【ActionPassport】
いま使用している紙の書類をそのまま再利用することで、ワークフローの電子化を実現するクラウドサービス。
書式の再利用に加え、多岐にわたる承認/決裁ルートを自由に設定可能です。柔軟・多彩な機能で業務に負担をかけることなくワークフローの効率化を実現します。コンプライアンス強化のための決裁フローの可視化にも最適です。
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▼特長1：データセンター運用のプロが提供。だから万全のセキュリティ
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イーネットソリューションズはデータセンター運用のプロフェッショナル！
サービス環境はすべて二重化され、24時間監視しているのでシステムも安心。
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▼特長2：初期費用なし！ 1アカウント500円から。
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月額課金のクラウドサービスだから、リーズナブルで安心。
ワークフロー導入における初期コストを抑えることができます。
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▼特長3：サービス費用内でディスク容量が無制限
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ご利用いただくディスク容量には制限がありません。
よって保管される書類が増えても、安心して日々増え続ける申請書類を保管できます。
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▼特長4：外部システムとの連携も可能で多様な拡張性を実現
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様々な連携機能で基幹システム、文書管理システム等とも連携可能！
さらにシングルサインオンや、ポータル表示、経路検索連携までを実現します。
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▼特長5：組織変更にも、らくらく対応！
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組織の複製が簡単！複製した組織をドラッグ&ドロップで編集可能です。
また、複数の組織を同時に利用することができます。
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目的の申請フォームがすぐにみつかる
サムネイル／リストの表示切り替えで申請フォームの数や種類に適した選択画面にできることや、フォルダー分け、キーワード検索によって、目的の申請フォームにすばやくアクセスできます。
フォーム上にPDF・画像添付 が可能に
申請書にPDFやJPG/BMPフォーマットで保存された写真・画像データを表示することが可能です。
外出先でも簡単承認！モバイル専用画面
スマートフォンからも簡単にアクセスすることができます。また、ログインURLに変更はなく、スマートフォン／タブレットでアクセスすると自動認識されるため、別の URLを覚える必要もありません。
外部連携
ActionPassportで決裁された申請書や属性情報を連携するシステムに合わせて出力することができます。
ActionPassportとは、株式会社イーネットソリューションズが提供しているワークフローシステム製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は4.2となっており、レビューの投稿数は15件となっています。
※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています
ActionPassportのITreviewユーザーの満足度は現在4.2となっており、同じワークフローシステムのカテゴリーに所属する製品では11位、となっています。
| バッジ | 満足度 | 大企業 | 中堅企業 | 中小企業 |
|---|---|---|---|---|
|
4.2 | 4.1 | 4.3 | 3.7 |
| レーダーチャート | 価格 | 使いやすさ | サポート品質 | 導入のしやすさ | 機能への満足度 | 管理のしやすさ |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
3.6 | 4.3 | 4.3 | 3.8 | 4.2 | 4.1 |
※ 2025年09月05日時点の集計結果です
ActionPassportは、ワークフローシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。
申請処理
紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる
決裁、承認処理
決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある
決裁、承認の通知
申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する
申請書、決裁書の保管
ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる
申請書、決裁書の検索
保管した書類を条件付きで検索する
申請書、決裁書の共有
保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する
集計
保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する
申請書フォーム作成
ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能
ファイルのインポート
PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する
入力項目の権限設定
書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ
閲覧、編集権限の設定
申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定
認証基盤連携
社内で利用している認証基盤（ディレクトリシステム）と連携し、ユーザー情報を取り込む
グループウェア連携
グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する
