電子印鑑GMOサインの評判・口コミ 全207件

改善してほしいポイント

特に不満はないのですが、無料/上限5件までを引き上げてくれたら当然嬉しいことではあります。
次のプランが月額利用になってしまうので、単月プランもあれば便利ではあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドサインを利用しやすいし、利用してもらいやすいUIなのが良いので、初期の契約書を締結して行く時には重宝しました。

検討者へお勧めするポイント

特にスタートアップなど、アーリーステージの企業にとってはおすすめです。
GMOはスタートアップ関連のサービスも充実しているので、導入のしやすさもあると思います。

改善してほしいポイント

操作自体はそんなに難しくないシステムなので特には思いつかないのですが、署名位置の設定時のテキスト入力にテンプレート設定ができると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

郵送代・印紙代がかからないという点て大きく経費削減できるのと、
メンバー数の制限がなく、追加で料金がかからないので、後から経費がかさむことが無く安心です。

検討者へお勧めするポイント

実印・郵送にて契約締結を行っているようであれば、使用することで大きく経費削減＆作業効率を上げることが出来ると思います。

改善してほしいポイント

リアルタイム通知機能の強化
契約の進捗状況（例: 署名待ち、署名完了、未署名期限間近など）をリアルタイムで通知する機能を強化してほしいです。メールだけでなく、スマホアプリやチャットツール（SlackやMicrosoft Teamsなど）と連携して通知を受け取れると、さらに便利になると思います。

電子印鑑デザインのカスタマイズ
電子印鑑のデザインを企業ごとにカスタマイズできる機能を追加してほしいです。ロゴや社名を入れられるようにすることで、契約書の印象をより企業らしいものにできます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子印鑑GMOサインを導入したことで、業務効率とコスト削減の両面で大きなメリットを実感しています。まず、契約プロセスがオンラインで完結するため、これまで紙の契約書にかかっていた印刷や郵送、保管のコストを削減することができました。また、契約書の準備から署名完了までの時間が大幅に短縮され、業務全体のスピードアップにつながりました。

ペーパーレス化の推進により、環境負荷を軽減できたことも大きなメリットです。持続可能な社会に貢献できるという意識が、社員や取引先からも評価されています。

電子印鑑GMOサインは、業務の効率化やコスト削減だけでなく、セキュリティと環境貢献という面でも企業価値を高める効果があり、導入して本当に良かったと感じています。

改善してほしいポイント

第二署名者以降は、署名辞退（却下）ができるのですが、
却下した場合、通知メールが第一署名者に届く際、メールにGMOサインのログインページへのリンクが無いので導線が悪いです。

GMOサインのログインページ（固定のURL）にリンクして飛ばすだけなので、なぜできないのかが疑問です。
早急に改善するべきだと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

学会の、資格取得試験の受験の事前提出書類に関して、
今まではプリントアウトした書類に実際のハンコを押して郵送するというアナログな流れで行っていたのですが、

電子印鑑GMOサインを導入することによって、
１：郵送でのやりとりがなくなり、工数が低減できた。
２：印刷コスト、郵送コストがカットできた。
３：すべての書類がデータベースに登録されるので、進捗管理のコストも低減できた。

こんな感じです。

検討者へお勧めするポイント

電子署名が、基本料金月8,800円で、1通あたり100円で、できます。業界最安値だと思います。
まずは、無償トライアルでお試しあれ！！

改善してほしいポイント

特に大きく不便を感じている点はないです。
機種によってはたまに送信に若干ラグがあるため、もし可能なのであればそれがなくなるとより早く便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフラインでわざわざ書面確認・捺印のために訪問しなければいけなかった工数をなくし、電子で契約を完結させられる点がとても時間削減になっており便利です。書面に関しては確認後ダウンロードもできるため、お客さんに適切に控えを持っていてもらえる点も良いです。

改善してほしいポイント

書類内容の確認、契約期限など失念してしまうことがあるので、ログインしなくても、もう少し各契約に関しての管理機能・アラート機能が充実すると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出力、郵送の手間と費用の削減はかなり大きい。メールが送られてきて、数回クリックするだけで完結する楽さは一度経験すると変えられない。（アカウント登録の必要はあるが）いとも簡単に電子スタンプが付いて、これでいいのかな？と思うほど。大小様々な契約や申し込みが日常あるので、クラウドサインに抵抗の無い企業がもっと増えてほしいと思う。

改善してほしいポイント

このような作業を初めてやる人は恐らくわからないことだらけで不安になると思います。（特に契約書の署名など）
記入例や、 導入例などケーススタディーがたくさんあると安心感にもつながるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に契約書類の場合は、実際に相手の会社ま出向いたり、自社に来てもらったりする時間がなくなることにより、大幅な時間短縮につながりました。

改善してほしいポイント

サイン後の書類の整理方法が管理者によるフォルダー分けなので、自動でフォルダー整理できるようになると、さらに使いやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールによる署名依頼が可能になったお陰で、サイン者全員宛の封筒を作成し、郵送にて押印リレーをしてもらい、全員の押印後、さらにPDF化して保管しておくという一連の作業が、署名依頼者を選び、ボタンクリックのみになったので、事務の作業負担が格段に軽減された。

検討者へお勧めするポイント

脱ハンコによる負担軽減

改善してほしいポイント

改善ポイントは特にありませんでした。
クラウドサインの方が浸透しているイメージがあります。
しかし、GMO系列ということでの信用度が高いので、宣伝をもう少しして頂ければ浸透するのでは？と思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍によりオンラインでの面接でしたが、GMOサインにより契約までオンラインで済ますことができて画期的でした。

改善してほしいポイント

電子契約の進捗確認が少し面倒（ログインしないと確認ができない）
コストが他サービスと比較すると少し高い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで契約作業にかかる事務作業時間1件あたり、数時間かかっていたものが数十分で完結するようになった。
郵送が不要になったことで契約までの日数が大幅に短縮でき、顧客への納期が以前より1週間程度短縮できたので顧客からのサービスの導入までが早くて良い等の好評をいただけました。

検討者へお勧めするポイント

紙から電子契約を初めて採用する場合は抵抗があると思いますが、1度使ってみると電子契約のほうがメリットが多いため、まず導入してみることをおすすめします。