承認ルートに配慮しながら、信頼性も担保してくれる

改善してほしいポイント

承認フローの変更や閲覧権限の設定など、細かいカスタマイズができる点は便利である一方、機能が豊富なため、ITツールに不慣れな担当者や年配の役員などから「画面のどこを押せばいいのか分かりにくい」と言われ、一緒に操作しなければならない場合がある。直感的でシンプルな操作性が備わるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約を結んだ後の管理のしやすさが優れています。
法的要件を満たした形で自動保存されるため、税務監査にもスムーズに対応できます。
また、契約日・取引先名・金額・有効期限などで瞬時に契約書を検索できるのが便利で、他にも更新の通知期限や契約満了日が近づくと自動で通知してくれるため、更新漏れを防げます。この点においてかなりの時短になったと思います。

検討者へお勧めするポイント

日本のハンコ文化や承認ルートにも配慮しながら、法的な信頼性も担保したい、という欲張りなニーズに一番応えてくれるバランスの良さがあります。操作については導入初期に社内レクチャーが必要になると思います。