非公開ユーザー
医薬品｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
投稿日：
議事録押印作業の負担軽減
電子契約サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・遠隔地の複数名の方に即時に押印依頼ができる
・本人性の担保
その理由
・依頼者は押印依頼したい人を複数名選ぶことができ、メールにてサイン依頼するので、郵送に比べ格段に負担が減った。
サイン者はスマホからでも閲覧可能なので時間と場所を選ばず即時にサインできる。
・メールアドレスとアクセスコードによる本人確認ができる
改善してほしいポイント
サイン後の書類の整理方法が管理者によるフォルダー分けなので、自動でフォルダー整理できるようになると、さらに使いやすいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールによる署名依頼が可能になったお陰で、サイン者全員宛の封筒を作成し、郵送にて押印リレーをしてもらい、全員の押印後、さらにPDF化して保管しておくという一連の作業が、署名依頼者を選び、ボタンクリックのみになったので、事務の作業負担が格段に軽減された。
検討者へお勧めするポイント
脱ハンコによる負担軽減
続きを開く
電子印鑑GMOサインお客様サポートセンター
OFFICIAL VENDERGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社｜カスタマーサクセス
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 事務の作業負担の軽減に貢献できたこと嬉しい限りでございます。 なお、自動でのフォルダー整理につきまして、貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発に共有させていただき、改善に取り組んでまいります。 現状の機能では予めデフォルト指定することも可能でございますので、お試しいただけると幸いです。 ＜署名依頼時にデフォルトでフォルダ指定したい（フォルダ自動選択機能）＞ https://helpcenter.gmosign.com/hc/ja/articles/7090062966169 その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、チャット又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。