅に向上しました。

さらに、紙の契約書に必要だった印刷や郵送のコスト、保管スペースが不要になり、大幅なコスト削減が実現しました。特に契約処理のスピードが上がったことで、人件費の削減にもつながり、業務全体がスムーズになりました。

また、電子署名法に基づく法的効力がしっかり担保されているため、契約の信頼性を心配する必要がなく、高度な暗号化技術によりデータが安全に保護されている点も安心できます。API連携で自社の業務システムに組み込める柔軟性も魅力的で、さまざまな取引に対応可能です。

さらに、ペーパーレス化が進むことで環境への負荷が軽減され、社会貢献にもつながっていると感じています。電子印鑑GMOサインは、業務効率化、コスト削減、環境への配慮を同時に実現できる優れたツールで、多くの企業におすすめしたいです。

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弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 お褒めの言葉をいただきありがとうございます。 業務効率およびコスト削減に貢献でき嬉しい限りでございます。 また、契約の進捗状況の通知機能につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 今後もGMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

コストパフォーマンスの高い電子契約システム

電子契約サービスで利用

良いポイント

月額費用、電子契約送信料とも、最もコストパフォーマンスの高い電子契約システムです。
SaaSのシステムにありがちな「ユーザー数」による課金がないところも、その要因の一つです。
Uiもシンプルで分かりやすく、初めて電子契約を行う取引先も迷うことなく電子署名を行っていただけるようです。
Aiレビュー、高度なドキュメント管理等、機能が肥大化する情勢の中で、
電子契約に絞りシンプル&ローコストで提供するスタンスも好感が持てます。
オプションとなりますが、汎用的なAPI連携機能があるため、社内のシステムと連携できるところも魅力です。

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GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社|カスタマーサクセス

弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 コスト削減に貢献でき嬉しい限りでございます。 印影の作成につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 今後もGMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

契約書締結に活用しています

電子契約サービスで利用

良いポイント

・継続的売買契約書など契約書の締結業務が頻繁に発生しており、
 印紙税等の経費削減のため、電子契約サービスを探している中、
 一番低価格で導入ができた
・タイムスタンプ機能もありしっかり管理ができる

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弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 経費削減および契約の時間短縮に貢献でき嬉しい限りでございます。 また、フォルダ管理におきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 恐れ入りますが、予め保存先フォルダーを指定することも可能でございます。 詳細つきましては下記をご参考としていただけると幸いでございます。 <【フォルダ関連】保管先デフォルトフォルダ指定 [Ver.1]> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/7090062966169 <【フォルダ関連】ユーザーグループ紐付けと保管先デフォルトフォルダ指定 [Ver.2]> https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/28207397459097 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。

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