非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
操作性も、視認性も共に優秀
電子契約サービスで利用
良いポイント
電子印鑑GMOサインは、契約業務を効率化しつつ、セキュリティ面でも安心できる信頼性の高いサービスだと感じています。まず、操作が非常にわかりやすく、直感的に利用できる点が大きな魅力です。契約の送信、署名、保管を一元管理できるため、業務効率が大幅に向上しました。
さらに、紙の契約書に必要だった印刷や郵送のコスト、保管スペースが不要になり、大幅なコスト削減が実現しました。特に契約処理のスピードが上がったことで、人件費の削減にもつながり、業務全体がスムーズになりました。
また、電子署名法に基づく法的効力がしっかり担保されているため、契約の信頼性を心配する必要がなく、高度な暗号化技術によりデータが安全に保護されている点も安心できます。API連携で自社の業務システムに組み込める柔軟性も魅力的で、さまざまな取引に対応可能です。
さらに、ペーパーレス化が進むことで環境への負荷が軽減され、社会貢献にもつながっていると感じています。電子印鑑GMOサインは、業務効率化、コスト削減、環境への配慮を同時に実現できる優れたツールで、多くの企業におすすめしたいです。
改善してほしいポイント
リアルタイム通知機能の強化
契約の進捗状況（例: 署名待ち、署名完了、未署名期限間近など）をリアルタイムで通知する機能を強化してほしいです。メールだけでなく、スマホアプリやチャットツール（SlackやMicrosoft Teamsなど）と連携して通知を受け取れると、さらに便利になると思います。
電子印鑑デザインのカスタマイズ
電子印鑑のデザインを企業ごとにカスタマイズできる機能を追加してほしいです。ロゴや社名を入れられるようにすることで、契約書の印象をより企業らしいものにできます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
電子印鑑GMOサインを導入したことで、業務効率とコスト削減の両面で大きなメリットを実感しています。まず、契約プロセスがオンラインで完結するため、これまで紙の契約書にかかっていた印刷や郵送、保管のコストを削減することができました。また、契約書の準備から署名完了までの時間が大幅に短縮され、業務全体のスピードアップにつながりました。
ペーパーレス化の推進により、環境負荷を軽減できたことも大きなメリットです。持続可能な社会に貢献できるという意識が、社員や取引先からも評価されています。
電子印鑑GMOサインは、業務の効率化やコスト削減だけでなく、セキュリティと環境貢献という面でも企業価値を高める効果があり、導入して本当に良かったと感じています。
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンター
OFFICIAL VENDERGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社｜カスタマーサクセス
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 お褒めの言葉をいただきありがとうございます。 業務効率およびコスト削減に貢献でき嬉しい限りでございます。 また、契約の進捗状況の通知機能につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 今後もGMOサインを継続してご利用頂けるよう、尽力してまいります。 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。