福井 敦子
株式会社マルトウコンパック|ソフトウェア・SI|総務・庶務|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
属人化しないシステムです
名刺発注システムで利用
良いポイント
以前より、名刺の印刷が早くて仕上がりも美しいマヒト印刷様に名刺作成をお願いしておりました。
当社ではオリジナルの名刺デザインを採用しており、社員ごとにイラストレーターファイルを用意して管理していましたが、アドビソフトを扱える社員が限られていたため、運用の継続に課題を感じておりました。
このたび「クラウド法人名刺」を導入したことで、アドビのスキルを持たない社員でも簡単に名刺作成ができるようになり、属人化していた業務が解消され、安定した運用が可能となりました。
テンプレート作成にあたっては、事前に丁寧なインタビューをしていただき、細やかな対応にとても安心感を持てました。
このようなサービスは大企業向けのものが多い印象ですが、私たちのような小規模な企業にも柔軟に対応していただけたことを、非常にありがたく感じております。
改善してほしいポイント
お支払い方法について、クレジットカードや口座自動振替に対応していただけると、より便利に利用できると感じております。
また、名刺のプレビュー確認の際、一人ひとりクリックして表示させる必要があるのはやや手間に感じます。
一覧でサムネイル表示されると、確認作業が格段に効率化されるため、今後の改善にご検討いただけますと幸いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は、社員ごとにイラストレーターファイルで名刺を管理していたため、アドビソフトの操作スキルを持つ限られた社員に業務が偏っていました。しかし、「クラウド法人名刺」の導入により、特別なソフトの知識がなくても誰でも簡単に名刺を作成・管理できるようになり、属人化の解消と業務の効率化が実現しました。
また、社員自身による名刺の発注もワンクリックで完結できるため、受注から印刷までの流れが非常にスムーズになり、業務の手間も大きく軽減されました。
テンプレート作成時の丁寧なサポートや、小規模企業にも対応していただける柔軟な姿勢によって、安心して名刺を作成できる環境が整いました。
検討者へお勧めするポイント
クラウド法人名刺は、名刺作成業務の属人化を防ぎ、誰でも簡単に運用できる便利なシステムです。
社員自身がワンクリックで依頼することができ、発注も簡単で管理や作業の負担も大幅に軽減されます。
小規模な企業にも導入しやすく、業務の標準化・効率化を進めたい方におすすめです。
加川 麻友
OFFICIAL VENDER株式会社マヒト|
レビューをお寄せいただきありがとうございます。 以前より弊社の名刺印刷サービスをご利用いただいていた中で、「クラウド法人名刺」への移行により、属人化の解消や業務の効率化に貢献できたとのお声をいただき、大変嬉しく思います。アドビのスキルを必要とせず、どなたでも簡単にご利用いただける点は、当サービスの大きな特長の一つですので、効果を実感いただけたことが何よりです。 テンプレート作成時のインタビュー対応や、小規模企業様への柔軟なサポートについてもご評価くださりありがとうございます。今後も安心してご利用いただけるよう、丁寧な対応を心がけてまいります。 また、貴重なご意見として頂戴した「お支払い方法の追加」や「プレビューのサムネイル表示」につきましても、今後の機能改善の参考とさせていただきます。 引き続きご期待に添えるサービスを目指してまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。