非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
投稿日：
業務の効率化と契約締結までの時間短縮
電子契約サービスで利用
良いポイント
弊社では、実際に押印する場合、稟議決済後に押印担当者や押印責任者へ連絡し、出勤日を合わせて書類を持参して押印してもらう流れだったが、テレワークが主流となり、押印までのリードタイムがかなり延びていた点を改善できた。
改善してほしいポイント
社内ルール上、押印の際には稟議書の作成がまだ必要であり、現行のシステムと連携できるようになれば承認後に自動押印されるようになって楽になるし、社内の必要部署が閲覧でき、部署ごとのフォルダに保管までできればありがたい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
押印のコピーや正副を合わせて作成すること、紙ベースでの保管などによる省スペース化や、双方での書類の郵送にかかるコストの削減ができた。また、作成→郵送→押印→返送→押印→返送で完了まで最短4日かかるところが数時間で終了する。
検討者へお勧めするポイント
契約内容などの確認はチェックボックスで済ませられるため、確認の証拠として利用でき、何より押印済みの書類が手元に届くスピードが圧倒的に早い。
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電子印鑑GMOサインお客様サポートセンター
OFFICIAL VENDERGMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社｜カスタマーサクセス
弊社サービスをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 電子印鑑GMOサインお客様サポートセンターでございます。 紙の契約書の管理スペース、コストの削減に貢献でき嬉しい限りでございます。 また、御社がご利用いただいてますシステムとの連携におきまして、貴重なご意見ありがとうございます。 弊社内の開発およびAPI連携部門に共有させていただき改善に取り組んでまいります。 また、GMOサインとの外部サービス連携につきましては以下ページにて ご確認いただけますので、よろしければご参考のほどお願いいたします。 その他サービス連携につきましては、お手数ではございますがメールにてお問い合わせいただけると幸いです。 ＜外部サービス連携＞ https://www.gmosign.com/app-connect/ その他、ご不明の点やお気づきの点などございましたら、 お気軽に電話、又はメールにてお問い合わせいただけますと幸いです。 今後ともGMOサインをよろしくお願いいたします。