【2025年】債権管理システムのおすすめ10製品（全16製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

債権管理システムの基礎知識

債権管理システムとは、企業が保有する売掛金・請求情報・入金状況などの債権関連データを一元管理する業務支援ツールのことです。主に経理・財務部門が導入し、請求・入金・消込・督促といった債権回収のプロセスを効率化するために用いられます。

債権情報の可視化と業務効率の向上が最大の利点です。取引先ごとの回収状況をリアルタイムに把握できるだけでなく、回収漏れや対応漏れを防止するアラート機能や、入金予定と実績を突合する自動消込機能など、経理業務の正確性とスピードを同時に向上させます。

活用事例としては、BtoB取引の多い製造業・IT業・サービス業などで、月数千件の請求書を発行し、入金確認や督促の業務に時間がかかっていた企業が、債権管理システムを導入することで作業時間を50％以上削減し、回収率も大幅に改善したケースが多数報告されています。

債権管理システムの機能一覧

基本機能

債権管理システムの比較ポイント

①：対応業務範囲で比較する

②：消込自動化の精度で比較する

③：外部サービスとの連携性で比較する

④：セキュリティ・監査対応で比較する

⑤：導入形態・運用のしやすさで比較する

債権管理システムの選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

債権管理システムの価格・料金相場

クラウド型債権管理システムの料金相場

オンプレミス型債権管理システムの料金相場

債権管理システムの導入メリット

入金確認や消込業務の工数削減

督促対応の自動化による回収率向上

債権状況の可視化とリスク管理の強化

債権管理システムの導入デメリット

システム導入や連携にコストがかかる

業務フローの見直しが必要になる

定着には社内教育が不可欠

債権管理システムの導入で注意すべきポイント

現行システムとのデータ連携要件を確認する

権限管理や監査ログ機能の有無を確認する

実際の運用者の意見を取り入れる

債権管理システムの最新トレンド

AIによる自動消込と債権リスク予測の高度化

クラウドサービスの多機能化とAPI連携の標準化

経営ダッシュボードとの統合による意思決定支援

脱Excel志向とノーコード化の進展

電子インボイス対応による業務の変革

債権管理システムの機能一覧

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基本機能

機能	解説
債権情報の管理	債権情報をデータベースに集約し、容易にアクセスできるようにすることで、個々の債務情報を一元管理する
債権の自動化	請求書生成や金利計算、返済スケジュールなど、債権プロセスを自動化し、ヒューマンエラーを防止する
債権の監視	個々の債務者の支払い状況をリアルタイムで監視し、未払いや延滞に対するアラートや通知を発信する
債権のカスタマイズ	金利や返済スケジュール、債権の種類など、異なる種類の債権に対応できるように設定する
法的コンプライアンス	債権者の債権徴収プロセスが、法的コンプライアンスに準拠していることを確保する

債権管理システムの比較ポイント

債権管理システムの比較ポイント

• ①：対応業務範囲で比較する
• ②：消込自動化の精度で比較する
• ③：外部サービスとの連携性で比較する
• ④：セキュリティ・監査対応で比較する
• ⑤：導入形態・運用のしやすさで比較する

①：対応業務範囲で比較する

債権管理システムの比較ポイントの1つ目としては「対応業務範囲で比較する」というものが挙げられます。債権管理は、請求書発行から入金確認、消込、督促、回収、与信管理まで多岐にわたるため、どこまでシステムで網羅できるかが重要です。

例えば、請求管理のみの機能しかない場合、消込や督促を手作業で行うことになり、業務負荷やミスの温床となります。対応範囲が広い製品を選ぶことで、経理業務全体の自動化と精度向上を図ることが可能です。

②：消込自動化の精度で比較する

債権管理システムの比較ポイントの2つ目としては「消込自動化の精度で比較する」という点が挙げられます。入金と請求の突合処理は、業務の中でも特に時間がかかりやすい領域です。

ここで自動消込機能の精度が低ければ、結局人手で照合を行う必要が生じ、システム導入の効果が半減してしまいます。振込名義や金額が一致しない場合にも、AIやルール設定で高精度にマッチングできる製品を選定することがポイントです。

③：外部サービスとの連携性で比較する

債権管理システムの比較ポイントの3つ目としては「外部サービスとの連携性で比較する」というものが挙げられます。請求書発行ツール、会計ソフト、販売管理システム、銀行APIなどとのデータ連携は業務効率に直結します。

