業務の効率化と契約締結までの時間短縮

改善してほしいポイント

社内ルール上、押印の際には稟議書の作成がまだ必要であり、現行のシステムと連携できるようになれば承認後に自動押印されるようになって楽になるし、社内の必要部署が閲覧でき、部署ごとのフォルダに保管までできればありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

押印のコピーや正副を合わせて作成すること、紙ベースでの保管などによる省スペース化や、双方での書類の郵送にかかるコストの削減ができた。また、作成→郵送→押印→返送→押印→返送で完了まで最短4日かかるところが数時間で終了する。

検討者へお勧めするポイント

契約内容などの確認はチェックボックスで済ませられるため、確認の証拠として利用でき、何より押印済みの書類が手元に届くスピードが圧倒的に早い。