データベース連携
他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む
他のシステムへのエクスポート
書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする
API連携
Web API（REST）やWebサービス（SOAP）を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う
マルチデバイス対応
PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる
ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、ActionPassportを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。
非公開ユーザー
不動産賃貸｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
自社の承認システムでは他社のアカウントを作ることができないため、他社間のやり取りで利用しております。多業者間とのやりとりも１つのフォーマットで完結できて、動作もスムーズでとても重宝しております。
改善してほしいポイント
概ね特にございませんが、しいていうのであればケータイやスマホからの画面を見やすくしてほしいです。
申請を見ていない人にも見てもらえるような気が付く仕組みを作ってほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他社とのやり取りに利用でき大変良い。スピーディーに連携してもらえるため。業務効率アップに貢献しております。
非公開ユーザー
不動産賃貸｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
操作が簡単でシステムに疎い人でも直感的に作業ができると思う。比較的にリーズナブルにシステムの利用ができていると思う。
改善してほしいポイント
設定するがわにはある程度のスキルが必要と思う。ヘルプ画面などで動画など出してわかりやすくしてほしい。（ユーチューブなど）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは業者間での稟申システムなどを運用していなかったが、このシステムにより業者間での稟申作業がスムーズに進むようになったと思う。
サービス担当
OFFICIAL VENDER株式会社イーネットソリューションズ｜
平素よりActionPassportをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 また、レビュー投稿をいただき重ねて御礼申し上げます。 自社承認システムでは補えない部分をActionPassportでカバーいただいているようで、大変嬉しく思います。 動作のスムーズ感も評価いただき、ありがとうございます。 ヘルプ画面での動画での操作案内に関しては、技術チームへ連携し検討させていただきます。 この度は貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後ともActionPassportをよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
不動産賃貸｜その他専門職｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・利用する会社間の垣根を超えた稟申や情報共有ができる
・直感的な操作で利用できる
その理由
・複数の会社で運営されている事業所では会社に関わらず登録したユーザーで稟申・情報共有ができるのが便利
・紙ベースの申請書のイメージで稟申が回るので、システムに疎いユーザーでも直感的に操作・閲覧することができる
改善してほしいポイント
新規の申請書の作成など、素人には分かり辛い部分があるので、ガイド機能などもう少し分かり易く表示していただくとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ショッピングセンター（SC)の管理運営業務に利用させていただいておりますが、SCはオーナーの他に管理オフィス・警備会社・清掃会社・インフォメーションなど、複数の会社が運営業務に携わっておりますが、SC単位で稟申や報告、情報共有できる仕組みを探しており、複数のシステムの中からアクションパスポートのワークフローシステムを導入することとなりました。
物品の購入稟議や事件・事故の報告などSCの日々の運営の中で利用させていただいております。
課題に貢献した機能・ポイント
・会社間の垣根を越えた稟申・情報共有を非常にリーズナブルな価格で実現することができた。
・ユーザーはシステムに詳しい知識がなくても直感的に操作することができている。
サービス担当
OFFICIAL VENDER株式会社イーネットソリューションズ｜
平素よりActionPassportをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 また、レビュー投稿をいただき重ねて御礼申し上げます。 紙ベースでの申請イメージ、複数の事業所でも利用可能な点を評価いただき、 大変嬉しく思います。 UIに関する評価もいただきありがたいです。 操作に慣れるまでにお時間を要するかもしれませんが、お困りの際はいつでもサポートセンターへご連絡ください。 また、いただきましたガイド機能に関しては、技術チームへ連携し検討させていただきます。 この度は貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後ともActionPassportをよろしくお願いいたします。
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サービス担当
OFFICIAL VENDER株式会社イーネットソリューションズ｜
平素よりActionPassportをご利用いただきまして誠にありがとうございます。 また、レビュー投稿をいただき重ねて御礼申し上げます。 他業者間とのやりとりにもご利用いただき、幅広くご活用をいただけているようで、大変ありがたく思います。 また、社内業務効率化にActionPassportが貢献できているようでこちらも大変嬉しく思います。 今回いただきましたスマホ版の利用に関しては、技術チームへ連携し検討させていただきます。 この度は貴重なご意見をいただきまして、ありがとうございます。 今後ともActionPassportをよろしくお願いいたします。