連携性が不十分だとCSVインポート・エクスポートが頻発し、二重入力や整合性エラーが発生する原因になります。主要なクラウド会計ソフトやERPとAPI連携が可能かを事前に確認しておきましょう。

④：セキュリティ・監査対応で比較する

債権管理システムの比較ポイントの4つ目としては「セキュリティ・監査対応で比較する」という点が重要です。債権データは企業にとって極めてセンシティブな情報であり、厳重な管理が求められます。

アクセスログの記録、IP制限、権限管理などが整備されていないシステムを使うと、情報漏洩や不正アクセスのリスクが高まります。また、内部監査やJ-SOX法対応が必要な企業では、監査ログや操作履歴の出力機能の有無も比較ポイントとなります。

⑤：導入形態・運用のしやすさで比較する

債権管理システムの比較ポイントの5つ目としては「導入形態・運用のしやすさで比較する」という観点です。クラウド型とオンプレミス型のどちらを選ぶか、また、操作性やサポート体制も検討すべき項目です。

クラウド型であれば、初期費用を抑えつつ最新機能をすぐに利用できるメリットがあります。一方、オンプレ型は社内システムとの親和性が高く、カスタマイズ性に優れています。導入後のトレーニングや操作性も含めて、長期運用に適した製品かを評価する必要があります。

債権管理システムの選び方

債権管理システムの選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

債権管理システムの選び方の1つ目のステップとしては「自社の解決したい課題を整理する」というものが挙げられます。債権管理の業務負荷が大きいのか、消込作業のミスが多いのか、督促漏れが課題となっているのか、最初に明確にすることが重要です。

課題を把握せずに導入すると、必要な機能が不足して業務改善が実現できないリスクが生じます。たとえば「請求書は既存システムで発行しているが、督促や消込業務が属人化している」といった状況であれば、それに特化した機能を持つシステムを選ぶことで効果が最大化されます。

②：必要な機能や選定基準を定義する

債権管理システムの選び方の2つ目のステップとしては「必要な機能や選定基準を定義する」という作業です。自社の課題を解決するために、どのような機能が必要で、どのような条件を満たしていなければならないかを具体化していきます。

たとえば、「消込の自動化」が必要なら、入金データとのマッチング精度や手動補正のしやすさなどを基準とし、「クラウド運用」が前提であればセキュリティや対応ブラウザの制限もチェック対象になります。比較対象の絞り込みと評価の基盤となるため、最初に明確にしておくことが不可欠です。

③：定義した機能から製品を絞り込む

債権管理システムの選び方の3つ目のステップとしては「定義した機能から製品を絞り込む」ことです。多機能な製品に目を奪われると、本当に必要な機能が埋もれてしまう可能性があるため、明確に設定した選定基準をもとに候補を絞り込むことが重要です。

「請求～督促まで一貫して自動化できる製品」「既存会計ソフトと連携できる製品」など、機能・価格・導入形態・対応業種などのマトリクスで可視化して比較することで、導入後のミスマッチを防げます。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

債権管理システムの選び方の4つ目のステップとしては「レビューや事例を参考に製品を選ぶ」というアプローチです。製品カタログの情報だけではわからない、運用上の課題や満足度などを知るためには、実際に導入した企業の評価が非常に有益です。

ITreviewやBOXILなどのレビューサイト、あるいはベンダーが公開している導入事例などを活用し、同業種・同規模の企業の活用方法や成果を確認しましょう。自社との共通点がある事例は、導入後のイメージを明確にするうえでも役立ちます。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

債権管理システムの選び方の5つ目のステップとしては「無料トライアルで使用感を確認する」というプロセスです。UIの使いやすさや、実際の業務フローに合致するかどうかは、導入前に実機で体験してみないと判断がつきません。

トライアルでは、社内の実データを用いて実務に即した検証を行うことが重要です。たとえば、既存の請求データと入金CSVを取り込み、どの程度の精度で自動消込されるかを確認するなど、導入後のイメージを具体的に把握できます。

債権管理システムの価格・料金相場

債権管理システムの料金体系は、大きく分けて「クラウド型（月額課金）」と「オンプレミス型（買い切り）」があります。以下の表に代表的な価格帯をまとめました。

サービス形態	初期費用	月額料金の目安	特徴
クラウド型	無料〜10万円程度	3万円〜15万円程度	導入が簡単で中小企業向け
オンプレミス型	50万円〜300万円超	なし（買い切り）	カスタマイズ性が高く大企業向け

クラウド型債権管理システムの料金相場

クラウド型の債権管理システムの料金相場としては、月額3万円から15万円程度が一般的です。ユーザー数や管理件数によって課金される形式が多く、導入しやすいのが特徴です。

