定型業務の効率化に一定の効果

改善してほしいポイント

少し複雑な表現や専門用語が入ると、AIの提案が意味を変えてしまうことがあります。また、塾業界特有の用語（例：「定例保護者会」や「季節講習」など）に対する認識がやや弱く、校正候補が的外れになる場面もありました。業界辞書のようなものを登録できる機能や、過去の文書を学習させてチューニングできるとさらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

校舎数が多いため、同じ内容の通知文を何十通も校舎長が手作業で作っていたのですが、AI Direct Editorを導入してからは、テンプレートとAIの組み合わせで一括作成が可能になりました。例えば「夏期講習の申し込み案内」の文面をAIに補完させてから全校分展開し、最終チェックだけで済ませることができ、担当者の作業時間が半減しました。文章表現のブレも少なくなり、保護者からの問い合わせも減っています。

検討者へお勧めするポイント

定型文作成が多い業務や、文章の「ちょっとした言い回し」を整えるのに時間がかかっている職場にはおすすめです。特に非文系の職員が多い現場では、AIの提案を基にチェックする形で品質とスピードの両立がしやすくなります。