非公開ユーザー
経営コンサルティング｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
投稿日：
ペーパレス化した契約実現
電子契約サービスで利用
良いポイント
紙の契約書のように印刷・押印・郵送を行う必要がなく、メールを使ってそのまま契約締結まで完結できるため、手間と時間を大幅に削減できます。また、署名方法も用途に合わせて選べるのが強みで、メール認証で手軽に使える「立会人型」だけでなく、電子証明書を用いてより厳格に本人性を担保できる「当事者型」にも対応しているため、重要な契約でも安心して利用できます。
改善してほしいポイント
電子契約をよりスムーズに回すためには基幹システムやワークフローとの連携が重要になりますが、API連携を含めたシステム接続には検討・調整が必要となり、導入直後からすべてを自動化するのは難しいケースもあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで契約業務では、紙の契約書を印刷し、押印して郵送する手順が必要だったため、書類作成や発送の手間に加えて、締結までに時間がかかることが課題でした。また、原本の管理や保管場所の確保、過去契約の検索に時間がかかる点も負担となっていました。そこでGMOサインを導入し、契約を電子化することでペーパーレス化を進めた結果、これらの課題を大きく解決できました。
検討者へお勧めするポイント
マニュアルを見なくてもわかるような簡単な操作になってます。
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電子印鑑GMOサインお客様サポートセンター
OFFICIAL VENDERGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社｜カスタマーサクセス
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 業務効率の向上およびペーパーレス化に貢献でき嬉しい限りでございます。 また、基幹システムやワークフローとの連携におきまして、貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発およびAPI連携部門に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 また、GMOサインとの外部サービス連携につきましては以下ページにて ご確認いただけますので、よろしければご参考のほどお願いいたします。 その他サービス連携につきましては、お手数ではございますがメールにてお問い合わせいただけると幸いです。 ＜外部サービス連携＞ https://www.gmosign.com/app-connect/ その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。