中小企業やスタートアップで多く採用されており、初期費用が安く、短期間で運用を開始できる点が評価されています。加えて、定期的な機能アップデートやサポートもサービスに含まれているため、ITに詳しくない企業でも導入ハードルが低い点もメリットです。

オンプレミス型債権管理システムの料金相場

オンプレミス型の債権管理システムの料金相場は、初期費用として50万円から300万円以上になることが一般的です。月額課金がない代わりに一括でライセンスを購入する必要があり、導入・構築に時間がかかります。

主に大企業や金融機関など、自社での厳格なセキュリティ要件や高度なカスタマイズが求められるケースに向いています。運用や保守は社内で行うため、IT部門との連携やリソース確保が前提となる導入形態です。

債権管理システムの導入メリット

債権管理システムの導入メリット

• 入金確認や消込業務の工数削減
• 督促対応の自動化による回収率向上
• 債権状況の可視化とリスク管理の強化

入金確認や消込業務の工数削減

債権管理システムのメリットの1つ目としては「入金確認や消込業務の工数削減」という点が挙げられます。従来、通帳や入金明細を手作業で照合していた業務を自動化することで、大幅な作業時間の削減が可能となります。

具体的には、入金データと請求データを自動マッチングする機能により、ミスの削減と作業スピードの向上を同時に実現できます。特に取引件数の多い企業にとって、経理部門の負担軽減は大きな導入メリットとなります。

督促対応の自動化による回収率向上

債権管理システムのメリットの2つ目としては「督促対応の自動化による回収率向上」です。未入金の債権に対して、あらかじめ設定したルールに基づき自動で督促メールを送付したり、アラート通知を出したりすることが可能です。

これにより、担当者が見落としていた取引先にも漏れなくフォローでき、回収遅延や貸倒リスクを抑える仕組みが構築されます。営業部門と連携して早期対応する体制も整いやすくなり、企業のキャッシュフロー改善に貢献します。

債権状況の可視化とリスク管理の強化

債権管理システムのメリットの3つ目は「債権状況の可視化とリスク管理の強化」です。システム上でリアルタイムに取引先ごとの未入金状況や支払い傾向を確認できるため、リスクの早期発見が可能となります。

さらに、与信限度を超えた取引に対してアラートを出すなど、与信管理と債権回収を一体化して対応できる製品も登場しています。経営層やマネジメント部門が経営判断を行う際にも、根拠ある債権情報を提供できることが大きな利点です。

債権管理システムの導入デメリット

債権管理システムの導入デメリット

• システム導入や連携にコストがかかる
• 業務フローの見直しが必要になる
• 定着には社内教育が不可欠

システム導入や連携にコストがかかる

債権管理システムのデメリットの1つ目としては「システム導入や連携にコストがかかる」点が挙げられます。特に他の会計システムや販売管理システムと連携させる場合、API開発やマスタ整備といった初期費用が想定以上に膨らむ可能性があります。

また、社内で利用している既存システムとのデータ互換性が低い場合、連携構築に時間と人材が必要になる点は、特に中小企業では大きなハードルとなることがあります。

業務フローの見直しが必要になる

債権管理システムのデメリットの2つ目は「業務フローの見直しが必要になる」という点です。システムに業務を合わせる必要がある場合、既存の運用手順を見直し、再構築しなければなりません。

このプロセスを怠ると、「せっかく導入したのに結局手作業が残ってしまった」といったシステムの形骸化を招く恐れがあります。導入時には現行フローを棚卸しし、改善計画と並行して進めることが不可欠です。

定着には社内教育が不可欠

債権管理システムのデメリットの3つ目は「定着には社内教育が不可欠」である点です。新しいツールに不慣れな社員が多い場合、最初の学習コストが高く、操作ミスや混乱が発生することがあります。

また、「使いこなせないから結局Excelに戻ってしまう」といったケースも多く、導入効果を発揮させるためには徹底した社内研修やマニュアル整備が必要となります。

債権管理システムの導入で注意すべきポイント

債権管理システムの導入で注意すべきポイント

• 現行システムとのデータ連携要件を確認する
• 権限管理や監査ログ機能の有無を確認する
• 実際の運用者の意見を取り入れる

現行システムとのデータ連携要件を確認する

債権管理システムの導入で注意すべきポイントの1つ目としては「現行システムとのデータ連携要件を確認する」ことが重要です。たとえば、請求データを販売管理システムから取り込み、入金情報を会計ソフトと同期させるなど、複数のデータソースを扱う場合、連携のしやすさが成否を分けます。

API対応の有無、CSVインポート機能、スケジューラとの自動連携機能など、連携方式の柔軟性をチェックすることで、導入後のトラブルを未然に防止できます。

権限管理や監査ログ機能の有無を確認する

債権管理システムの導入で注意すべき2つ目のポイントは「権限管理や監査ログ機能の有無を確認する」ことです。特に債権管理は機密性の高い業務であるため、内部統制を意識した仕組みが必要です。

誰がどのデータを閲覧・編集できるのか、誰が督促メールを送ったのかをログで確認できるかなど、後から監査証跡として活用できる設計であることが求められます。

実際の運用者の意見を取り入れる

債権管理システムの導入で注意すべき3つ目のポイントは「実際の運用者の意見を取り入れる」という点です。経理部門や営業部門など、日々債権管理に関与している担当者の声を取り入れることで、現場にフィットしたシステム選定が実現します。

経営層や情シス部門だけで判断すると、現場にとって使いにくいUIやフローが残ってしまうリスクがあります。導入初期から関係者を巻き込み、トライアルなどを通じて納得感を醸成することが重要です。

債権管理システムの最新トレンド

債権管理システムの最新トレンド

• AIによる自動消込と債権リスク予測の高度化
• クラウドサービスの多機能化とAPI連携の標準化
• 経営ダッシュボードとの統合による意思決定支援
• 脱Excel志向とノーコード化の進展
• 電子インボイス対応による業務の変革

AIによる自動消込と債権リスク予測の高度化

債権管理システムの最新トレンドの1つ目としては「AIによる自動消込と債権リスク予測の高度化」という点が挙げられます。近年、AIを活用したアルゴリズムにより、請求金額や振込名義の曖昧な一致も高精度でマッチング可能になっています。

これにより、これまで人手で行っていた照合業務が実質的にノータッチで完了する環境が実現されつつあります。また、AIが取引先の支払履歴や債権の回収状況を学習し、将来的な滞納リスクを予測・警告する機能も登場しており、より戦略的な債権管理が可能となっています。

クラウドサービスの多機能化とAPI連携の標準化

債権管理システムの最新トレンドの2つ目としては「クラウドサービスの多機能化とAPI連携の標準化」です。これまでオンプレミスに比べて機能制限の多かったクラウド型サービスが、現在ではオンプレミスを凌駕する機能拡張を遂げています。

特に注目されているのが、会計・販売・銀行・CRMといった複数システムとのAPI連携が標準装備されてきた点です。これにより、データの二重管理が不要となり、リアルタイムでの経営判断や業務効率化が実現可能となっています。

経営ダッシュボードとの統合による意思決定支援

債権管理システムの最新トレンドの3つ目としては「経営ダッシュボードとの統合による意思決定支援」という点です。債権回収の状況、入金予定、与信残高などのKPIが、リアルタイムにグラフィカルに表示され、経営層の迅速な意思決定を支援します。

これまで、経理部門が出力したExcelレポートを経て分析していた情報が、ワンクリックで見える化されるようになり、資金繰り・与信戦略への即時反映が可能になっています。BIツールやERPとの連携も進み、経理業務の役割が「記録」から「分析・提案」へと進化しています。

脱Excel志向とノーコード化の進展

債権管理システムの最新トレンドの4つ目としては「脱Excel志向とノーコード化の進展」です。従来、Excelに依存していた債権管理業務を、システム上で可視化・自動化し、担当者の負担を削減する動きが加速しています。

さらに、最近ではノーコードでワークフローや画面項目をカスタマイズできる機能を持つ製品も増えてきており、ITリテラシーの高くない現場担当者でも、自ら業務に最適化した画面設計やフロー設定が可能です。これにより、開発コストの削減とスピード感ある業務改善が両立できるようになっています。

電子インボイス対応による業務の変革

債権管理システムの最新トレンドの5つ目としては「電子インボイス対応による業務の変革」です。2023年10月より開始されたインボイス制度（適格請求書等保存方式）により、取引先との請求データを電子的にやり取りする「Peppol（ペポル）ネットワーク」への対応が求められるようになっています。

この動きにより、紙やPDFの請求書管理から脱却し、電子請求書の発行・受領・保管まで一気通貫で処理できる機能を持った債権管理システムの需要が急増しています。今後は、電子帳簿保存法や改正電帳法との連携も進むと予測され、コンプライアンス対応としても重要な位置付けとなるでしょう。